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公司註冊處處長已指明83款在《公司條例》(第622章)下使用的表格,以及9款在《公司(清盤及雜項條文)條例》(第32章)下使用的表格。

以中文MS Word 2003格式及可輸入資料的Adobe pdf格式製備的指明表格,可從本欄下載。你亦可在本處位於香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓的詢問處購買載有全套表格的唯讀光碟(每隻光碟為港幣30元)及個別表格的印文本(每份表格為港幣4元或7元)。請參閱指明表格(印文本/唯讀光碟)價目表(pdf格式)及「如何取得指明表格」 資料單張 (pdf格式)。

所有表格應在2014年3月3日《公司條例》(第622章)生效後開始使用。然而,作為過渡性安排,在2014年3月3日起計的三個月期間內,公司註冊處會繼續接受《前身條例》(即在《公司條例》(第622章) 生效日期前不時有效的《公司條例》(第32章))下指明的表格,但以下情況除外:

 
(A) 由2014年3月3日起,本處不會接受以下表格 :
表格NC1 法團成立表格(股份有限公司)
表格NC1G 法團成立表格(股份有限公司以外的公司)
表格DR1 不營運私人公司撤銷註冊申請書
表格N12 非香港公司獲批准在香港經營業務所採用的名稱的陳述書
表格M2 清償或財產解除押記備忘錄
 
(B) 《公司條例》(第622章)生效日期的八個星期後(即由2014年4月28日起),本處不會接受以下表格 :
表格M1 按揭或押記詳情

下列92款表格以中文Word 2003 MS Chinese Word 或以可輸入資料的pdf可輸入資料的pdf格式 格式製備。請右按滑鼠選擇「另存目標」下載檔案後,用中文Word或Acrobat Reader開啟檔案。

你需要使用Adobe Acrobat Reader閱覽或下載用pdf 格式備存的文件。如要閱覽、下載、填報或儲存可輸入資料的pdf指明表格,請使用Adobe Acrobat Reader 9.0或以上版本 pdf。另外,如要正確顯示及列印可輸入資料的pdf指明表格內的中文字元,請同時安裝亞洲字型套件(繁體中文)

重要提示:

所有中英對照表格必須劃一以英文或中文申報。如表格並非中英對照 (以星號 * 標示),請用與表格相同的語文申報各事項。如以中文申報資料,請使用繁體字。

交付整份指明表格,包括載有不適用項目的資料頁,填表須知及未經使用的續頁則無需提交。

如以港幣劃線支票繳付費用,抬頭請註明「公司註冊處」,請郵寄現金。

交付指明表格前,請參閱向公司註冊處交付文件登記(pdf格式)及交付文件提示

A. 《公司條例》(第622章)下使用的表格

(I) 交付公司註冊處所用的指明表格

  表格
編號
《公司條例》
(第622章) 的
有關條文
表格的描述 Word 可輸入資料的pdf 費用
(港元)
合併
1. NAMA1 684(1)(a) 獲批准的合併建議 中文 Word 可輸入資料的pdf格式 -
2. NAMA2 684(1)(b) 合併的公司的董事就償付能力陳述發出的證明書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
3. NAMA3 684(1)(c) 合併的公司的董事發出批准合併的證明書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
4. NAMA4 684(1)(d) 委任合併後的公司的董事通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
5. NAMA5 684(1)(e) 合併後的公司的董事發出有關債權人申索的證明書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
6. NAMA6 686(4) 向原訟法庭申請要求介入合併建議的通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
周年申報表 / 財務報表
7. NAR1 662

周年申報表
(樣本) (私人公司)
(樣本) (公眾公司)
(樣本) (擔保有限公司)

MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 詳情
8. NAC3 449(3) 修改財務報表陳述書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
9. NAC4 371(2) 更改會計參照日通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
章程細則 / 成員
10. NAA1 88, 96 公司章程細則修改通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
11. NAA2 89 公司宗旨修改通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
12. NAA3 90 原有公司對某些章程細則修改通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
13. NAA4 94(2), 95(2) 公司地位更改通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
14. NMEM1 114(1) 擔保有限公司成員人數增加通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 詳情
核數師
15. NA1 419(4) 免任核數師通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
16. NA2 417(3) 核數師辭職通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
更改公司名稱
17. NNC2 107(2), 770(2) 更改公司名稱通知書 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 295
18. NNC4 108(2) 法院命令禁制公司使用名稱通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
撤銷註冊
19. NDR1 750 私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 420
董事及公司秘書
20. ND2A 645(1), 645(4),
652(1), 652(2).
更改公司秘書及董事通知書(委任╱停任) (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
21. ND2B 645(4), 652(2) 更改公司秘書及董事詳情通知書 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
22. ND4 464(3), 477(3). 公司秘書及董事辭職通知書 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
23. ND5 645(2), 645(3),
645(4).
更改備任董事通知書(提名╱停任) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
24. ND7 645(4) 更改備任董事詳情通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
25. ND8 464(3), 464(6) 備任董事辭職通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
本地公司註冊
26. NNC1




IRBR1
67(1)(b)

法團成立表格(股份有限公司) (樣本)
(此表格必須連同IRBR1一併交付)

致商業登記署通知書
(稅務局局長指明格式的通知書)
(此通知書必須連同表格NNC1一併交付)

註 1:本網頁「註冊易」電子服務一欄載有公司組織章程細則的樣本以供參考。
註 2:有關換領商業登記證的詳情,請瀏覽稅務局的網頁。
註 3:請瀏覽工業貿易署的網站,參閱有關在香港經營進出口其他營商所需的牌照、許可證、證書及批准書的資料。

MS Chinese Word
(NNC1)


MS Chinese Word
(IRBR1)
可輸入資料的pdf格式
(NNC1)


可輸入資料的pdf格式
(IRBR1)
詳情




詳情
27. NNC1G




IRBR1
67(1)(b) 法團成立表格(股份有限公司以外的公司) (樣本)
(此表格必須連同IRBR1一併交付)

致商業登記署通知書
(稅務局局長指明格式的通知書)
(此通知書必須連同表格NNC1G一併交付)

註 1:本網頁「註冊易」電子服務一欄載有公司組織章程細則的樣本以供參考。
註 2:有關換領商業登記證的詳情,請瀏覽稅務局的網頁。
註 3:請瀏覽工業貿易署的網站,參閱有關在香港經營進出口其他營商所需的牌照、許可證、證書及批准書的資料。
MS Chinese Word
(NNC1G)


MS Chinese Word
(IRBR1)
可輸入資料的pdf格式
(NNC1G)


可輸入資料的pdf格式
(IRBR1)
詳情




詳情
28. NNC3 74 出任首任董事職位同意書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
審查員
29. NIN1 842(1) 委任審查員通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
30. NIN2 856(4) 審查員交付最終報告通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
31. NIN3 855(4) 審查員交付中期報告通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
按揭及押記
32. NM1 335(1), 336(1),
338(2), 339(3),
340(2), 342(2).
押記詳情的陳述 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 340
33. NM2 345 償付╱清償債項或解除押記等的通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 190
34. NM3 349(1) 承按人行使財產管有權通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 40
35. NM4 350(3) 承按人不再管有財產通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
36. NM5 348(1) 委任接管人或經理人通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 40
37. NM6 350(2) 停任接管人或經理人通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
38. NM7 350(4) 更改接管人、經理人或管有財產的承按人的詳情通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
39. NM8 335(2), 336(2),
340(3)
押記詳情的陳述(屬一個債權證系列的組成部分的債權證) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 340
40. NM9 341(2) 債權證系列的發行詳情的陳述 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
註冊非香港公司
41. NN1




IRBR2
776(4) 註冊非香港公司的註冊申請書 (樣本)
(此表格必須連同IRBR2一併交付)

致商業登記署通知書
(稅務局局長指明格式的通知書)
(此通知書必須連同NN1一併交付)

註:有關換領商業登記證的詳情,請瀏覽稅務局的網頁。
MS Chinese Word
(NN1)


MS Chinese Word
(IRBR2)
可輸入資料的pdf格式
(NN1)


可輸入資料的pdf格式
(IRBR2)
1,720




詳情
42. NN2 787 註冊非香港公司終止授權獲授權代表的通知 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
43. NN3 788 註冊非香港公司周年申報表 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 詳情
44. NN5 791(1), 791(2)(a) 註冊非香港公司更改憲章、法規或章程大綱等的申報表 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
45. NN6 791(1), 791(2)(b) 註冊非香港公司更改公司秘書及董事申報表(委任╱停任) (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
46. NN7 791(1), 791(2)(c) 註冊非香港公司更改公司秘書及董事詳情申報表 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
47. NN8 791(1), 791(2)(b) 註冊非香港公司更改獲授權代表申報表(委任╱停任) (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
48. NN8C 791(1), 791(2)(c) 註冊非香港公司更改獲授權代表詳情申報表 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
49. NN9 791(1), 791(2)(d) 註冊非香港公司更改地址申報表 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
50. NN10 778(8) 註冊非香港公司變更法團名稱申報表 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 1,425
51. NN11 793 註冊非香港公司開始清盤及清盤人/臨時清盤人的委任、停任或更改詳情通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
52. NN12 782(4), 785(4) 註冊非香港公司在香港經營業務時採用的經批准名稱申報表 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 1,425
53. NN13 794(1) 註冊非香港公司不再在香港設有營業地點通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
54. NN14 795(1) 註冊非香港公司解散通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
55. NN15 790(4) 註冊非香港公司修改帳目陳述書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
註冊辦事處及登記冊備存地點
56. NR1 658(3) 註冊辦事處地址更改通知書 (樣本) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
57. NR2 309(2), 309(3),
351(4), 351(5),
354(1), 354(2),
385(2), 385(3),
471(4), 543(5),
619(2), 619(3),
628(2), 628(3),
641(4), 641(5),
648(4), 648(5).
登記冊及公司紀錄備存地點通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
58. NR3 312, 315 有關債權證持有人登記支冊的通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
59. NR4 636, 639 有關成員登記支冊的通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
合資格公司的註冊
60. NNC5 807(2) 合資格公司的註冊申請書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 詳情
重新註冊
61. NU1 131 重新註冊為股份有限公司申請書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 1,720
股份資本
62. NSC1 142(1) 股份配發申報書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
63. NSC2 270(1) 贖回或回購股份申報表 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
64. NSC3 263(4) 向原訟法庭申請撤銷從資本中撥款作付款的特別決議通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
65. NSC6 148(2)(c)(i) 支付獲批准的佣金通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
66. NSC9 286(5) 向原訟法庭申請限制為購入股份而提供資助的通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
67. NSC11 171(1) 更改股本通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
68. NSC13 173(1) 股本幣值重訂通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
69. NSC14 175(1) 股額再轉換為股份通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
70. NSC15 184(1) 更改股份所附帶的權利通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
71. NSC16 192(1) 更改某類別成員的權利通知書(無股本公司) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
72. NSC17 216(1), 259(1). 償付能力陳述書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
73. NSC18 220(4) 向原訟法庭申請撤銷議決減少股本的特別決議通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
74. NSC19 224, 225 股本減少申報表(藉著以償付能力陳述支持的特別決議) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
75. NSC20 230 股本減少申報表(經原訟法庭確認) MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
76. NDB1 316(1) 債權證或債權股證配發申報書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -

(II) 交付公司註冊處的指明表格

  表格
編號
《公司條例》
(第622章) 的
有關條文
表格的描述 Word 可輸入資料的pdf 費用
(港元)
1. NRE1* 694(1)(a) 向少數股東發出的通知-全面收購(要約人全面收購少數股東的股份的權利) MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-
2. NRE2* 702(1)(a) 向少數股東發出的通知-全面收購(少數股東要求要約人全面收購股份的權利) MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-
3. NRE3* 713(1)(a) 向少數股東發出的通知-全面回購(回購公司全面回購少數股東的股份的權利) MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-
4. NRE4* 720(1)(a) 向少數股東發出的通知-全面回購(少數股東要求回購公司全面回購股份的權利) MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-
5. NS1* 163(1) 申請新股份證明書 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-
6. NS3* 164(1) 擬發出新股份證明書的公告 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-
7. NS4* 166(1) 有關取消原有股份證明書及發出新股份證明書的公告 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-

B. 《公司(清盤及雜項條文)條例》(第32章) (〈第32章〉)下使用的表格

(I) 交付公司註冊處所用的指明表格

  表格
編號
〈第32章〉的
有關條文
表格的描述 Word 可輸入資料的pdf 費用
(港元)
接管
1. NRC2* 300A(1)(b),300B 資產負債狀況說明書 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-
2. NRC3 300A(2), 301(1) 接管人或經理人的收支摘要 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
清盤
3. NW1 233(1) 有償債能力證明書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
4. NW2 228A(1) 因無能力繼續業務而自動清盤的陳述書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
5. NW3 195(a), 228A(10),
253(1)(b)
委任清盤人或臨時清盤人通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
6. NW4 228A(12), 253(3) 更改清盤人或臨時清盤人詳情通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
7. NW5 228A(11)(b),
253(2)(b)
清盤人或臨時清盤人停任通知書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -
8. NW6 226A(1) 免除清盤人職務證明書 MS Chinese Word 可輸入資料的pdf格式 -

(II) 交付公司註冊處的指明表格

  表格
編號
〈第32章〉
有關條文
表格的描述 Word 可輸入資料的pdf 費用
(港元)
1. NRC1* 300A(1)(a),
300A(3)
向公司發出的委任接管人或經理人的通知書 MS Chinese Word
(英文)

MS Chinese Word
(中文)
可輸入資料的pdf格式
(英文)

可輸入資料的pdf格式
(中文)
-

C.《前身條例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時有效的《公司條例》(第32章))下使用的表格

 
  表格
編號
表格的性質 Word pdf 可輸入資料的pdf 費用
(港元)
周年申報表/帳目
1. AC1 附屬公司資料陳述書 中文 Word pdf - -
2. AC2 持有非附屬公司股份的資料陳述書 中文 Word pdf - -

收集個人資料聲明

收集目的

1.

依據《公司條例》(第622章)、《公司(清盤及雜項條文)條例》(第32章) 及《前身條例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時有效的《公司條例》(第32章)任何規定向公司註冊處處長 (「處長」)所提供的個人資料,處長會作為下列一項或一項以上用途:

 
(a)

實施《公司條例》(第622章)及《公司(清盤及雜項條文)條例》(第32章),及《前身條例》中已被廢除但仍具有持續效力之條文(如有的話);

(b)

執行《公司條例》(第622章)及《公司(清盤及雜項條文)條例》(第32章)的有關條文,及《前身條例》中已被廢除但仍具有持續效力之條文(如有的話);

(c)

讓公眾查閱載有個人資料的公司登記冊,以使公眾人士能─

I. 確定他是否正在 ─

 
(i)

就《公司條例》(第622章)第45(1)條適用的某公司的任何作為的事宜,或就與上述公司的任何作為有關連的事宜,與該公司或其董事或其他高級人員往來;

(ii)

就管理上述公司或其財產的事宜,或就與管理上述公司或其財產有關連的事宜,與該公司的董事或其他高級人員往來;

(iii)

與法院作出的取消資格令所針對的人往來;

(iv)

與已經以承按人身分就上述公司的財產行使管有權的人往來;

(v)

與在上述公司的清盤中獲委任為臨時清盤人或清盤人的人往來;或

(vi)

與獲委任為上述公司的財產的接管人或經理人的人往來;及

II. 確定該公司、其董事或其他高級人員、或其前董事(如有的話)的詳情,或任何在上述 I (iv)至(vi)段所述的人的詳情;
(d)

在收取費用後為任何人提供載有這些個人資料的文件副本;及

(e)

根據《商業登記條例》(第310章)執行公司註冊處關於同步商業登記申請的職能。

獲轉交資料的人士

2. (a)

所收集的個人資料會在符合法律的限制下在公司登記冊內供公眾查閱。

(b)

根據《商業登記條例》(第310章)規定,部分個人資料將傳轉予稅務局局長。稅務局局長會把該等資料用於稅務用途,亦可能將資料向法例授權接收的其他人士披露。

 
公告
 
1.

《個人資料(私隱)條例》(第486章)的條文,適用於如何使用從公司註冊處公眾登記冊(其中包括公司登記冊)取得的個人資料。任何使用個人資料的人士,如將資料作為並非「收集個人資料聲明」所述的用途,或違反《個人資料(私隱)條例》的規定,均須支付補償,並可能遭受根據該條例而提出的訴訟。

2.

依據《個人資料(私隱)條例》第18和22條規定,任何個人均有權查閱與改正公司註冊處公眾登記冊內有關其本人的資料。如須查閱和改正這些資料,可到香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處,向代表公司註冊處處長辦事的人員提出要求。