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  1. 公司注册处处长已指明由2014年3月3日起83款在《公司条例》(第622章)下开始使用的表格,以及9款在《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章)下开始使用的表格。

    以中文MS Word 2003格式及可输入资料的Adobe pdf格式制备的指明表格,可从本栏下载。你亦可在本处位于香港金钟道66号金钟道政府合署14楼的询问处购买载有全套表格的唯读光碟(每只光碟为港币30元)及个别表格的印文本(每份表格为港币4元或7元)。请参阅指明表格(印文本/唯读光碟)价目表(pdf格式)及「如何取得指明表格」资料单张 (pdf格式)。

    重要提示:
    • 公司注册处处长 (「处长」) 从交付处长的表格所收集的个人资料,会用于在「收集个人资料声明」中所列的目的。

    • 所有中英对照表格必须划一以英文或中文申报。如表格并非中英对照 (以星号 * 标示),请用与表格相同的语文申报各事项。如以中文申报资料,请使用繁体字。

    • 交付整份指明表格,包括载有不适用项目的资料页。填表须知及未经使用的续页无需提交。

    • 如以港币划线支票缴付费用,抬头请注明「公司注册处」,请邮寄现金。

    • 以印本形式交付指明表格前,请参阅向公司注册处以印本形式交付文件登记(pdf格式)及交付文件提示

    • 你亦可以电子形式经24小时服务的「注册易」网站交付指明表格及相关文件。详情请浏览「注册易」。

A. 《公司条例》(第622章)下使用的表格

  1. 合并

    1.
    表格编号 : NAMA1
    获批准的合并建议
    [条文 684(1)(a)]
     
     
    2.
    表格编号 : NAMA2
    合并的公司的董事就偿付能力陈述发出的证明书
    [条文 684(1)(b)]
     
     
    3.
    表格编号 : NAMA3
    合并的公司的董事发出批准合并的证明书
    [条文 684(1)(c)]
     
     
    4.
    表格编号 : NAMA4
    委任合并后的公司的董事通知书
    [条文 684(1)(d)]
     
     
    5.
    表格编号 : NAMA5
    合并后的公司的董事发出有关债权人申索的证明书
    [条文 684(1)(e)]
     
     
    6.
    表格编号 : NAMA6
    向原讼法庭申请要求介入合并建议的通知书
    [条文 686(4)]
     
     

    周年申报表 / 财务报表

    7.
    表格编号 : NAR1
    周年申报表
    [条文 662]
    (样本) (私人公司)
    (样本) (公众公司)
    (样本) (担保有限公司)
     
     
    8.
    表格编号 : NAC3
    修改财务报表陈述书
    [条文 449(3)]
     
     
    9.
    表格编号 : NAC4
    更改会计参照日通知书
    [条文 371(2)]
     
     

    章程细则 / 成员

    10.
    表格编号 : NAA1
    公司章程细则修改通知书
    [条文 88, 96]
     
     
    11.
    表格编号 : NAA2
    公司宗旨修改通知书
    [条文 89]
     
     
    12.
    表格编号 : NAA3
    原有公司对某些章程细则修改通知书
    [条文 90]
     
     
    13.
    表格编号 : NAA4
    公司地位更改通知书
    [条文 94(2), 95(2)]
     
     
    14.
    表格编号 : NMEM1
    担保有限公司成员人数增加通知书
    [条文 114(1)]
     
     

    核数师

    15.
    表格编号 : NA1
    免任核数师通知书
    [条文 419(4)]
     
     
    16.
    表格编号 : NA2
    核数师辞职通知书
    [条文 417(3)]
     
     

    更改公司名称

    17.
    表格编号 : NNC2
    更改公司名称通知书
    295港元
    [条文 107(2), 770(2)]
    (样本)
     
     
    18.
    表格编号 : NNC4
    法院命令禁制公司使用名称通知书
    [条文 108(2)]
     
     

    撤销注册

    19.
    表格编号 : NDR1
    私人公司或担保有限公司撤销注册申请书
    420港元
    [条文 750]
    (样本)
     
     

    董事及公司秘书

    20.
    表格编号 : ND2A
    更改公司秘书及董事通知书 (委任╱停任)
    [条文 645(1), 645(4), 652(1), 652(2)]
    (样本)
     
     
    21.
    表格编号 : ND2B
    更改公司秘书及董事详情通知书
    [条文 645(4), 652(2)]
    (样本)
     
     
    22.
    表格编号 : ND4
    公司秘书及董事辞职通知书
    [条文 464(3), 477(3)]
    (样本)
     
     
    23.
    表格编号 : ND5
    更改备任董事通知书 (提名╱停任)
    [条文 645(2), 645(3), 645(4)]
     
     
    24.
    表格编号 : ND7
    更改备任董事详情通知书
    [条文 645(4)]
     
     
    25.
    表格编号 : ND8
    备任董事辞职通知书
    [条文 464(3), 464(6)]
     
     

    本地公司注册

    26.
    表格编号 : NNC1 & IRBR1
    法团成立表格(股份有限公司)
    [条文 67(1)(b)]
    法团成立表格(股份有限公司) (样本)
    (此表格必须连同IRBR1一并交付)

    致商业登记署通知书(税务局局长指明格式的通知书)
    (此通知书必须连同表格NNC1一并交付) (费用详情)

    注 1:本网页「注册易」电子服务一栏载有公司组织章程细则的样本以供参考。
    注 2:有关换领商业登记证的详情,请浏览税务局的网页。
    注 3:请浏览工业贸易署的网站,参阅有关在香港经营进出口其他营商所需的牌照、许可证、证书及批准书的资料。
    NNC1
     
    IRBR1
     
    27.
    表格编号 : NNC1G & IRBR1
    法团成立表格(股份有限公司以外的公司)
    [条文 67(1)(b)]
    法团成立表格(股份有限公司以外的公司) ( 样本)
    (此表格必须连同IRBR1一并交付)

    致商业登记署通知书(税务局局长指明格式的通知书)
    (此通知书必须连同表格NNC1G一并交付) ( 费用详情)

    注 1:本网页 「注册易」电子服务一栏载有公司组织章程细则的样本以供参考。
    注 2:有关 换领商业登记证的详情,请浏览税务局的网页。
    注 3:请浏览工业贸易署的网站,参阅有关在香港 经营进出口其他营商所需的牌照、许可证、证书及批准书的资料。
    NNC1G
     
    IRBR1
     
    28.
    表格编号 : NNC3
    出任首任董事职位同意书
    [条文 74]
     
     

    审查员

    29.
    表格编号 : NIN1
    委任审查员通知书
    [条文 842(1)]
     
     
    30.
    表格编号 : NIN2
    审查员交付最终报告通知书
    [条文 856(4)]
     
     
    31.
    表格编号 : NIN3
    审查员交付中期报告通知书
    [条文 855(4)]
     
     

    按揭及押记

    32.
    表格编号 : NM1
    押记详情的陈述
    340港元
    [条文 335(1), 336(1), 338(2), 339(3), 340(2), 342(2)]
    (样本)
     
     
    33.
    表格编号 : NM2
    偿付╱清偿债项或解除押记等的通知书
    190港元
    [条文 345]
     
     
    34.
    表格编号 : NM3
    承按人行使财产管有权通知书
    40港元
    [条文 349(1)]
     
     
    35.
    表格编号 : NM4
    承按人不再管有财产通知书
    [条文 350(3)]
     
     
    36.
    表格编号 : NM5
    委任接管人或经理人通知书
    40港元
    [条文 348(1)]
     
     
    37.
    表格编号 : NM6
    停任接管人或经理人通知书
    [条文 350(2)]
     
     
    38.
    表格编号 : NM7
    更改接管人、经理人或管有财产的承按人的详情通知书
    [条文 350(4)]
     
     
    39.
    表格编号 : NM8
    押记详情的陈述 (属一个债权证系列的组成部分的债权证)
    340港元
    [条文 335(2), 336(2), 340(3)]
     
     
    40.
    表格编号 : NM9
    债权证系列的发行详情的陈述
    [条文 341(2)]
     
     

    注册非香港公司

    41.
    表格编号 : NN1 & IRBR2
    注册非香港公司的注册申请书
    1,720港元
    [条文 776(4)]
    注册非香港公司的注册申请书 (样本)
    (此表格必须连同IRBR2一并交付)

    致商业登记署通知书(税务局局长指明格式的通知书)
    (此通知书必须连同NN1一并交付) (费用详情)

    注:有关换领商业登记证的详情,请浏览税务局的网页。
    NN1
     
    IRBR2
     
    42.
    表格编号 : NN2
    注册非香港公司终止授权获授权代表的通知
    [条文 787]
     
     
    43.
    表格编号 : NN3
    注册非香港公司周年申报表
    [条文 788]
    (样本)
     
     
    44.
    表格编号 : NN5
    注册非香港公司更改宪章、法规或章程大纲等的申报表
    [条文 791(1), 791(2)(a)]
     
     
    45.
    表格编号 : NN6
    注册非香港公司更改公司秘书及董事申报表 (委任╱停任)
    [条文 791(1), 791(2)(b)]
    (样本)
     
     
    46.
    表格编号 : NN7
    注册非香港公司更改公司秘书及董事详情申报表
    [条文 791(1), 791(2)(c)]
    (样本)
     
     
    47.
    表格编号 : NN8
    注册非香港公司更改获授权代表申报表 (委任╱停任)
    [条文 791(1), 791(2)(b)]
    (样本)
     
     
    48.
    表格编号 : NN8C
    注册非香港公司更改获授权代表详情申报表
    [条文 791(1), 791(2)(c)]
    (样本)
     
     
    49.
    表格编号 : NN9
    注册非香港公司更改地址申报表
    [条文 791(1), 791(2)(d)]
    (样本)
     
     
    50.
    表格编号 : NN10
    注册非香港公司变更法团名称申报表
    1,425港元
    [条文 778(8)]
    (样本)
     
     
    51.
    表格编号 : NN11
    注册非香港公司开始清盘及清盘人/临时清盘人的委任、停任或更改详情通知书
    [条文 793]
     
     
    52.
    表格编号 : NN12
    注册非香港公司在香港经营业务时采用的经批准名称申报表
    1,425港元
    [条文 782(4), 785(4)]
     
     
    53.
    表格编号 : NN13
    注册非香港公司不再在香港设有营业地点通知书
    [条文 794(1)]
     
     
    54.
    表格编号 : NN14
    注册非香港公司解散通知书
    [条文 795(1)]
     
     
    55.
    表格编号 : NN15
    注册非香港公司修改帐目陈述书
    [条文 790(4)]
     
     

    注册办事处及登记册备存地点

    56.
    表格编号 : NR1
    注册办事处地址更改通知书
    [条文 658(3)]
    (样本)
     
     
    57.
    表格编号 : NR2
    登记册及公司纪录备存地点通知书
    [条文 309(2)&(3), 351(4)&(5), 354(1)&(2), 385(2)&(3), 471(4), 543(5), 619(2)&(3), 628(2)&(3), 641(4)&(5), 648(4)&(5), 653M(2)&(3), 653N(1)&(2)]
     
     
    58.
    表格编号 : NR3
    有关债权证持有人登记支册的通知书
    [条文 312, 315]
     
     
    59.
    表格编号 : NR4
    有关成员登记支册的通知书
    [条文 636, 639]
     
     

    合资格公司的注册

    60.
    表格编号 : NNC5
    合资格公司的注册申请书
    [条文 807(2)]
     
     

    重新注册

    61.
    表格编号 : NU1
    重新注册为股份有限公司申请书
    1,720港元
    [条文 131]
     
     

    股份资本

    62.
    表格编号 : NSC1
    股份配发申报书
    [条文 142(1)]
     
     
    63.
    表格编号 : NSC2
    赎回或回购股份申报表
    [条文 270(1)]
     
     
    64.
    表格编号 : NSC3
    向原讼法庭申请撤销从资本中拨款作付款的特别决议通知书
    [条文 263(4)]
     
     
    65.
    表格编号 : NSC6
    支付获批准的佣金通知书
    [条文 148(2)(c)(i)]
     
     
    66.
    表格编号 : NSC9
    向原讼法庭申请限制为购入股份而提供资助的通知书
    [条文 286(5)]
     
     
    67.
    表格编号 : NSC11
    更改股本通知书
    [条文 171(1)]
     
     
    68.
    表格编号 : NSC13
    股本币值重订通知书
    [条文 173(1)]
     
     
    69.
    表格编号 : NSC14
    股额再转换为股份通知书
    [条文 175(1)]
     
     
    70.
    表格编号 : NSC15
    更改股份所附带的权利通知书
    [条文 184(1)]
     
     
    71.
    表格编号 : NSC16
    更改某类别成员的权利通知书 (无股本公司)
    [条文 192(1)]
     
     
    72.
    表格编号 : NSC17
    偿付能力陈述书
    [条文 216(1), 259(1)]
     
     
    73.
    表格编号 : NSC18
    向原讼法庭申请撤销议决减少股本的特别决议通知书
    [条文 220(4)]
     
     
    74.
    表格编号 : NSC19
    股本减少申报表 (藉着以偿付能力陈述支持的特别决议)
    [条文 224, 225]
     
     
    75.
    表格编号 : NSC20
    股本减少申报表 (经原讼法庭确认)
    [条文 230]
     
     
    76.
    表格编号 : NDB1
    债权证或债权股证配发申报书
    [条文 316(1)]
     
     
  2. 股份收购或回购 / 股份证明书

    77.
    表格编号 : NRE1*
    向少数股东发出的通知-全面收购 (要约人全面收购少数股东的股份的权利)
    [条文 694(1)(a)]
     
     
    78.
    表格编号 : NRE2*
    向少数股东发出的通知-全面收购 (少数股东要求要约人全面收购股份的权利)
    [条文 702(1)(a)]
     
     
    79.
    表格编号 : NRE3*
    向少数股东发出的通知-全面回购 (回购公司全面回购少数股东的股份的权利)
    [条文 713(1)(a)]
     
     
    80.
    表格编号 : NRE4*
    向少数股东发出的通知-全面回购 (少数股东要求回购公司全面回购股份的权利)
    [条文 720(1)(a)]
     
     
    81.
    表格编号 : NS1*
    申请新股份证明书
    [条文 163(1)]
     
     
    82.
    表格编号 : NS3*
    拟发出新股份证明书的公告
    [条文 164(1)]
     
     
    83.
    表格编号 : NS4*
    有关取消原有股份证明书及发出新股份证明书的公告
    [条文 166(1)]
     
     

B. 《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章) 下使用的表格

  1. 接管

    84.
    表格编号 : NRC2*
    资产负债状况说明书
    [条文 300A(1)(b), 300B]
     
     
    85.
    表格编号 : NRC3
    接管人或经理人的收支摘要
    [条文 300A(2), 301(1)]
     
     

    清盘

    86.
    表格编号 : NW1
    有偿债能力证明书
    [条文 233(1)]
     
     
    87.
    表格编号 : NW2
    因无能力继续业务而依循特别程序自动清盘的陈述书
    [条文 228A(1B)]
     
     
    88.
    表格编号 : NW3
    委任清盘人或临时清盘人通知书
    [条文 195(a), 228A(10), 253(1)(b)]
     
     
    89.
    表格编号 : NW4
    更改清盘人或临时清盘人详情通知书
    [条文 228A(12), 253(3)]
     
     
    90.
    表格编号 : NW5
    清盘人或临时清盘人停任通知书
    [条文 228A(11)(b), 253(2)(b)]
     
     
    91.
    表格编号 : NW6
    免除清盘人职务证明书
    [条文 226A(1)]
     
     
  2. 接管

    92.
    表格编号 : NRC1*
    向公司发出的委任接管人或经理人的通知书
    [条文 300A(1)(a), 300A(3)]
     
     

  1. 收集目的

    1. 依据《公司条例》(第622章)、《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章) 及《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章)任何规定向公司注册处处长 (「处长」)所提供的个人资料,处长会作为下列一项或一项以上用途:

      1. 实施《公司条例》(第622章)及《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章),及《前身条例》中已被废除但仍具有持续效力之条文(如有的话);

      2. 执行《公司条例》(第622章)及《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章)的有关条文,及《前身条例》中已被废除但仍具有持续效力之条文(如有的话);

      3. 让公众查阅载有个人资料的公司登记册,以使公众人士能─

        1. 确定他是否正在 ─

          1. 就《公司条例》(第622章)第45(1)条适用的某公司的任何作为的事宜,或就与上述公司的任何作为有关连的事宜,与该公司或其董事或其他高级人员往来;

          2. 就管理上述公司或其财产的事宜,或就与管理上述公司或其财产有关连的事宜,与该公司的董事或其他高级人员往来;

          3. 与法院作出的取消资格令所针对的人往来;

          4. 与已经以承按人身分就上述公司的财产行使管有权的人往来;

          5. 与在上述公司的清盘中获委任为临时清盘人或清盘人的人往来;或

          6. 与获委任为上述公司的财产的接管人或经理人的人往来;及

        2. 确定该公司、其董事或其他高级人员、或其前董事(如有的话)的详情,或任何在上述 I (iv)至(vi)段所述的人的详情;

      4. 在收取费用后为任何人提供载有这些个人资料的文件副本;及

      5. 根据《商业登记条例》(第310章)执行公司注册处关于同步商业登记申请的职能。


    获转交资料的人士
      1. 所收集的个人资料会在符合法律的限制下在公司登记册内供公众查阅。

      2. 根据《商业登记条例》(第310章)规定,部分个人资料将传转予税务局局长。税务局局长会把该等资料用于税务用途,亦可能将资料向法例授权接收的其他人士披露。


    公告

    1. 《个人资料(私隐)条例》(第486章)的条文,适用于如何使用从公司注册处公众登记册(其中包括公司登记册)取得的个人资料。任何使用个人资料的人士,如将资料作为并非「收集个人资料声明」所述的用途,或违反《个人资料(私隐)条例》的规定,均须支付补偿,并可能遭受根据该条例而采取的执法行动。

    2. 依据《个人资料(私隐)条例》第18和22条规定,任何个人均有权查阅与改正公司注册处公众登记册内有关其本人的资料。如须查阅和改正这些资料,可到香港金钟道66号金钟道政府合署14楼公司注册处,向代表公司注册处处长办事的人员提出要求。

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