有關公司高級人員的文件 - 表格ND2A、ND2B、ND4、NN6、NN7、NN8及NN8C

有關公司高級人員的文件 - 表格ND2A、ND2B、ND4、NN6、NN7、NN8及NN8C

• 無法在本處資料庫找到高級人員的紀錄

  申報高級人員更改(包括董事、公司秘書或獲授權代表的委任、停任或資料更改)的文件的錯誤，大部分涉及申報的高級人員姓名不正確或與本處的紀錄不符，公司註冊處因而未能從資料庫找到所申報更改的高級人員資料，亦無法把有關的資料更新。
  
  建議:
  

  所有交付本處登記的文件所載的高級人員姓名必須保持一致。

  例如：如你在 "CHAN Tai-man"首次獲委任為公司董事時以此姓名作出申報，便應在所有申報有關該董事的更改的文件使用"CHAN Tai-man"，而不應在申報資料更改的表格使用"CHAN Tai-man David"或"David Chan Tai-man"等，否則本處便無法找到該名董事的資料並加以更新，結果要把表格退回給提交人澄清或更正。

• 表格所申報屬法人團體的董事∕公司秘書的公司編號

  如屬法人團體的董事∕公司秘書是在香港註冊，申報資料更改(包括董事∕公司秘書的委任、停任或資料更改)的表格必須提供其公司編號，但表格所提供的公司編號往往與本處的紀錄不符。
  
  建議:
  在申報屬法人團體的董事∕公司秘書的委任、停任或資料更改時，請確保填報的屬法人團體的董事∕公司秘書的公司編號正確，以免表格被退回而資料更新受到延誤。
  
  

• 沒有註明高級人員的身分

  沒有註明申報更改的高級人員的身分，會令本處難以從資料庫找出有關高級人員的紀錄，以致無法更新有關資料。
  
  建議:
  在交付文件之前，請確保你已在表格上的適當方格選擇及註明正確的高級人員身分。