電子提交的一般資訊

透過電子服務網站(www.e-services.cr.gov.hk) 向公司註冊處交付的文件，必須由已登記個人用戶並已訂用電子提交服務的自然人簽署。

根據《公司條例》註冊，屬法人團體的公司秘書，如以電子方式為其客戶公司提交文件，公司秘書的一名屬自然人的人員（例如董事、公司秘書或授權人士）可以以公司秘書的身分在電子文件上簽署並代客戶公司提交文件。 簽署人必須是已訂用電子提交服務的個人用戶。

若屬法人團體的公司秘書並非根據《公司條例》註冊的公司，公司秘書應先與客戶公司建立帳戶聯繫。

個人用戶（董事或公司秘書除外）可於電子服務網站以獲授權人士的身分聯繫公司，獲授權人士分兩類型，即獲授權人士（具簽署身分）和獲授權人士（不具簽署身分）。獲授權人士（具簽署身分）可以與公司聯繫，代表其擬備和簽署文件。 獲授權人（不具簽署身分）可以與公司聯繫，但只可代表其擬備文件。

獲授權人士及僱員

在此前的「註冊易」以獲授權人士身分聯繫公司的個人用戶，其身分會轉為已聯繫公司的獲授權人士（具簽署身分）。

以僱員身分聯繫公司的個人用戶，其身分會轉為已聯繫公司的獲授權人士（不具簽署身分）。

註冊代理人

自信託或公司服務提供者發牌制度推出以來，非個人註冊代理人的存在，或會構成非個人在沒有有效信託或公司服務提供者牌照的情況下提供信託或公司服務的潛在風險。因此，雖然這些非個人用戶帳戶已被轉移成為CR公司或BR實體（視屬何情況而定），但非個人註冊代理人的角色已經終止，而他們於此前的「註冊易」作為公司的註冊代理人的聯繫亦已移除。換言之，非個人註冊代理人不可再代表已聯繫公司或個人交付文件。

至於由公司於此前的「註冊易」委任的個人註冊代理人，其身分已轉為已聯繫公司的獲授權人士（具簽署身分）。

然而，由於個人與其委任的個人註冊代理人在有關簽署擔任董事同意書或辭職通知書的事項上，容易出現聲稱不知情的爭議，因此，個人註冊代理人不可再代表其他個人行事，他們與其他個人於此前的「註冊易」的聯繫亦已移除。

詳情請參閱公司註冊處對外通告第4/2023號。

可以。非電子形式成立或註冊的公司，均可經電子服務網站以電子形式交付文件。個人用戶必須先訂用電子提交服務，以代表公司簽署及提交電子表格。

客戶可以透過電子服務網站，以電子形式向公司註冊處處長交付根據下列條例須登記的文件:

(i) 《公司條例》（第622章）
(ii) 《公司（清盤及雜項條文）條例》（第32章）– 第 38D 及 342C 條除外
(iii) 《證券及期貨（開放式基金型公司）規則》（第571AQ章）
(iv) 《有限合夥基金條例》（第637章）

及部分根據下列條例須登記的文件:

(v) 《受托人條例》（第29章）
(vi) 《有限責任合夥條例》（第37章）
(vii) 《註冊受託人法團條例》（第306章）

任何須連同指明表格一併交付的文件(須以MS製備的成員或獲配發股份者的詳情除外)可在妥為簽署或核證後，轉換為Adobe Portable Document Format（「PDF」）檔案，然後附載於有關的電子表格一併交付。

為確保供公眾查冊的文件影像紀錄的質素，版面的邊界設定應為「上：1.27厘米；下：0.86厘米；左：1.06厘米；右：1.27厘米」。此外，如該文件是以「文件掃描」方法轉換為PDF檔案，應設定為「黑白」掃描，以達到較佳的影像效果。

以電子形式提交根據上述問5所述條例的文件(指明表格除外)可經由電子服務網站以PDF檔案提交。以電子形式交付該些文件的要求已訂明於電子服務網站的相關功能及流程。

對於以並非電子服務網站提供的範本的PDF檔案交付的文件，為確保供公眾查閱的文件影像紀錄的質素，文件頁面的邊界應設定為「上：1.27厘米；下：0.86厘米；左：1.06厘米；右：1.27厘米」。如該PDF檔案是以「文件掃描」方法製備，建議使用「黑白」掃描。

須以可填寫的PDF 檔案提交的指明表格可經電子服務網站有關指明表格的步驟嚮導中提供的連結下載該可填寫的PDF檔案。在可填寫的PDF範本中輸入所須資料，然後使用電子服務網站提供的提交功能上載已填妥的表格及簽署文件。

當用戶在電子服務網站提交電子表格時可以 PDF檔案儲存電子表格及列印以作紀錄。

用戶在提交電子表格後，亦可使用[文件提交 > 查詢已提交的文件] 功能以儲存及列印電子表格以作紀錄。

你須安裝Adobe Acrobat Reader（並載有Adobe Font Pack中文繁體及簡體版）以閱覽以PDF檔案備存的文件。詳情請參閱 [實用資訊 > 電腦設備規格]下的「使用「公司註冊處綜合資訊系統」「電子服務網站」的電腦設備規格」。

不可以。填妥的電子表格須在電子服務網站提交。公司註冊處不接納以郵遞方式或親身交付電子表格的印文本。

否。在向簽署人發出簽署請求後，電子表格內所有輸入欄目便不可以修改。

你可使用在電子服務網站登記的密碼、數碼證書或已與帳戶連結「智方便」簽署電子表格。

電子表格或該表格中某部分一經簽署，整份表格便不可修改。

如須修改電子表格或該表格中某部分，提交人須先移除電子表格內所有簽署，再於電子表格內的輸入欄目進行修改。修改完畢後簽署人須在電子表格再次簽署，方可提交。

你可透過下列方式在網上繳費：

(i) 在電子服務網站預付款帳戶中扣除；
(ii) 信用卡（VISA 信用卡、萬事達卡、JCB信用卡或銀聯信用卡）；
(iii) 電子錢包（Apple Pay或Google Pay）﹔或
(iv) 繳費靈即時網上購物服務。

如你以信用卡繳費，請因應發卡銀行的要求取得相關的驗證服務密碼。

詳情請參閱「電子服務網站」用戶帳戶登記常見問題的乙部 – 費用及付款方法。

電子表格經系統處理後，一般可於12小時內登記，並在電子服務網站供公眾人士查閱。

不可以。電子表格是由一名已訂用電子提交服務和與公司聯繫的個人用戶，使用其於電子服務網站登記的密碼、數碼證書或已與帳戶連結的「智方便」簽署。在電子表格的簽署部份，如以數碼證書簽署，會顯示「已用電子證書簽署」；如以密碼簽署，會顯示「已用個人密碼簽署」；如以「智方便」簽署，會顯示「已用「智方便」簽署」。在已登記的電子表格的影像紀錄上，不會顯示簽署人的簽署式樣。

不可以。現時沒有相關的電子提交服務。由2022年10月24日起，公司註冊處暫時只接受以紙本形式提交表格AD以更正已登記的文件內所載排印或文書方面的錯誤。公司註冊處將於 2024 年中旬推出以電子方式提交表格AD以修正註冊文件中的印刷錯誤。

大量文件提交功能讓用戶以大量形式提交已填妥及簽署的電子表格。你可使用 [文件提交 > 大量文件提交] 功能選擇以大量形式提交電子表格。

用戶必須使用電子服務網站的預付款帳戶或擁有一個已聯繫並可共用的公司預付款帳戶，以繳付所須的費用。其他付款方法（例如：信用卡（VISA信用卡、萬事達卡、JCB信用卡或銀聯信用卡）、電子錢包（Apple Pay或Google Pay）及繳費靈即時網上購物服務）並不適用。當電子表格成功提交後，系統會發送確認收到大量文件提交的通知到用戶在電子服務網站的信息匣及登記電郵地址，顯示該次提交的結果連同付款細節(如適用)。

是。你須於業務地址更改後一個月內以書面或填妥的稅務局表格IRC3111A通知商業登記署有關的變更。

公司註冊處與稅務局於電子服務網站推出了一項可供選擇的一站式電子服務，以便公司申報註冊辦事處地址更改並同時變更商業登記證上的業務地址。你使用這項服務提交電子表格NR1時，可選擇要求公司註冊處處長，代表你公司通知稅務局局長，公司按《商業登記條例》（香港法例第310章）登記的業務地址已在電子表格NR1內所述的生效日期起，變更為公司註冊辦事處的新地址。

稅務局一般會在電子表格NR1獲公司註冊處登記後的下一個工作日寄出你公司已更新的商業登記證。

否。上述問1所提及的一站式申報服務並不適用於註冊非香港公司。你必須分別以電子表格NN9及表格IRC3111A通知公司註冊處及商業登記署有關的變更。

(i) 如以電子表格ND2A申報屬自然人的董事委任，該人必須是已在電子服務網站訂用電子提交服務的個人用戶。獲委任的董事在電子表格ND2A所填報的全名及香港身分證／護照號碼，必須與其在電子服務網站登記為用戶時所提供的資料相同。

(ii) 如以電子表格ND2A申報屬法人團體的董事委任，該法人團體必須已聯繫一個個人用戶代表其簽署文件獲委任的董事在電子表格ND2A所填報的公司名稱及商業登記號碼，必須與其在電子服務網站登記為用戶時所提供的資料相同。

屬自然人的獲委任董事如已在電子服務網站登記成為個人用戶並訂用電子提交服務，可以使用其於電子服務網站登記的密碼、數碼證書或已與帳戶連結的「智方便」，簽署電子表格ND2A內的同意書。

屬法人團體的獲委任董事如已與其獲授權代表的個人用戶建立聯繫，已聯繫的個人用戶可代表該法人團體以電子方式簽署同意書。

此外，屬法人團體的董事均可委任授權人士，在電子表格ND2A內確認聲明獲該名董事授權以電子形式交付同意書。

不可以。你需以兩份電子表格ND4分別申報你辭任董事和公司秘書。

你可在電子服務網站以電子表格NR1及ND2B一次申報最多10家公司註冊辦事處地址變更為同一地址，以及同一名董事／公司秘書詳情的更改。
文件必須由與已經相關公司聯繫的個人用戶提交。

請瀏覽電子服務網站內「申報多家公司更改相同的詳情」的示範。

你可每次為最多10家公司提交電子表格，以申報相同的詳情更改。你亦可使用 [提交文件 > 文件提交 > 大量文件提交] 功能以大量形式提交文件。

為利便用戶填報公司的電子表格NAR1，電子服務網站會提供公司於周年申報表日期當日（於0:00 GMT+8）已登記及保存在公司註冊處紀錄內的主要詳情。你須檢閱和更新（如有需要）在電子表格NAR1內該些由系統預填的資料及填報其他所須詳情。

如屬私人公司，申報表日期為公司成立為法團在年內的周年日。

如屬公眾公司或擔保有限公司 申報表日期分別為公司的會計參照 日 後的6個月 或9個月 屆滿之日。如公司註冊處沒有公司的會計參照日的紀錄或周年申報表是依據《 前身公司 條例 》提交電子服務網站不會提供公司的主要詳情你須在電子表格NAR1內輸入所有資料。

你可在電子表格NAR1修改或更新公司詳情，以正確反映截至周年申報表日期的公司狀況。如公司詳情有任何更改尚未向公司註冊處申報，你須填妥及提交相關的表格或文件。

你可以在一份電子表格NAR1申報最多5種貨幣的公司股本。

你可以在一份電子表格NAR1申報最多5種股份類別。

可以。你可選擇在電子表格NAR1輸入成員詳情或在該電子表格附上成員詳情的名單，名單必須採用公司註冊處指定的微軟Excel格式製備，該Excel範本格式可在公司註冊處網站(www.cr.gov.hk)下載。

不會。提交周年申報表電子服務是全日24小時提供的，凡電子表格NAR1在申報表日期後的42日內的任何時間於電子服務網站提交，並繳付正確的每年登記費用 ，都會被視作在訂明時限內交付。

請盡早提交電子表格NAR1，以免因未能預知的情況導致逾期提交而需繳付較高登記費用。

不會。在文件提交過程中，系統不會檢測電子表格NAR1是否就同一年重複提交。

你可於公司註冊處的電子服務網站免費查閱文件索引，以確定公司某年的周年申報表是否已經存檔。

提示公司交付周年申報表的電子通知書會發送予在電子服務網站登記成為公司用戶的公司，詳情如下：

(i) 私人公司 – 通知書會於公司成立為法團的周年日發送。
(ii) 公眾公司 – 通知書會於公司的申報表日期，即會計參照日後的 6 個月屆滿之日發送。
(iii) 擔保有限公司 – 通知書會於公司的申報表日期，即會計參照日後的 9 個月屆滿之日發送。

就公眾公司或擔保有限公司而言 ，如本處沒有公司的會計參照日的紀錄，該通知書將不會發送予該些公司。

提示公司交付周年申報表的電子通知書會由系统自動發送到你的公司用戶的信息匣及登記電郵地址。你可即時點擊通知書內的超連結接達電子服務網站以電子方式提交周年申報表（電子表格NAR1）。

任何已在電子服務網站登記的個人用戶 可就與其建立了用戶聯繫的公司用戶免費訂用周年申報表e提示服務，以收取提示有關公司交付周年申報表的通知書。

詳情請參閱「周年申報表e提示服務」的常見問題。

財務報表可以PDF檔案附載於電子表格NAR1一併提交。該財務報表須經相關的高級人員妥為簽署或核證為真實副本後，才可轉換為PDF檔案，檔案不得大於20MB。

為利便用戶填報註冊非香港公司的電子表格NN3，電子服務網站會提供公司在香港註冊的最近周年日（於0:00 GMT+8）已登記及保存在公司註冊處紀錄內的主要詳情。你須檢閱和更新（如有需要）在電子表格NN3內該些由系統預填的資料及填報其他所須詳情。

你可在電子表格NN3修改或更新公司詳情，以正確反映截至周年申報表日期的公司狀況。如公司詳情有任何更改尚未向公司註冊處申報，你須填妥及提交相關的表格或文件。

你可以在一份電子表格NN3申報最多5種貨幣的公司股本。

不會。提交周年申報表電子服務是全日24小時提供的，凡電子表格NN3在公司註冊的周年日後42日內的任何時間於電子服務網站提交，並繳付正確的每年登記費用，都會被視作在訂明時限內交付。

請盡早提交電子表格NN3，以免因未能預知的情況導致逾期提交而需繳付較高登記費用。

不會。在文件提交過程中，系統不會檢測電子表格NN3是否就同一年重複提交。你可於公司註冊處的電子服務網站免費查閱文件索引，以確定公司某年的周年申報表是否已經存檔。

你公司如已在電子服務網站登記成為公司用戶，在公司註冊為非香港公司的周年日當日，提示公司交付周年申報表的電子通知書會由系統自動發送到你的公司用戶的信息匣及登記電郵地址。你可即時點擊通知書內的超連結接達電子服務網站，以電子方式提交周年申報表（電子表格NN3）。

任何已在電子服務網站登記的個人用戶，可就與其建立了用戶聯繫的公司免費訂用周年申報表e提示服務，以收取提示有關公司交付周年申報表的通知書。

詳情請參閱「周年申報表e提示服務」的常見問題。

公司最近發表的帳目可以PDF檔案附載於電子表格NN3一併交付。該帳目須經相關的高級人員妥為簽署或核證為真實副本後，才可轉換為PDF檔案，檔案不得大於20MB。

可以。你可登入電子服務網站在[提交文件 > 文件提交 > 網上提交] 選擇「本地公司 > 押記及接管／清盤及解散」或「註冊非香港公司 > 押記及接管／清盤及解散」，或「開放式基金型公司 >接管／ 清盤及解散」以電子形式提交文件。詳情如下：

(i) 網上填報的電子表格

在輸入所須資料後，下列電子表格將會製備予檢視及簽署 –

(1) NM1、NM2、NM8及NM9（有關押記及解除押記）；
(2) NW1及NW2（有關本地公司清盤）；
(3) NN11及NN14（有關註冊非香港公司清盤及解散）;及
(4) 清盤。

任何須連同指明表格一併交付的其他文件須轉換為PDF檔案，然後附載於有關的電子表格一併交付。如屬押記、解除押記或使公司得以解散的文件的經核證副本的檔案，每個PDF檔案不得大於20 MB。如屬延長關於押記文件註冊時限的法院命令的檔案，每個PDF檔案不得大於5 MB。

請參閱甲部 – 一般，了解更多資料。

(ii) 以上載可填寫的PDF檔案 / PDF檔案形式提交

以下文件只可在電子服務網站以可填寫的PDF檔案/ PDF檔案（檔案不得大於5 MB）與電子簽署頁一併提交 –

(1) NM3及NM4（承按人行使財產管有權）；
(2) NM5、NM6、NRC2及NRC3（有關公司接管）；
(3) NM7（有關承按人、接管人或經理人的詳情更改）；
(4) NW3、NW4、NW5及NW6（有關清盤人/臨時清盤人）;
(5) OFCW1、OFCW2、OFCW3、OFCW4、OFCW5及OFCW6 （有關開放式基金型公司清盤）;
(6) OFCRC1、OFCRC2、OFCRC3、OFCRC4 及 OFCRC5 （有關開放式基金型公司接管）；及
(7) 有關清盤的特別決議、最終會議申報表及最後帳目報表 （有關本地公司或開放式基金型公司清盤）。

須以可填寫的PDF 檔案提交的指明表格可經電子服務網站有關指明表格的步驟嚮導中提供的連結下載該可填寫的PDF檔案。在可填寫的PDF範本中輸入所須資料，然後使用電子服務網站提供的提交功能上載已填妥的表格及簽署文件。

押記一經登記後，你會獲發以PDF檔案製備的電子「押記登記證明書」。有關下載證書的電郵通知書會發送到提交電子表格的登記用戶的信息匣和登記電郵地址。

由於電子「押記登記證明書」只會儲存於電子服務系統6個月，因此，用戶應在收到電郵通知書後盡早下載及儲存電子證書，以作紀錄。

經電子服務網站提交的押記只會獲發電子證書，電子證書與印本證書（就以印本形式交付的押記而發出）具有相同的法律效力。

你可於電子服務網站繳付費用訂購「押記登記證明書」的經核證副本。

於電子服務網站提交撤銷註冊的申請前，你應先獲得由稅務局局長發出的不反對撤銷公司註冊通知書(「通知書」) ，該通知書須經申請人、董事或公司秘書核證為真實副本，然後轉換為PDF檔案，而檔案不得大於5 MB。

你可登入電子服務網站 [提交文件 > 文件提交>網上提交]，然後在「按表格編號快速搜尋(只適用於指明表格) 」輸入表格編號「NDR1」檢索私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書(表格NDR1)的電子表格，並填報及提交。表格NDR1必須於通知書發出日期起計3個月內提交。

如果你想在已簽署的電子表格NDR1內更改已輸入的申請人的資料，你須回到填報表格步驟3 「簽署及提交」，移除電子表格內的電子簽署，然後再到步驟2「申請人證明書」，更改申請人的身分或更改申請人的資料。更改資料後， 申請人須在提交 表格前，再次以電子方式簽署表格。