成立本地有限公司

問1. 甚麼是一站式公司註冊及商業登記服務 ?
   
問2.

非香港居民可否在香港成立本地有限公司?

 
問3.

我怎樣在香港成立和註冊一間本地有限公司?

 
問4.

提交成立本地公司的申請時 需付多少費用?

 
問5.

公司註冊處有沒有「組織章程大綱及章程細則」的指明表格?

 
問6.

股份有限公司的名義股本金額和創辦成員的人數是否有任何規定?

 
問7. 公司在申請成立或開始營業時,有否實繳股本最低金額的規定?
 
問8. 在香港成立的有限公司,可否將其註冊辦事處設在香港境外?
 
問9. 有沒有規定必須在公司的組織章程大綱內詳列註冊辦事處地址,以及將首任董事及秘書列名在組織章程細則內?
 
問10. 法團成立表格( 即表格NC1或NC1G )內有關首任董事、秘書或註冊辦事處的項目可否留空?
 
問11. 我可否把法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 內對公司不適用的資料格留空?
 
問12. 是否所有首任董事均需簽署法團成立表格內的 「出任董事職位同意書」 ?
 
問13. 表格NC3 -「出任首任董事職位同意書」須於何時提交?
 
問14. 填報法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 的人士可否各自簽署及提交表格?
 
問15. 我應否把法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 內未用過的資料頁一併提交存檔?
 
問16. 我是否仍可使用舊款表格NC1及NC1G?
 
問17. 我可否提交一份不附簽署的組織章程大綱及細則的普通副本?
 
問18. 遞交申請後,何時可取得《公司註冊證書》及《商業登記證》?
 
問19. 公司註冊處可否郵寄《公司註冊證書》及《商業登記證》給我?誰可代我領取證書?
 
問20. 何時可查閱新成立公司的資料 ?
 
問21. 非香港居民可否被委任為有限公司的董事及秘書?
 
問22. 公司的唯一董事可否同時擔任秘書?
 
問23. 公司首任董事、秘書及註冊辦事處地址的詳情已在法團成立表格( 即表格NC1或NC1G )內申報,我是否還需要在公司成立後再次申報這些資料?
 
問24. 名列在法團成立表格(即表格NC1或NC1G)的首任董事及秘書的委任將會在哪一日起生效?
 
問25. 在法團成立表格(即表格NC1或NC1G)所列該公司的註冊辦事處擬採用的地址將會在哪一日起生效?
 
問26. 我的有限公司名稱已於公司註冊處辦理登記手續,我是否可以利用該有限公司名稱作為商標使用?該名稱會否自動獲得註冊商標的保護?
 
問27. 商標註冊處會否因為我的有限公司名稱已於公司註冊處註冊而批予該名稱成為我的註冊商標?
 
問28. 我可從那一個政府部門免費取得有關外地企業在香港開業或拓展業務的信息?
 
 
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問1.

甚麼是一站式公司註冊及商業登記服務 ?

 
答.

一站式公司註冊及商業登記服務是一項由公司註冊處及稅務局聯手推出的新服務。由2011年2月21日起,任何人根據《公司條例》申請成立本地公司或註冊非香港公司,即會被視作已同時提出商業登記的申請。公司成立或註冊的申請一經批准,公司註冊處會一併發出公司註冊證書及商業登記證。有關一站式服務的詳情,請參閱稅務局網站的「常見問題」。

   
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問2. 非香港居民可否在香港成立本地有限公司?
 
答. 非香港居民也可以在香港成立本地有限公司。如果你並非經常留在香港,或不熟悉成立公司的手續,你可徵詢本地專業公司,例如:律師行、會計師行或秘書公司等的意見,並委託他們代表你在香港成立公司。
   
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問3. 我怎樣在香港成立和註冊一間本地有限公司?
 
答.

你先要擬訂公司名稱。在擬訂公司名稱時,請參閱公司註冊處的 《公司名稱註冊指引》 (pdf 格式 ) 及載於本網站關於 公司名稱 的常見問題。

然後,你須要擬備下列申請文件,並連同所需費用送交公司註冊處 ( 地址:香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓 ) :

a)

法團成立表格– 供股份有限公司使用的表格NC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NC1G;

b)

公司組織章程大綱及組織章程細則 ( 如有的話 ) 的副本。(請參考《公司條例》附表1內所載各類公司組織章程大綱及細則的格式); 及

c)

致商業登記署通知書 (IRBR1)

自一站式公司及商業登記服務於 2011 年 2 月 21 日推出起 ,向公司註冊處申請成立本地公司時,必須同時提交 IRBR1 。

在擬備以上文件時,請參閱註冊成立本地有限公司或更改公司名稱注意事項(pdf格式)。

請注意,公司註冊處必須在處理你的註冊申請後,才能確定你擬用的公司名稱是否可註冊,而公司能否註冊成立,須視乎有關申請是否符合《公司條例》的規定。

 
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問4. 提交成立本地公司的申請時需付多少費用?
 
答.

註冊成立一間有股本的有限公司所需費用包括申請費港幣 1,720 元,以及名義股本註冊費,每港幣 1,000 元股本 ( 不足港幣 1,000 元亦算作港幣 1,000 元 ) 收取港幣 1 元,名義股本註冊費的上限為每宗港幣 30,000 元。如果你的公司未獲批准註冊,你可申請退回申請費用中的港幣 1,425 元及名義股本註冊費,但港幣 295 元的存放費用則不可退回。

註冊一間無股本的有限公司所需的費用,是根據公司組織章程細則內述明的成員人數計算, 25 名成員或以下為港幣 170 元,成員人數超過 25 名但不超過 100 名為港幣 340 元,首 100 名成員後每增加 50 名成員或以下需多付港幣 20 元,上限為港幣 1,025 元。

訂明的商業登記費及徵費必須連同致商業登記署通知書 ( IRBR1) 及成立公司的文件 一併提交。 有關 訂明的商 業登記費及徵費的詳情 , 請參閱《商業登記 費及徵費收費表》(pdf格式)。
 
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問5. 公司註冊處有沒有「組織章程大綱及章程細則」的指明表格?
 
答.

組織章程大綱及細則並無指明表格。你可參考香港法例第32章《公司條例》附表1的A表及B表所載股份有限公司組織章程大綱及細則的格式,而C表則載列擔保有限公司組織章程大綱及細則的格式。你可登入www.legislation.gov.hk,閱覽《公司條例》的全文。在擬備組織章程大綱及細則時,請參閱註冊成立本地有限公司或更改公司名稱注意事項(pdf格式)。

 
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問6. 股份有限公司的名義股本金額和創辦成員的人數是否有任何規定?
 
答.

《公司條例》並未就有限公司的名義股本訂定最低金額。在香港成立一間股份有限公司,須最少有一名創辦成員,而每名創辦成員須持有的股份數量最少為一股。

 
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問7. 公司在申請成立或開始營業時,有否實繳股本最低金額的規定?
 
答.

《公司條例》並沒有規定公司實繳股本的最低金額。

 
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問8. 在香港成立的有限公司,可否將其註冊辦事處設在香港境外?
 
答.

不可以。在香港成立的有限公司,其註冊辦事處必須設在香港境內。

 
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問9. 有沒有規定必須在公司的組織章程大綱內詳列註冊辦事處地址,以及將首任董事及秘書列名在組織章程細則內?
 
答. 《公司條例》並無這樣的規定。
 
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問10. 法團成立表格( 即表格NC1或NC1G )內有關首任董事、秘書或註冊辦事處的項目可否留空?
 
答. 不可以。你必須在法團成立表格內提供公司的首任董事及秘書與註冊辦事處地址的詳情。如表格未為填妥,本處會拒絕註冊成立公司的申請。
 
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問11. 我可否把法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 內對公司不適用的資料格留空?
 
答. 不可以。請在空格內填上「無」或「不適用」,表明沒有資料可以提供。請一併參閱問10
 
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問12. 是否所有首任董事均需簽署法團成立表格內的 「出任董事職位同意書」 ?
 
答.

如果董事同時是簽署法團成立表格的創辦成員,他必須簽署法團成立表格內的「出任董事職位同意書」。其他董事可簽署表格內的同意書,或在公司成立為法團的日期後 14 天內提交指明表格 NC3 – 「出任首任董事職位同意書」。

 
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問13. 表格NC3 -「出任首任董事職位同意書」須於何時提交?
 
答.

如首任董事沒有在法團成立表格 (表格 NC1 或 NC1G) 內簽署「出任董事職位同意書」,則必須在公司成立為法團的日期後14天內向公司註冊處處長交付表格 NC3 。如表格NC3未有在訂明時限內向公司註冊處提交,則公司、其每名失責高級人員及簽署法團成立表格的創辦成員,均屬違反《公司條例》,可被檢控。

 
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問14. 填報法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 的人士可否各自簽署及提交表格?
 
答.

不可以。按照《公司條例》第14A及15條的規定,申請人應提交一份包含全部所須資料及簽署的法團成立表格。

 
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問15. 我應否把法團成立表格 ( 即表格NC1或NC1G ) 內未用過的資料頁一併提交存檔?
 
答.
除了未經填寫的續頁外,你應提交整份法團成立表格,包括載有不適用項目的資料頁,並應在這些資料頁用以填報資料的第一個資料格填上「無」或「不適用」。
 
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問16. 我是否仍可使用舊款表格NC1及NC1G?
 
答.

表格NC1及NC1G已於2011年2月21日修訂。由2011年5月1日起,本處不會再接納舊款表格NC1及NC1G。

 
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問17. 我可否提交一份不附簽署的組織章程大綱及細則的普通副本?
 
答. 可以。有關須提交經簽署的組織章程大綱及細則的核證副本的規定已於 2011 年 2 月 21 日廢除 。
 
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問18. 遞交申請後,何時可取得《公司註冊證書》及 《 商業登記證 》 ?
 
答.
股份有限公司的《公司註冊證書》 及 《 商業登記證 》一般可在遞交申請當天後的第 4 個工作天發出,擔保有限公司的《公司註冊證書》 及 《 商業登記證 》 則大約可在 3 個星期內發出。
 
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問19. 公司註冊處可否郵寄《公司註冊證書》及 《 商業登記證 》 給我?誰可代我領取證書?
 
答.
本處不會郵寄《公司註冊證書》及《商業登記證》給申請人。有關證書須由在表格NC1或NC1G述明的文件提交人領取。文件提交人須攜同其身份證或公司印章(如屬公司)到本處新公司註冊組領取有關證書。如果文件提交人委託他人代領,代領人必須向本處交付文件提交人的授權書(須註明獲授權代表的身份證明文件號碼)以作紀錄。本處不會向任何未能出示身份證明文件或公司印章的人士發出證書。
 
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問20. 何時可查閱新成立公司的資料 ?
 
答. 你可於公司成立當日查閱已登記的公司資料及文件影像紀錄 。
 
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問21. 非香港居民可否被委任為有限公司的董事及秘書?
 
答.

非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬個人,須通常居於香港;如屬法人團體,則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

每間私人有限公司最少須有一名董事及一名秘書。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的秘書。
 
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問22. 公司的唯一董事可否同時擔任秘書?
 
答.

不可以。《公司條例》第154(1B)條明確禁止唯一董事兼任秘書。此外,《公司條例》第154(4)條規定,如一間私人公司的法人團體秘書的唯一董事也是該公司的唯一董事,則該公司不得委任該法人團體為秘書。

 
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問23. 公司首任董事、秘書及註冊辦事處地址的詳情已在法團成立表格 ( 即表格 NC1 或 NC 1G ) 內申報,我是否還需要在公司成立後再次申報這些資料?
 
答.
不需要。你只須在董事、秘書或註冊辦事處地址日後有所更改,或有關董事或秘書的任何詳情有所變動時,提交表格 D2A 、 D2B 或 R1( 視乎情況而定 ) 通知本處。
 
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問24. 名列在法團成立表格(即表格NC1或NC1G)的首任董事及秘書的委任將會在哪一日起生效?
 
答. 名列在法團成立表格的首任董事及秘書的委任,將會在公司註冊證書所述的法團成立日期起生效。
 
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問25. 在法團成立表格(即表格NC1或NC1G)所列該公司的註冊辦事處擬採用的地址將會在哪一日起生效?
 
答. 法團成立表格所列的擬採用地址將會在公司註冊證書所述的法團成立日期起,成為該公司的註冊辦事處地址。
 
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問26. 我的有限公司名稱已於公司註冊處辦理登記手續,我是否可以利用該有限公司名稱作為商標使用?該名稱會否自動獲得註冊商標的保護?
 
答.
在香港,有限公司註冊和商標註冊的作用各異,它們受不同的法例規管,並由不同政府部門管理。公司註冊處負責註冊本地有限公司和在香港以外成立為法團並於香港設立營業地點的非香港公司,而由知識產權署管理的商標註冊處(www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm)則負責辦理商標註冊。因此,即使你公司的名稱在公司註冊處註冊,並不表示公司有必然權利將公司名稱作為商標,使用於推廣或經營其貨品或服務上。你必須另行向商標註冊處申請註冊你的商標,才可獲得根據《商標條例》所授予的保護。
 
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問27. 商標註冊處會否因為我的有限公司名稱已於公司註冊處註冊而批予該名稱成為我的註冊商標?
 
答.
在香港,有限公司註冊和商標註冊的作用各異,它們受不同的法例規管,並由不同政府部門管理。公司註冊處負責註冊本地有限公司和在香港以外成立為法團並於香港設立營業地點的非香港公司,而由知識產權署管理的商標註冊處則負責辦理商標註冊。因此,即使你已使用該名稱在公司註冊處註冊了本地有限公司或非香港公司,並不代表該公司名稱可以獲得商標註冊。商標註冊處會就每一宗商標註冊的申請進行審批,以決定該申請是否符合《商標條例》(第559章)及《商標規則》(第559A章)所訂明的註冊條件。有關商標註冊的詳情,可瀏覽知識產權署網頁︰www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm
 
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問28. 我可從那一個政府部門免費取得有關外地企業在香港開業或拓展業務的信息?
 
答.
你可以聯絡投資推廣署:
 
地址:香港中環紅綿路8號東昌大廈25樓
電話: (852) 3107 1000
傳真: (852) 3107 9007
電郵: enq@investhk.gov.hk
網址: www.investhk.gov.hk
 
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