電子註冊非香港公司

你可經電子服務網站(www.e-services.cr.gov.hk)以電子形式提交註冊非香港公司的申請。

簽署註冊非香港公司申請書(電子表格NN1)的人士(即董事、公司秘書或獲授權代表)必須登記成為電子服務網站的個人用戶並訂用電子提交服務。如該公司的董事、公司秘書或獲授權代表屬法人團體，就必須透過其屬自然人的獲授權人員(例如：董事、公司秘書、獲授權代表或獲授權人士)簽署電子表格。該簽署人必須登記成為電子服務網站的個人用戶及訂用電子提交服務，如該個人用戶並非法人團體的公司的董事、公司秘書或註冊非香港公司的獲授權代表(或未曾向公司註冊處申報香港身分證或護照資料)，他/ 她須與法人團體先行建立用戶聯繫。

詳情請參閱「電子服務網站」用戶帳戶登記常見問題和電子服務網站內相關的示範。

註冊非香港公司的申請須經公司註冊處的職員作進一步處理。「非香港公司註冊證明書」一般可於提交申請後的13個工作日內發出。

於電子服務網站提交申請前，你應先製備須隨電子表格NN1交付的經核證文件。經核證文件須轉換為Adobe Portable Document format (「PDF」) 檔案，而檔案不得大於5 MB。如屬公司帳目，檔案不得大於5 MB。為確保供公眾查冊的文件影像紀錄的質素，版面的邊界設定應為「上： 1.27 厘米; 下：0.86厘米; 左： 1.06厘米; 右： 1.27厘米」。此外，如該文件是以「文件掃描」方法轉換為PDF檔案，應設定為「黑白」掃描，以達到較佳的影像效果。 已訂用電子提交服務的個人用戶可登入電子服務網站及選擇 [成立公司 > 非香港公司 ] 功能，以辦理註冊的手續。你須在電子表格輸入所需的資料，以完成註冊的程序。 有關須交付的文件及核證方面的要求，請參閱資料小冊子《非香港公司的註冊》，該小冊子可於公司註冊處網頁(www.cr.gov.hk)下載。

你可使用你已於電子服務網站登記的密碼、數碼證書或已與帳戶連結的「智方便」簽署電子表格。

如人員屬自然人，請確保在步驟2及步驟3內輸入的人員資料與其於電子服務網站登記的用戶資料相同。人員可選擇「用戶管理」> 「更改資料」查閱其用戶登記資料。

人員如屬法人團體，請確保該法人團體有一名屬自然人的獲授權人員(例如：董事、公司秘書、獲授權代表或獲授權人士)簽署電子表格。該簽署人必須登記成為電子服務網站的個人用戶及訂用電子提交服務，如該個人用戶並非法人團體的公司的董事、公司秘書或註冊非香港公司的獲授權代表(或未曾向公司註冊處申報香港身分證或護照資料)，他/ 她須與法人團體先行建立用戶聯繫。

本處的收款櫃檯不會接納電子表格的印本。

不可以。用戶在電子服務網站提交電子表格時可以PDF檔案儲存電子表格及列印以作紀錄。

你可透過下列方式在網上繳費：

(i) 在電子服務網站預付款帳戶中扣除；
(ii) 信用卡（VISA信用卡、萬事達卡、JCB信用卡或銀聯信用卡）；
(iii) 電子錢包（Apple Pay或Google Pay）；
(iv) 繳費靈即時網上購物服務；或
(v) 轉數快。

如你以信用卡繳費，請因應發卡銀行的要求取得相關的驗證服務密碼。 其他詳情請參閱「電子服務網站」用戶帳戶登記常見問題的乙部–費用及付款方法。

註冊非香港公司的申請（包括公司名稱）須經公司註冊處的職員作進一步處理。本處須在處理註冊申請後，才能確定公司名稱可否註冊。

公司註冊處和稅務局攜手推出一站式公司註冊及商業登記服務。

一站式註冊服務適用於以印本形式及電子形式交付的申請。任何人根據《公司條例》申請註冊非香港公司，即被視作已同時提出商業登記的申請。一站式註冊服務的用戶須提交「致商業登記署通知書」(IRBR2) ，並繳付訂明的商業登記費及徵費。公司註冊處處長會代表稅務局局長，在發出「非香港公司註冊證明書」時，一併發出「商業登記證」。

一站式註冊服務並不適用於已依據《商業登記條例》登記其業務的非香港公司。申請人於電子服務網站提交電子表格NN1辦理註冊非香港公司時，須一併交付IRBR2，以提供公司的商業登記號碼。

非香港公司註冊後，會獲發以PDF檔案製備的電子「非香港公司註冊證明書」及「商業登記證」（如適用）。有關下載證書的電郵通知書會發送到提交申請的註冊用戶的信息匣和登記電郵地址。

由於電子證書只會儲存於電子服務系統6個月，因此，用戶應在收到電郵通知書後盡早下載及儲存電子證書，以作紀錄。

經電子服務網站提交的申請只會獲發電子「非香港公司註冊證明書」及「商業登記證」(如適用)，電子證書與印本證書 (就以印本形式交付的申請而發出) 具有相同的法律效力。

你可於公司註冊處的電子服務網站繳付費用訂購「非香港公司註冊證明書」的經核證副本。

你可於「非香港公司註冊證明書」發出日期的兩天後登入「香港政府一站通」(www.gov.hk/br)，繳付費用訂購「商業登記證」(如適用) 的經核證副本／複本。

不會。「商業登記證」的有效性不會因其背頁有否印上付款說明而受減損。

不是。公司可以印本形式或經電子服務網站以電子形式交付指明表格或文件。

如果你公司打算以電子形式提交電子表格，須透過其屬自然人的獲授權人員(例如：董事、公司秘書、獲授權代表或獲授權人士)簽署電子表格。該簽署人必須登記成為電子服務網站的個人用戶及訂用電子提交服務，如該個人用戶並非法人團體的董事、公司秘書或註冊非香港公司的獲授權代表(或未曾向公司註冊處申報香港身分證或護照資料)，他/ 她須與法人團體先行建立用戶聯繫。詳情請參閱電子服務網站的「電子服務網站」用戶帳戶登記及「根據不同條例交付文件的電子提交服務」常見問題和相關示範。

你首先要在步驟7「簽署及提交」移除表格內的簽署。修改資料後，你須在提交表格之前再次以電子方式簽署表格。

你不可以把已於「註冊易」的電子表格NN1內輸入的資料遷移至「電子服務網站」的電子表格。請在「電子服務網站」重新製備電子表格。