取览不提供的资料/受保护资料

受保护资料指载于2022年10月24日当日或之后交付公司注册处登记的文件内，公司董事的通常住址及完整身分识别号码，以及公司秘书及某些其他人士（例如清盘人及临时清盘人）的完整身分识别号码。

不提供的资料指载于根据《公司条例》（第622章）（下称「该条例」）、《公司（清盘及杂项条文）条例》（第32章）或在该条例生效日期前不时有效的《公司条例》（第32章）交付公司注册处登记的文件内，并应该条例第49(1)条的申请而不提供予公众查阅的通常住址及完整身分识别号码。

在新查册安排第二阶段于2022年10月24日实施后，交付本处登记的文件中所载的通常住址及完整身分识别号码（即「受保护资料」），不会再提供予公众查阅。第二阶段实施后使用的经修订的相关指明表格，均会载有「受保护资料页」(「PI页」)，用以申报个别人士的受保护资料，而受保护资料页将不会在公司登记册上提供予公众查阅。

在新查册安排第三阶段于2023年12月27日实施后，资料当事人可向公司注册处处长申请不提供载于已登记的文件内关于其本人的通常住址（如适用）及完整身分识别号码，让公众查阅。如申请获批淮，相关文件的影像纪录将被更新，而载于文件内关于其本人的通常住址及完整身分识别号码（即「不提供的资料」）将不会在公司登记册上提供予公众查阅。

在第二阶段于2022年10月24日实施后，董事索引中自然人董事的通常住址及完整身分识别号码，会以通讯地址及部分身分识别号码代替，让公众查阅。

你可继续以董事资料查阅董事索引，以取得有关人士为现任董事或备任董事的公司名单。你可继续用以下的查询键进行查册：

• 自然人董事的英文姓名及／或中文姓名
• 自然人董事的香港身分证号码及／或护照号码
• 完全符合自然人董事的任何两项或以上的输入资料

唯一分别是，当你使用香港身分证号码或护照号码作为关键字进行搜寻时，你无须输入完整身分识别号码，而改以输入部分香港身分证号码或部分护照号码（即该号码的首部分）。

不需要。你只需输入部分身分识别号码（即该号码的首部分）作为查询键。

在以董事资料查阅董事索引的查册结果中，公司登记册上拥有相同完整身分识别号码，但以不同格式的姓名登记的董事纪录（例如其中一个纪录包括英文姓名，另一个没有），会被整合及配以相同分组编号，以综合形式显示，让查册人士即使在有关董事的姓名以不同格式显示的情况下，仍可更容易地识别属同一董事的纪录。

若出现不同董事的全名及部分身分识别号码完全相同，但属不同人士的少数情况，查册结果会按情况需要，在相关分组中的部分身分识别号码额外显示一个或多于一个原本被遮盖的号码，以方便分辨有关董事为不同人士。

《公司（住址及身分识别号码）规例》 (第622N章) （下称「该规例」）第8(1)及12(1)条指明的人士(「指明人士」)可根据《公司条例》（第622章）第51(3)或 58(3)条 (视所属情况而定)提出申请要求处长披露不提供的资料/受保护资料。

「指明人士」包括：

(a) 资料当事人；
(b) 获资料当事人书面授权取得该等资料的人；
(c) 资料当事人所属公司的成员；
(d) 清盘人；
(e) 破产案受托人；
(f) 公职人员或公共机构；
(g) 该规例附表指明的人士；
(h) 律师或外地律师；
(i) 执业会计师；
(j) 金融机构或指定非金融业人士。

有关指明人士的涵义的更多详情，请参阅该规例。

在订定有关的「指明人士」清单时，我们以有关法定程序（例如处理清盘及破产程序）、法定责任（例如执行《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第 615 章）下包括就客户作尽职审查的打击洗钱及恐怖分子资金筹集措施）及执法（例如刑事调查及追讨资产）涉及的工作是否须取得董事的通常住址及完整身分识别号码为大前提，以确保香港的金融、商业及公司管治制度的稳健，及执法工作不受任何影响。

任何人如获资料当事人授权，即为「指明人士」，可以取览公司登记册上有关人士的不提供的资料/受保护资料。因此，你可要求资料当事人给你书面授权，以取得其不提供的资料/受保护资料。

不可以。律师行并非《公司（住址及身分识别号码）规例》第8(1)及12(1)条所订明的指明人士，因此不能申请披露不提供的资料/受保护资料。

不过，在香港律师行从事法律执业的、《法律执业者条例》（第159 章）第2(1)条所界定的律师，以及在香港律师行及外地律师行从事外地法律执业、《法律执业者条例》第2(1)条所界定的外地律师，均属指明人士，可以申请披露不提供的资料/受保护资料。属指定非金融业人士的法律专业人士（具有《法律执业者条例》第2(1)条所界定的律师或外地律师的涵义）亦可申请披露不提供的资料/受保护资料以执行根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章）赋予或施加于指定非金融业人士的职能。

指明人士可透过以下途径，申请披露不提供的资料／受保护资料：

(a) 一次性申请（电子或纸本形式）：

电子形式申请

只有资料当事人、获资料当事人书面授权的人，及资料当事人所属公司的成员才可以电子形式提出一次性申请。

申请须在公司注册处的电子服务网站提出。申请人须于电子服务网站登入其用户帐户或以「无帐户使用者」登入，并在选项栏的「取览不提供的资料／受保护资料」项目下点选「 一次性申请披露不提供的资料/受保护资料」，以提出申请。提交申请时须连同证明文件。

以纸本形式申请

所有类别的指明人士均可以纸本形式提出一次性申请。有关该类申请的详情，请参考问15。

(b) 透过用户帐户以电子形式申请

只有以下属自然人的特定类别指明人士才可透过已订用不提供的资料／受保护资料查册服务的电子服务网站用户帐户，以电子形式申请披露不提供的资料／受保护资料：

• 清盘人
• 破产案受托人
• 公职人员或公共机构
• 《公司 ( 住址及身分识别号码 ) 规例》附表指明的人士
• 律师或外地律师
• 执业会计师
• 金融机构或指定非金融业人士

如特定类别指明人士并非自然人的话，则须经其获授权代表透过获授权代表已订用不提供的资料／受保护资料查册服务的电子服务网站用户帐户，提出申请披露不提供的资料／受保护资料。

属自然人的特定类别指明人士或获授权代表可于电子服务网站登入其用户帐户。登入后，在选项栏的「取览不提供的资料/受保护资料」项目下点选「申请披露不提供的资料/受保护资料」，以提出申请。有关订用不提供的资料/受保护资料查册服务的详情，请参考问24至问42。

以电子形式作出一次性申请披露不提供的资料／受保护资料后，屏幕上会展示一份认收书。申请人可选取列印功能，以印出认收书作纪录用途。系统亦会发送一封电邮到申请人在其申请中提供的电邮地址，以确认收到申请。

视乎指明人士所属的类别，指明人士应使用以下其中一款指明表格，提出一次性申请披露不提供的资料／受保护资料：

表格PS1：	申请披露不提供的资料／受保护资料 （由资料当事人／获资料当事人书面授权的人／资料当事人所属公司的成员提出）
表格PS2：	申请披露不提供的资料／受保护资料 （由清盘人／破产案受托人／公职人员或公共机构／表列人士提出）
表格PS3：	申请披露不提供的资料／受保护资料 （由律师或外地律师／执业会计师／金融机构或指定非金融业人士提出）

申请表格连同证明文件可邮寄到「香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处公众查册组」。申请人亦可亲身到公司注册处位于上址的电子服务中心交付有关表格及证明文件。

一般而言，所需的证明文件包括：

(i) 申请人的身分证明文件，以及属非自然人的申请人的获授权代表的身分证明文件；

(ii) 能证明申请人具其中一类别指明人士资格的文件；及

(iii) 授权书（只适用于某些情况）。

有关证明文件的详情，请参阅《关于申请披露不提供的资料／受保护资料所需提供的额外文件》资料小册子。

在提交披露不提供的资料／受保护资料的申请时，应一并提交证明文件的经核证真实副本。如在网上提出一次性申请披露不提供的资料／受保护资料，须在提交申请前上载PDF格式的证明文件的经核证真实副本。

申请人亦可选择亲身到公司注册处出示证明文件的正本。申请人可带同文件正本前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处电子服务中心以作核对。在网上申请的申请人需向电子服务中心的职员提供相关的网上申请的订购编号。

不可以。你不可以核证自己的身分证明文件。请安排上述问19所指明的另一名人士核证你的身分证明文件副本。

如申请是由律师或外地律师、执业会计师、金融机构或指定非金融业人士提出，便须根据《公司（住址及身分识别号码）规例》（下称「该规例」）第6(c)(iii)条（就不提供的资料而言）或第10(c)(iii)条（就受保护资料而言）的规定，就取得每名资料当事人的不提供的资料/受保护资料缴付$10的费用。

根据该规例第13条，其他类别的指明人士均获豁免缴付上述费用。

如申请是由属自然人的指明人士透过其用户帐户提出，可以从其预付款帐户中扣除该费用，或以信用卡（VISA、万事达卡、JCB 或银联）、电子钱包（Apple Pay或Google Pay），或缴费灵即时网上购物服务缴费。

如申请是由获授权代表透过其用户帐户代表属非自然人的指明人士提出，该费用会在指明人士的预付款帐户中扣除。

如申请是以纸本形式提出并亲身前往公司注册处位于13楼的电子服务中心提交，应在提交时以支票、易办事、八达通、转数快或现金缴费。如以港币划线支票缴付费用，抬头请注明「公司注册处」。

如果是以邮寄方式交付纸本申请，则只可以支票缴费。

对于一次性申请披露不提供的资料／受保护资料（电子或纸本形式），有关所选的资料当事人的不提供的资料／受保护资料报告（下称「不提供的资料／受保护资料报告」）会按申请人在申请内所提供的电邮地址发送予申请人。

对于透过用户帐户申请披露不提供的资料/受保护资料，申请人可于电子服务网站登入其用户帐户后，点选「下载已订购项目」功能，以下载不提供的资料/受保护资料报告。

特定类别指明人士或其获授权代表可透过其电子服务网站用户帐户订用不提供的资料／受保护资料查册服务，以便每周七天、全日二十四小时，透过其用户帐户以电子形式申请披露不提供的资料／受保护资料。

属自然人的特定类别指明人士可透过其已订用不提供的资料/受保护资料查册服务的用户帐户，在网上申请披露不提供的资料/受保护资料。

属非自然人的特定类别指明人士则不能透过其用户帐户申请披露不提供的资料／受保护资料。他们透过其用户帐户订用不提供的资料／受保护资料查册服务后，须为其获授权代表（必须为自然人）申请订用不提供的资料／受保护资料查册服务，让该获授权代表能以自己的用户帐户代表指明人士申请披露不提供的资料／受保护资料。属非自然人的特定类别指明人士可登入其用户帐户管理其获授权代表有关服务的订用。

如需管理其获授权代表有关不提供的资料／受保护资料查册服务的订用，属非自然人的特定类别指明人士须先登入其用户帐户，然后点选「用户管理」内的「获授权代表(取览不提供的资料／受保护资料)」功能。

以下特定类别指明人士可以申请订用电子服务网站的不提供的资料／受保护资料查册服务—

• 清盘人；
• 破产案受托人；
• 公职人员或公共机构；
• 《公司（住址及身分识别号码）规例》附表指明的人士；
•  律师或外地律师；
• 执业会计师；及
• 金融机构或指定非金融业人士。

可以。你只须于首次登入电子服务网站时，按系统指示将你的专属帐户转换到公司注册处的新电子服务网站。有关将现有专属帐户转移至新电子服务网站的详细示范已上载至本处的网站（www.cr.gov.hk）的「电子服务 > 电子服务网站 > 示范」 栏目下。

申请订用不提供的资料/受保护资料查册服务必须经电子形式提交。

如指明人士已持有电子服务网站的用户帐户，可于屏幕右上方点选其用户名称，然后选取「用户管理」内的「订用服务」以提交申请。

如指明人士并未持有用户帐户，则可于电子服务网站的登陆页面点选「立即登记」以开立用户帐户并订用有关服务。在提交申请前须上载PDF格式的证明文件。

属非自然人的特定类别指明人士可透过其用户帐户，以电子形式为其获授权代表申请订用不提供的资料／受保护资料查册服务。

特定类别指明人士须先于本处电子服务网站登入其用户帐户。登入后，在选项栏点选「取览不提供的资料／受保护资料」>「为获授权代表申请订用取览不提供的资料／受保护资料服务」。在提交申请前须上载PDF格式的证明文件的经核证真实副本。

一般而言，指明人士就其用户帐户申请订用不提供的资料／受保护资料查册服务，所需的证明文件包括：

(1) 申请人的身分证明文件；
(2) 能证明申请人具其中一种特定类别指明人士资格的文件；及
(3) 如申请人属非自然人，须交付由申请人发出的授权书，以授权一名自然人提出申请。

至于为非自然人指明人士的获授权代表申请订用不提供的资料／受保护资料查册服务，一般而言，所需的证明文件包括：

(1) 获授权代表的身分证明文件；及
(2) 由申请人发出的授权信，以授权该属自然人的获授权代表日后代表申请人提出取得不提供的资料／受保护资料的申请。

有关证明文件的详情，请参阅「关于申请披露不提供的资料／受保护资料所需提供的额外文件」资料小册子。

申请人须以电子形式申请前上载PDF格式的证明文件的经核证真实副本。

申请人亦可选择亲身到公司注册处出示证明文件的正本。申请人可带同文件正本前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处电子服务中心以作核对。申请人需向电子服务中心的职员提供有关申请的订购编号。

如交付证明文件的副本，该副本必须经由下列其中一名人士核证为真实副本：

(a) 在香港执业的公证人；
(b) 在香港执业的律师；
(c) 《会计及财务汇报局条例》（第588章）第2条所指的执业会计师；
(d) 获法律授权核证作任何司法或其他法律用途的文件的香港法院人员；
(e) 在香港执业的专业公司秘书；
(f) 如申请人属非香港居民或非香港注册的实体，其所属国家的领事馆官员；或
(g) 发出该文件的机关或机构。

不可以。你不可以核证自己的身分证明文件。请安排上述问31所指明的另一名人士核证你的身分证明文件副本。

一个属非自然人的指明人士可透过其用户帐户作出最多15个宗有关申请。

不过，如有需要管理超过15个获授权代表，属非自然人的指明人士可考虑为其分行／分区办事处申请另外的用户帐户。

不可以。属非自然人的指明人士只能委任自然人作为其获授权代表以取得不提供的资料／受保护资料。

不可以。一名自然人只可担任一名属非自然人的指明人士的获授权代表。

用户帐户订用不提供的资料／受保护资料查册服务无须缴付任何费用。

用户帐户以电子形式申请订用不提供的资料／受保护资料查册服务后，屏幕上会展示一份载有订购编号的认收书。申请人可选取列印功能以印出认收书。系统亦会发送一封电邮给申请人，以确认收到申请人提交的申请。

如指明人士的用户帐户订用不提供的资料／受保护资料查册服务的申请获批，公司注册处会按申请内所提供的电邮地址，向申请人发送电邮，以通知有关申请的结果。

至于为属非自然人的指明人士的获授权代表订用不提供的资料／受保护资料查册服务的申请，公司注册处会向申请人发送电邮，以通知有关申请的结果。公司注册处亦会将「启动编号」及「启动代码」，按所提供的电邮地址发送至该获授权代表。如获授权代表已是电子服务网站的用户，他须登入其用户帐户，然后选取「用户管理」内的「订用服务」，以「启动编号」及「启动代码」启动不提供的资料／受保护资料查册服务的订用。如获授权代表并非电子服务网站的用户，则可于电子服务网站的登陆页面点选「立即登记」申请开立用户帐户，他须于申请时输入「启动编号」及「启动代码」，以获授权代表身份启动不提供的资料／受保护资料查册服务的订用。

如需要申请人就申请提供进一步资料或作出澄清，或如申请不获批准，公司注册处会另行联络申请人。

指明人士可透过其用户帐户查阅月结单。月结单列明其获授权代表在上一个月为取得不提供的资料／受保护资料而作出的交易类别，以及所缴付的费用。

指明人士可登入其用户帐户，然后点选「用户管理」内的「获授权代表(取览不提供的资料／受保护资料)」，以终止其获授权代表有关不提供的资料／受保护资料查册服务的订用。

该用户帐户持有人须就此事立即通知公司注册处处长（下称「处长」），并须停止以该已无效的指明人士身分使用用户帐户以申请披露不提供的资料／受保护资料。而该用户帐户持有人以该类别指明人士的身分为其获授权代表用户帐户订用的不提供的资料／受保护资料查册服务（如有的话），亦须立即停止使用。帐户持有人亦须尽快终止相关获授权代表用户帐户有关不提供的资料／受保护资料查册服务的订用（如有的话）。

是。该用户帐户持有人须立即通知处长，并须停止透过该用户帐户申请披露不提供的资料／受保护资料。用户帐户持有人应登入其用户帐户，然后选取「用户管理」内的「订用服务」以取消订用不提供的资料／受保护资料查册服务。如不提供的资料／受保护资料查册服务为用户帐户唯一订阅的服务，则应于选取「用户管理」内的「终止帐户」以终止用户帐户。取消订用服务或终止用户帐户前，用户帐户持有人应先行终止所有相关获授权代表有关不提供的资料／受保护资料查册服务的订用（如有的话）。