下列各款公司注册处指明表格以中文Word 2000 中文 Word 或pdf pdf 格式制备。一些较常提交的指明表格亦以可输入资料的pdffillable pdf format格式制备。请右按滑鼠选择「另存目标」下载档案后,用中文Word或Acrobat Reader开启档案。

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所有中英对照表格必须划一以英文或中文申报。如表格并非中英对照,请用与表格相同的语文申报各事项。如以中文申报资料,请使用繁体字。有星字[*]的表格是中英对照表格,这些表格必须以中英对照格式提交。

递交指明表格前,请参阅向公司注册处递交文件须知(pdf格式)资料小册子,了解有关递交文件的一般规定。如以支票缴付注册费用,抬头人请注明"公司注册处"。

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  表格
编号
表格的性质 Word pdf 可输入资料的pdf 费用
(港元)
周年申报表/帐目
1. AC1* 附属公司资料陈述书 中文 Word pdf - -
2. AC2* 持有非附属公司股份的资料陈述书 中文 Word pdf - -
3. AC3* 修订帐目或报告的陈述书 中文 Word pdf - -
4. AR1* 周年申报表
(样本 - 有股本的公司)
(样本 - 无股本的公司)
中文 Word pdf 可输入资料的pdf 详情
5. AR2* 周年申报表-资料并无改变的证明书 (有股本的非私人公司)(样本) 中文 Word pdf - 详情
6. AR3* 周年申报表-资料并无改变的证明书 (有股本的私人公司)(样本) 中文 Word pdf 可输入资料的pdf 详情
核数师
7. A1* 免任核数师通知书 中文 Word pdf - -
更改公司名称
8. NC2* 更改公司名称通知书 (样本) 中文 Word pdf - 295
9. NC4* 法院命令禁制公司使用名称通知书 中文 Word pdf - -
撤销注册
10. DR1* 不营运私人公司撤销注册申请书 (样本) 中文 Word pdf - 420
董事及秘书
11. D2A* 秘书及董事更改通知书(委任/离任) (样本) 中文 Word pdf 可输入资料的pdf -
12. D2B* 秘书及董事资料更改通知书(样本) 中文 Word pdf 可输入资料的pdf -
13. D4* 秘书及董事辞职通知书(样本) 中文 Word pdf 可输入资料的pdf -
14. D5* 备任董事通知书(提名/离任) 中文 Word pdf - -
15. D6* 备任董事接受提名同意书 中文 Word pdf - -
16. D7* 备任董事资料更改通知书 中文 Word pdf - -
17. D8* 备任董事辞职通知书 中文 Word pdf - -
本地公司注册
18.
NC1*
 
IRBR1*
法团成立表格(股份有限公司)(样本)
(此表格必须连同IRBR1一并提交 –见说明)
 
致商业登记署通知书
(税务局局长指明格式的通知书)
(此通知书必须连同表格NC1一并提交 –
见说明)
中文 Word
(NC1)
 
中文 Word
(IRBR1)
pdf
(NC1)
 
pdf
(IRBR1)
可输入资料的pdf
 
-
详情
 
详情
19.
NC1G*
 
IRBR1*
法团成立表格(股份有限公司以外的公司)
(样本)
(此表格必须连同IRBR1一并提交 – 见说明)
 
致商业登记署通知书
(税务局局长指明格式的通知书)
(此通知书必须连同表格NC1G一并提交 – 见说明)
中文 Word
(NCIG)
 
中文 Word
(IRBR1)
pdf
(NCIG)
 
pdf
(IRBR1)
可输入资料的pdf
 
-
详情
 
详情
20. NC3* 出任首任董事职位同意书 中文 Word pdf - -
审查
21. IN1* 委任审查员通知书 中文 Word pdf - -
22. IN2* 审查员提交最后报告通知书 中文 Word pdf - -
注册办事处或登记册备存地点
23. R1* 注册办事处地址更改通知书(样本) 中文 Word pdf 可输入资料的pdf -
24. R2* 登记册备存地点通知书 中文 Word pdf - -
按揭及押记
(亦适用于非香港公司)
25. M1* 按揭或押记详情
(样本 - 房地产的押记)
(样本 - 存款的押记)
中文 Word pdf - 340
26. M2* 清偿或财产解除押记备忘录 中文 Word pdf - 190
27. M3* 承按人行使财产管有权通知书 中文 Word pdf - 40
28 M4* 承按人不再管有财产通知书 中文 Word pdf - -
29. M5* 委任接管人或经理人通知书 中文 Word pdf - 40
30. M6* 停任接管人或经理人通知书 中文 Word pdf - -
31. M7* 接管人、经理人或管有财产的承按人资料更改通知书 中文 Word pdf - -
非香港公司
(表格M1、M2、M3、M4、M5、M6及M7亦适用于非香港公司)
32.
N1*
 
IRBR2*
在香港注册的非香港公司详情 (样本)
(此表格的填表须知已加上"附加说明")
(此表格必须连同IRBR2一并提交 – 见说明)
 
致商业登记署通知书
(税务局局长指明格式的通知书)
(此表格必须连同N1一并提交 – 见说明)
中文 Word
(N1)
 
中文 Word
(IRBR2)
pdf
(N1)
 
pdf
(IRBR2)
可输入资料的pdf
 
-
详情
 
详情
33. N2* 非香港公司终止授权代表的登记 中文 Word pdf - -
34. N3* 非香港公司周年申报表 (样本) 中文 Word pdf - 详情
35. N4* 非香港公司周年申报表 – 资料并无改变的证明书(样本) 中文 Word pdf - 详情
36. N5* 非香港公司修改宪章、规程等的通知书 中文 Word pdf - -
37. N6* 非香港公司秘书及董事更改通知书(委任╱离任)(样本) 中文 Word pdf - -
38. N7* 非香港公司秘书及董事资料更改通知书(样本) 中文 Word pdf - -
39. N8* 非香港公司授权代表更改通知书(样本) 中文 Word pdf - -
40. N9* 非香港公司更改地址通知书(样本) 中文 Word pdf - -
41. N10* 非香港公司更改法人名称通知书 (样本) 中文 Word pdf - 1,425
42. N11* 非香港公司开始清盘及清盘人详情通知书 中文 Word pdf - -
43. N12* 非香港公司获批准在香港经营业务所采用的名称的陈述书 中文 Word pdf - -
44. N13* 非香港公司在香港不再设有营业地点通知书 中文 Word pdf - -
45. N14* 非香港公司解散通知书 中文 Word pdf - -
46. N15* 非香港公司修订帐目的陈述书 中文 Word pdf - -
接管
47. RC1 向公司发出的委任接管人或经理人的通知书 中文 Word(英文)
中文 Word(中文)
pdf(英文)
pdf(中文)
- -
48. RC2 资产负债状况说明书 中文 Word(英文)
中文 Word(中文)
pdf(英文)
pdf(中文)
- -
49. RC3* 接管人或经理人的收支摘要 中文 Word pdf - -
重组
50. RE1 致持异议的股东的通知
(公司全面收购少数股东的股份的权利)
中文 Word(英文)
中文 Word(中文)
pdf(英文)
pdf(中文)
- -
51. RE2 致持异议的股东的通知
(少数股东获公司全面收购股份的权利)
中文 Word(英文)
中文 Word(中文)
pdf(英文)
pdf(中文)
- -
重新注册
52. U1* 重新注册为有限公司申请书 中文 Word pdf - -
股份资本
53. SC1* 股份分配申报表 中文 Word pdf - 详情
54. SC2* 公司购买本身股份申报表 中文 Word pdf - -
55. SC3* 向法院申请取消特别决议通知书(关于从资本中拨款赎回或购买股份) 中文 Word pdf - -
56. SC4* 名义股本增加通知书 中文 Word pdf - 详情
57. SC5* 与股份分配有关的合约细则申报表 中文 Word pdf - -
58. SC6* 须付股份佣金的陈述书 中文 Word pdf - -
59. SC7* 资助收购股份陈述书 中文 Word pdf - -
60. SC8* 资助收购股份陈述书 (由控股公司的过半数董事作出) 中文 Word pdf - -
61. SC9* 向法院申请取消特别决议的通知书 (关于为收购股份而给予资助) 中文 Word pdf - -
62. SC10* 从资本中拨款赎回或购买股份的陈述书 中文 Word pdf - -
63. SC11* 更改股本结构通知书 中文 Word pdf - -
64. SC12* 遵从减少股本规定的陈述书 中文 Word pdf - -
股票
65. S1 发出新股票申请书 中文 Word(英文)
中文 Word(中文)
pdf(英文)
pdf(中文)
- -
66. S2 有关拟发出新股票的公告(报章公告) 中文 Word(英文)
中文 Word(中文)
pdf(英文)
pdf(中文)
- -
67. S3 有关拟发出新股票的公告(宪报公告) 中文 Word(英文)
中文 Word(中文)
pdf(英文)
pdf(中文)
- -
68. S4 有关取消原有股票及发出新股票的公告 中文 Word(英文)
中文 Word(中文)
pdf(英文)
pdf(中文)
- -
清盘
69. W1* 有偿债能力证明书 中文 Word pdf - -
70. W2* 因无能力继续业务而自动清盘的陈述书 中文 Word pdf - -
71. W3* 委任清盘人或临时清盘人通知书 中文 Word pdf - -
72. W4* 清盘人或临时清盘人资料更改通知书 中文 Word pdf - -
73. W5* 清盘人或临时清盘人离任通知书 中文 Word pdf - -
74. W6* 免除清盘人职务证明书 中文 Word pdf - -

收集个人资料声明

收集目的
1.
依据《公司条例》任何规定所提供的个人资料,公司注册处只会作为下列一项或一项以上用途:
  (a) 实施该条例;
  (b) 执行该条例的有关条文;
  (c) 让公众查阅指明表格内的个人资料;及确定他是否正在 ─
    (i)
就某指明法团的任何作为的事宜(或与某指明法团的任何作为有关连的事宜),与该指明法团或其董事或其他高级人员往来;
    (ii)
就管理某指明法团或其财产的事宜(或与管理某指明法团或其财产有关连的事宜),与该指明法团的董事或其他高级人员往来;
    (iii)
与法院已作出的第168D(1)条所提述的取消资格令所针对的指明法团的前董事往来;
    (iv)
与已经以承按人身分就某指明法团财产行使管有权的人往来;
    (v)
与获委任为某指明法团清盘的临时清盘人或清盘人的人往来;或
    (vi)
与获委任为某指明法团财产的接管人或经理人的人往来;及
    (vii)
为上述(i)至(vi)段的目的,确定该指明法团、其董事或其他高级人员或前董事(如有的话)的详情,或该承按人、临时清盘人、清盘人、接管人或经理人的详情(视属何情况而定);
  (d)
为任何人提供载有这些个人资料的文件副本,但须收取费用;及
  (e)
根据《商业登记条例》(第310章)执行公司注册处关于同步商业登记申请的职能。

获转交资料的人士
2. (a)
透过公司注册处各款指明表格收集的个人资料,会在公司注册处的公众登记册中披露,供公众查阅。
  (b)
根据《商业登记条例》(第310章)规定,部份个人资料将传转予税务局局长。税务局局长会把该等资料用于税务用途,亦可能将资料向法例授权接收的其他人士披露。

公告
1.
《个人资料(私隐)条例》(第486章)的条文,适用于如何使用从公司注册处公众登记册取得的个人资料。任何使用个人资料的人士,如将资料作为并非上述「收集个人资料声明」第1段所述的用途,或违反《个人资料(私隐)条例》的规定,均须支付补偿,并可能遭受根据该条例而提出诉讼。
2.
依据《个人资料(私隐)条例》第18和22条规定,任何个人均有权查阅与改正公司注册处公众登记册内有关其本人的资料。如须查阅和改正这些资料,可到香港金钟道政府合署15楼公司注册处,向代表公司注册处处长办事的人员提出要求。