第二阶段 - 提交文件的主要规定

为实施新查册安排的第二阶段，公司注册处处长已修订26款与申报受保资料据有关的指明表格，由第二阶段实施日期（即2022年10月24日）起开始使用。

向公司注册处交付指明表格不设过渡安排。由2022年10月24日起，公司注册处不再接纳有关指明表格的现行版本，并会退回提交人。

不可以。经修订的指明表格，只可于2022年10月24日当日或之后使用。

由第二阶段实施日期起使用的、与申报受保护资料据有关的26款经修订指明表格的主要变更包括：

• 修改相关部分以便申报董事的通讯地址，以及董事、公司秘书和其他人士的部分身分识别号码；
  
  
• 在每款相关的表格都加添了「受保护资料页」(「PI页 )」，用以申报每名有关人士的受保护资料。「受保护资料页」不会在公司登记册提供予公众查阅。

向公司注册处（下称「本处」）交付指明表格登记不设过渡安排。对于应使用现行版本的表格NAR1╱表格NN3还是经修订的表格，须视乎表格于何时提交本处登记而定。

如公司于2022年 10月23日当日或之前向本处提交周年申报表，便应使用现行版本的表格NAR1（如属本地公司）╱表格NN3（如属注册非香港公司），否则，由2022年10月24日起，只有经修订版本的表格NAR1╱表格NN3才获接纳作登记，即使周年申报表日期是在2022年10月24日之前亦然。

在经修订的表格NAR1╱表格NN3上，须申报董事的通讯地址（以代替通常住址），以及董事、公司秘书及获授权代表（只限注册非香港公司）的部分身分识别号码（以代替完整身分识别号码）。

根据《公司条例》（第622章）附表11第115A (7)条，公司无需为了以下原因而为遵守第645(4)条向公司注册处处长交付表格ND2B：

1. 为了在2022年10月24日前将某自然人董事（包括备任董事）的通讯地址记入该公司的董事登记册内；
   
   
2. 为了在2022年10月24日前更改载于该公司的董事登记册内的某自然人董事的通讯地址；或
   
   
3. 因该公司的注册办事处地址根据第115A (6)条视为某自然人董事的通讯地址。

不过，如该公司在紧接2022年10月24日前将某自然人董事的通讯地址记入其董事登记册内，而该通讯地址不是该公司的注册办事处地址的话，则该公司须在第二阶段于2022年10月24日实施后的15日内，就该董事的通讯地址向公司注册处处长交付表格ND2B。

1. 如该公司是原有的本地公司／在2022年10月24日前根据《公司条例》组成及注册的本地公司 — 在紧接2022年10月24日前，在公司登记册内显示为该公司的注册办事处地址的地址；
   
   
2. 如该公司是在2022年10月24日前注册为注册非香港公司 — 在紧接2022年10月24日前，在公司登记册内显示为该公司在香港的主要营业地点的地址的地址。

• 在其后获登记的表格NR1所载的该公司最新的注册办事处地址（除非该公司向处长交付表格ND2B申报更改董事或备任董事的通讯地址而该表格获处长登记则例外）。
  
  
• 在其后获登记的表格NN9所载的该公司在香港最新的主要营业地点的地址（除非该公司向处长交付表格NN7申报更改董事的通讯地址而该表格获处长登记则例外）。

不会。向公司注册处处长申报的获授权代表地址无须是住址。

是。如董事希望以其住址作为通讯地址，公司可交付表格ND2B（如属本地公司）／表格NN7（如属注册非香港公司），藉以申报该变更。不过，请紧记，根据《公司条例》第647(5)及802(5)条，被申报为通讯地址的住址会被纳入董事索引内，作为该董事的通讯地址，并会供公众查阅。此外，即使董事的住址与其通讯地址相同，该公司在提交有关表格登记时仍须连同受保护资料页交付。