[Skip to Content]

 

公司注册处处长已指明由2014年3月3日起83款在《公司条例》(第622章)下开始使用的表格,以及9款在《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章)下开始使用的表格。

以中文MS Word 2003格式及可输入资料的Adobe pdf格式制备的指明表格,可从本栏下载。你亦可在本处位于香港金钟道66号金钟道政府合署14楼的询问处购买载有全套表格的唯读光碟(每只光碟为港币30元)及个别表格的印文本(每份表格为港币4元或7元)。请参阅指明表格(印文本/唯读光碟)价目表(pdf格式)及「如何取得指明表格」 资料单张 (pdf格式)。

下列92款表格以中文Word 2003 MS Chinese Word 或以可输入资料的pdf可输入资料的pdf格式 格式制备。请右按滑鼠选择「另存目标」下载档案后,用中文Word或Acrobat Reader开启档案。

你需要使用Adobe Acrobat Reader阅览或下载用pdf 格式备存的文件。如要阅览、下载、填报或储存可输入资料的pdf指明表格,请使用Adobe Acrobat Reader 9.0或以上版本 pdf。另外,如要正确显示及列印可输入资料的pdf指明表格内的中文字元,请同时安装亚洲字型套件(繁体中文)

重要提示:

公司注册处处长 (「处长」) 从交付处长的表格所收集的个人资料,会用于在「收集个人资料声明」中所列的目的。

所有中英对照表格必须划一以英文或中文申报。如表格并非中英对照 (以星号 * 标示),请用与表格相同的语文申报各事项。如以中文申报资料,请使用繁体字。

交付整份指明表格,包括载有不适用项目的资料页。填表须知及未经使用的续页无需提交。

如以港币划线支票缴付费用,抬头请注明「公司注册处」,请邮寄现金。

以印本形式交付指明表格前,请参阅向公司注册处以印本形式交付文件登记(pdf格式)及交付文件提示

你亦可以电子形式经24小时服务的「注册易」网站交付指明表格及相关文件。详情请浏览「注册易」。

A. 《公司条例》(第622章)下使用的表格

(I) 交付公司注册处所用的指明表格

  表格
编号
《公司条例》
(第622章) 的
有关条文
表格的描述 Word 可输入资料的pdf 费用
(港元)
合并
1. NAMA1 684(1)(a) 获批准的合并建议 中文 Word 可输入资料的pdf格式 -
2. NAMA2 684(1)(b) 合并的公司的董事就偿付能力陈述发出的证明书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
3. NAMA3 684(1)(c) 合并的公司的董事发出批准合并的证明书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
4. NAMA4 684(1)(d) 委任合并后的公司的董事通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
5. NAMA5 684(1)(e) 合并后的公司的董事发出有关债权人申索的证明书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
6. NAMA6 686(4) 向原讼法庭申请要求介入合并建议的通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
周年申报表 / 财务报表
7. NAR1 662

周年申报表
(样本) (私人公司)
(样本) (公众公司)
(样本) (担保有限公司)

MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 详情
8. NAC3 449(3) 修改财务报表陈述书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
9. NAC4 371(2) 更改会计参照日通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
章程细则 / 成员
10. NAA1 88, 96 公司章程细则修改通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
11. NAA2 89 公司宗旨修改通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
12. NAA3 90 原有公司对某些章程细则修改通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
13. NAA4 94(2), 95(2) 公司地位更改通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
14. NMEM1 114(1) 担保有限公司成员人数增加通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 详情
核数师
15. NA1 419(4) 免任核数师通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
16. NA2 417(3) 核数师辞职通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
更改公司名称
17. NNC2 107(2), 770(2) 更改公司名称通知书 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 295
18. NNC4 108(2) 法院命令禁制公司使用名称通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
撤销注册
19. NDR1 750 私人公司或担保有限公司撤销注册申请书 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 420
董事及公司秘书
20. ND2A 645(1), 645(4),
652(1), 652(2).
更改公司秘书及董事通知书(委任╱停任) (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
21. ND2B 645(4), 652(2) 更改公司秘书及董事详情通知书 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
22. ND4 464(3), 477(3). 公司秘书及董事辞职通知书 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
23. ND5 645(2), 645(3),
645(4).
更改备任董事通知书(提名╱停任) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
24. ND7 645(4) 更改备任董事详情通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
25. ND8 464(3), 464(6) 备任董事辞职通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
本地公司注册
26. NNC1




IRBR1
67(1)(b)

法团成立表格(股份有限公司) (样本)
(此表格必须连同IRBR1一并交付)

致商业登记署通知书
(税务局局长指明格式的通知书)
(此通知书必须连同表格NNC1一并交付)

注 1:本网页「注册易」电子服务一栏载有公司组织章程细则的样本以供参考。
注 2:有关换领商业登记证的详情,请浏览税务局的网页。
注 3:请浏览工业贸易署的网站,参阅有关在香港经营进出口其他营商所需的牌照、许可证、证书及批准书的资料。

MS Chinese Word
(NNC1)


MS Chinese Word
(IRBR1)
可输入资料的pdf格式
(NNC1)


可输入资料的pdf格式
(IRBR1)
详情




详情
27. NNC1G




IRBR1
67(1)(b) 法团成立表格(股份有限公司以外的公司) (样本)
(此表格必须连同IRBR1一并交付)

致商业登记署通知书
(税务局局长指明格式的通知书)
(此通知书必须连同表格NNC1G一并交付)

注 1:本网页「注册易」电子服务一栏载有公司组织章程细则的样本以供参考。
注 2:有关换领商业登记证的详情,请浏览税务局的网页。
注 3:请浏览工业贸易署的网站,参阅有关在香港经营进出口其他营商所需的牌照、许可证、证书及批准书的资料。
MS Chinese Word
(NNC1G)


MS Chinese Word
(IRBR1)
可输入资料的pdf格式
(NNC1G)


可输入资料的pdf格式
(IRBR1)
详情




详情
28. NNC3 74 出任首任董事职位同意书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
审查员
29. NIN1 842(1) 委任审查员通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
30. NIN2 856(4) 审查员交付最终报告通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
31. NIN3 855(4) 审查员交付中期报告通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
按揭及押记
32. NM1 335(1), 336(1),
338(2), 339(3),
340(2), 342(2).
押记详情的陈述 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 340
33. NM2 345 偿付╱清偿债项或解除押记等的通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 190
34. NM3 349(1) 承按人行使财产管有权通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 40
35. NM4 350(3) 承按人不再管有财产通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
36. NM5 348(1) 委任接管人或经理人通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 40
37. NM6 350(2) 停任接管人或经理人通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
38. NM7 350(4) 更改接管人、经理人或管有财产的承按人的详情通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
39. NM8 335(2), 336(2),
340(3)
押记详情的陈述(属一个债权证系列的组成部分的债权证) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 340
40. NM9 341(2) 债权证系列的发行详情的陈述 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
注册非香港公司
41. NN1




IRBR2
776(4) 注册非香港公司的注册申请书 (样本)
(此表格必须连同IRBR2一并交付)

致商业登记署通知书
(税务局局长指明格式的通知书)
(此通知书必须连同NN1一并交付)

注:有关换领商业登记证的详情,请浏览税务局的网页。
MS Chinese Word
(NN1)


MS Chinese Word
(IRBR2)
可输入资料的pdf格式
(NN1)


可输入资料的pdf格式
(IRBR2)
1,720




详情
42. NN2 787 注册非香港公司终止授权获授权代表的通知 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
43. NN3 788 注册非香港公司周年申报表 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 详情
44. NN5 791(1), 791(2)(a) 注册非香港公司更改宪章、法规或章程大纲等的申报表 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
45. NN6 791(1), 791(2)(b) 注册非香港公司更改公司秘书及董事申报表(委任╱停任) (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
46. NN7 791(1), 791(2)(c) 注册非香港公司更改公司秘书及董事详情申报表 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
47. NN8 791(1), 791(2)(b) 注册非香港公司更改获授权代表申报表(委任╱停任) (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
48. NN8C 791(1), 791(2)(c) 注册非香港公司更改获授权代表详情申报表 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
49. NN9 791(1), 791(2)(d) 注册非香港公司更改地址申报表 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
50. NN10 778(8) 注册非香港公司变更法团名称申报表 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 1,425
51. NN11 793 注册非香港公司开始清盘及清盘人/临时清盘人的委任、停任或更改详情通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
52. NN12 782(4), 785(4) 注册非香港公司在香港经营业务时采用的经批准名称申报表 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 1,425
53. NN13 794(1) 注册非香港公司不再在香港设有营业地点通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
54. NN14 795(1) 注册非香港公司解散通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
55. NN15 790(4) 注册非香港公司修改帐目陈述书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
注册办事处及登记册备存地点
56. NR1 658(3) 注册办事处地址更改通知书 (样本) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
57. NR2 309(2), 309(3),
351(4), 351(5),
354(1), 354(2),
385(2), 385(3),
471(4), 543(5),
619(2), 619(3),
628(2), 628(3),
641(4), 641(5),
648(4), 648(5).
登记册及公司纪录备存地点通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
58. NR3 312, 315 有关债权证持有人登记支册的通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
59. NR4 636, 639 有关成员登记支册的通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
合资格公司的注册
60. NNC5 807(2) 合资格公司的注册申请书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 详情
重新注册
61. NU1 131 重新注册为股份有限公司申请书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 1,720
股份资本
62. NSC1 142(1) 股份配发申报书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
63. NSC2 270(1) 赎回或回购股份申报表 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
64. NSC3 263(4) 向原讼法庭申请撤销从资本中拨款作付款的特别决议通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
65. NSC6 148(2)(c)(i) 支付获批准的佣金通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
66. NSC9 286(5) 向原讼法庭申请限制为购入股份而提供资助的通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
67. NSC11 171(1) 更改股本通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
68. NSC13 173(1) 股本币值重订通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
69. NSC14 175(1) 股额再转换为股份通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
70. NSC15 184(1) 更改股份所附带的权利通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
71. NSC16 192(1) 更改某类别成员的权利通知书(无股本公司) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
72. NSC17 216(1), 259(1). 偿付能力陈述书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
73. NSC18 220(4) 向原讼法庭申请撤销议决减少股本的特别决议通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
74. NSC19 224, 225 股本减少申报表(藉着以偿付能力陈述支持的特别决议) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
75. NSC20 230 股本减少申报表(经原讼法庭确认) MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
76. NDB1 316(1) 债权证或债权股证配发申报书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -

(II) 交付公司注册处的指明表格

  表格
编号
《公司条例》
(第622章) 的
有关条文
表格的描述 Word 可输入资料的pdf 费用
(港元)
1. NRE1* 694(1)(a) 向少数股东发出的通知-全面收购(要约人全面收购少数股东的股份的权利) MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-
2. NRE2* 702(1)(a) 向少数股东发出的通知-全面收购(少数股东要求要约人全面收购股份的权利) MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-
3. NRE3* 713(1)(a) 向少数股东发出的通知-全面回购(回购公司全面回购少数股东的股份的权利) MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-
4. NRE4* 720(1)(a) 向少数股东发出的通知-全面回购(少数股东要求回购公司全面回购股份的权利) MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-
5. NS1* 163(1) 申请新股份证明书 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-
6. NS3* 164(1) 拟发出新股份证明书的公告 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-
7. NS4* 166(1) 有关取消原有股份证明书及发出新股份证明书的公告 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-

B. 《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章) (〈第32章〉)下使用的表格

(I) 交付公司注册处所用的指明表格

  表格
编号
〈第32章〉的
有关条文
表格的描述 Word 可输入资料的pdf 费用
(港元)
接管
1. NRC2* 300A(1)(b),300B 资产负债状况说明书 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-
2. NRC3 300A(2), 301(1) 接管人或经理人的收支摘要 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
清盘
3. NW1 233(1) 有偿债能力证明书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
4. NW2 228A(1B) 因无能力继续业务而依循特别程序自动清盘的陈述书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
5. NW3 195(a), 228A(10),
253(1)(b)
委任清盘人或临时清盘人通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
6. NW4 228A(12), 253(3) 更改清盘人或临时清盘人详情通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
7. NW5 228A(11)(b),
253(2)(b)
清盘人或临时清盘人停任通知书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -
8. NW6 226A(1) 免除清盘人职务证明书 MS Chinese Word 可输入资料的pdf格式 -

(II) 交付公司注册处的指明表格

  表格
编号
〈第32章〉
有关条文
表格的描述 Word 可输入资料的pdf 费用
(港元)
1. NRC1* 300A(1)(a),
300A(3)
向公司发出的委任接管人或经理人的通知书 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可输入资料的pdf格式
(英文)

可输入资料的pdf格式
(中文)
-

C.《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))下使用的表格

 
  表格
编号
表格的性质 Word pdf 可输入资料的pdf 费用
(港元)
周年申报表/帐目
1. AC1 附属公司资料陈述书 中文 Word pdf - -
2. AC2 持有非附属公司股份的资料陈述书 中文 Word pdf - -

收集个人资料声明

收集目的

1.

依据《公司条例》(第622章)、《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章) 及《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章)任何规定向公司注册处处长 (「处长」)所提供的个人资料,处长会作为下列一项或一项以上用途:

 
(a)

实施《公司条例》(第622章)及《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章),及《前身条例》中已被废除但仍具有持续效力之条文(如有的话);

(b)

执行《公司条例》(第622章)及《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章)的有关条文,及《前身条例》中已被废除但仍具有持续效力之条文(如有的话);

(c)

让公众查阅载有个人资料的公司登记册,以使公众人士能─

I. 确定他是否正在 ─

 
(i)

就《公司条例》(第622章)第45(1)条适用的某公司的任何作为的事宜,或就与上述公司的任何作为有关连的事宜,与该公司或其董事或其他高级人员往来;

(ii)

就管理上述公司或其财产的事宜,或就与管理上述公司或其财产有关连的事宜,与该公司的董事或其他高级人员往来;

(iii)

与法院作出的取消资格令所针对的人往来;

(iv)

与已经以承按人身分就上述公司的财产行使管有权的人往来;

(v)

与在上述公司的清盘中获委任为临时清盘人或清盘人的人往来;或

(vi)

与获委任为上述公司的财产的接管人或经理人的人往来;及

II. 确定该公司、其董事或其他高级人员、或其前董事(如有的话)的详情,或任何在上述 I (iv)至(vi)段所述的人的详情;
(d)

在收取费用后为任何人提供载有这些个人资料的文件副本;及

(e)

根据《商业登记条例》(第310章)执行公司注册处关于同步商业登记申请的职能。

获转交资料的人士

2. (a)

所收集的个人资料会在符合法律的限制下在公司登记册内供公众查阅。

(b)

根据《商业登记条例》(第310章)规定,部分个人资料将传转予税务局局长。税务局局长会把该等资料用于税务用途,亦可能将资料向法例授权接收的其他人士披露。

 
公告
 
1.

《个人资料(私隐)条例》(第486章)的条文,适用于如何使用从公司注册处公众登记册(其中包括公司登记册)取得的个人资料。任何使用个人资料的人士,如将资料作为并非「收集个人资料声明」所述的用途,或违反《个人资料(私隐)条例》的规定,均须支付补偿,并可能遭受根据该条例而提出的诉讼。

2.

依据《个人资料(私隐)条例》第18和22条规定,任何个人均有权查阅与改正公司注册处公众登记册内有关其本人的资料。如须查阅和改正这些资料,可到香港金钟道66号金钟道政府合署14楼公司注册处,向代表公司注册处处长办事的人员提出要求。