下列各款公司註冊處指明表格以中文Word 2000 
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所有中英對照表格必須劃一以英文或中文申報。如表格並非中英對照，請以表格同一語文申報各事項。申報表格時，請使用繁體字。有星字[*]的表格是中英對照表格，這些表格必須以中英對照格式提交。
遞交指明表格前，請參閱向公司註冊處遞交文件須知(pdf格式)資料小冊子，了解有關遞交文件的一般規定。如以支票繳付表格的費用，抬頭人請註明"公司註冊處"。
| 表格 編號 |
表格的性質 | Word | 費用 元(港幣) |
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| 周年申報表/帳目 | ||||||
| 1. | AC1* | 附屬公司資料陳述書 | |
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- | |
| 2. | AC2* | 持有非附屬公司股份的資料陳述書 | |
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- | |
| 3. | AC3* | 修訂帳目或報告的陳述書 | |
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- | |
| 4. | AR1* | 周年申報表 | |
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詳情 | |
| 5. | AR2* | 周年申報表-資料並無改變的證明書 (有股本的非私人公司) | |
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詳情 | |
| 6. | AR3* | 周年申報表-資料並無改變的證明書 (有股本的私人公司) | |
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詳情 | |
| 核數師 | ||||||
| 7. | A1* | 免任核數師通知書 | |
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- | |
| 更改公司名稱 | ||||||
| 8. | NC2* | 更改公司名稱通知書 | |
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295 | |
| 撤銷註冊 | ||||||
| 9. | DR1* | 不營運私人公司撤銷註冊申請書 | |
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420 | |
| 董事及秘書 | ||||||
| 10. | D2A* | 秘書及董事更改通知書(委任/離任) | |
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- | |
| 11. | D2B* | 秘書及董事資料更改通知書 | |
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- | |
| 12. | D4* | 秘書及董事辭職通知書 | |
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- | |
| 13. | D5* | 備任董事通知書(提名/離任) | |
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- | |
| 14. | D6* | 備任董事接受提名同意書 | |
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- | |
| 15. | D7* | 備任董事資料更改通知書 | |
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- | |
| 16. | D8* | 備任董事辭職通知書 | |
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- | |
| 本地公司註冊 | ||||||
| 17. | NC1* | 法團成立表格(股份有限公司) (樣本) | |
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詳情 | |
| 18. | NC1G* | 法團成立表格(股份有限公司以外的公司) | |
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詳情 | |
| 審查 | ||||||
| 19. | IN1* | 委任審查員通知書 | |
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- | |
| 20. | IN2* | 審查員提交最後報告通知書 | |
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- | |
| 註冊辦事處或登記冊備存地點 | ||||||
| 21. | R1* | 註冊辦事處地址更改通知書 | |
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- | |
| 22. | R2* | 登記冊備存地點通知書 | |
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- | |
| 按揭及押記 (亦適用於非香港公司) |
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| 23. | M1* | 按揭或押記詳情 | |
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340 | |
| 24. | M2* | 清償或財產解除押記備忘錄 | |
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190 | |
| 25. | M3* | 承按人行使財產管有權通知書 | |
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40 | |
| 26. | M4* | 承按人不再管有財產通知書 | |
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- | |
| 27. | M5* | 委任接管人或經理人通知書 | |
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40 | |
| 28. | M6* | 停任接管人或經理人通知書 | |
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- | |
| 29. | M7* | 接管人、經理人或管有財產的承按人資料更改通知書 | |
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- | |
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非香港公司
(表格M1、M2、M3、M4、M5、M6及M7亦適用於非香港公司) |
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| 30. | N1* | 在香港註冊的非香港公司詳情 | |
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1,720 | |
| 31. | N2* | 非香港公司終止授權代表的登記 | |
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- | |
| 32. | N3* | 非香港公司周年申報表 | |
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詳情 | |
| 33. | N4* | 非香港公司周年申報表 – 資料並無改變的證明書 | |
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詳情 | |
| 34. | N5* | 非香港公司修改憲章、規程等的通知書 | |
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- | |
| 35. | N6* | 非香港公司秘書及董事更改通知書(委任╱離任) | |
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- | |
| 36. | N7* | 非香港公司秘書及董事資料更改通知書 | |
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- | |
| 37. | N8* | 非香港公司授權代表更改通知書 | |
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- | |
| 38. | N9* | 非香港公司更改地址通知書 | |
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- | |
| 39. | N10* | 非香港公司更改法人名稱通知書 | |
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1,425 | |
| 40. | N11* | 非香港公司開始清盤及清盤人詳情通知書 | |
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- | |
| 41. | N12* | 非香港公司獲批准在香港經營業務所採用的名稱的陳述書 | |
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- | |
| 42. | N13* | 非香港公司在香港不再設有營業地點通知書 | |
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- | |
| 43. | N14* | 非香港公司解散通知書 | |
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- | |
| 44. | N15* | 非香港公司修訂帳目的陳述書 | |
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- | |
| 接管 | ||||||
| 45. | RC1 | 向公司發出的委任接管人或經理人的通知書 | (英文)(中文) |
(英文)(中文) |
- | |
| 46. | RC2 | 資產負債狀況說明書 | (英文)(中文) |
(英文)(中文) |
- | |
| 47. | RC3* | 接管人或經理人的收支摘要 | |
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- | |
| 重組 | ||||||
| 48. | RE1 | 致持異議的股東的通知 (公司全面收購少數股東的股份的權利) |
(英文)(中文) |
(英文)(中文) |
- | |
| 49. | RE2 | 致持異議的股東的通知 (少數股東獲公司全面收購股份的權利) |
(英文)(中文) |
(英文)(中文) |
- | |
| 重新註冊 | ||||||
| 50. | U1* | 重新註冊為有限公司申請書 | |
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- | |
| 股份資本 | ||||||
| 51. | SC1* | 股份分配申報表 | |
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詳情 | |
| 52. | SC2* | 公司購買本身股份申報表 | |
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- | |
| 53. | SC3* | 向法院申請取消特別決議通知書(關於從資本中撥款贖回或購買股份) | |
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- | |
| 54. | SC4* | 名義股本增加通知書 | |
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詳情 | |
| 55. | SC5* | 與股份分配有關的合約細則申報表 | |
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- | |
| 56. | SC6* | 須付股份佣金的陳述書 | |
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- | |
| 57. | SC7* | 資助收購股份陳述書 | |
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- | |
| 58. | SC8* | 資助收購股份陳述書 (由控股公司的過半數董事作出) | |
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- | |
| 59. | SC9* | 向法院申請取消特別決議的通知書 (關於為收購股份而給予資助) | |
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- | |
| 60. | SC10* | 從資本中撥款贖回或購買股份的陳述書 | |
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- | |
| 61. | SC11* | 更改股本結構通知書 | |
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- | |
| 62. | SC12* | 遵從減少股本規定的陳述書 | |
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- | |
| 股票 | ||||||
| 63. | S1 | 發出新股票申請書 | (英文)(中文) |
(英文)(中文) |
- | |
| 64. | S2 | 有關擬發出新股票的公告(報章公告) | (英文)(中文) |
(英文)(中文) |
- | |
| 65. | S3 | 有關擬發出新股票的公告(憲報公告) | (英文)(中文) |
(英文)(中文) |
- | |
| 66. | S4 | 有關取消原有股票及發出新股票的公告 | (英文)(中文) |
(英文)(中文) |
- | |
| 清盤 | ||||||
| 67. | W1* | 有償債能力證明書 | |
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- | |
| 68. | W2* | 因無能力繼續業務而自動清盤的陳述書 | |
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- | |
| 69. | W3* | 委任清盤人或臨時清盤人通知書 | |
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- | |
| 70. | W4* | 清盤人或臨時清盤人資料更改通知書 | |
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- | |
| 71. | W5* | 清盤人或臨時清盤人離任通知書 | |
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- | |
| 72. | W6* | 免除清盤人職務證明書 | |
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- | |
收集個人資料聲明
| 收集目的 | |||
| 1. | 依據《公司條例》任何規定所提供的個人資料，公司註冊處只會作為下列一項或一項以上用途： |
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| (a) | 實施該條例； | ||
| (b) | 執行該條例的有關條文； | ||
| (c) | 讓公眾查閱指明表格內的個人資料；及確定他是否正在 | ||
| (i) | 就某指明法團的任何作為的事宜(或與某指明法團的任何作為有關連的事宜)，與該指明法團或其董事或其他高級人員往來； |
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| (ii) | 就管理某指明法團或其財產的事宜(或與管理某指明法團或其財產有關連的事宜)，與該指明法團的董事或其他高級人員往來； |
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| (iii) | 與法院已作出的第168D(1)條所提述的取消資格令所針對的指明法團的前董事往來； |
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| (iv) | 與已經以承按人身分就某指明法團財產行使管有權的人往來； |
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| (v) | 與獲委任為某指明法團清盤的臨時清盤人或清盤人的人往來；或 |
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| (vi) | 與獲委任為某指明法團財產的接管人或經理人的人往來；及 |
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| (vii) | 為(i)至(vi)段的目的，確定該指明法團、其董事或其他高級人員或前董事(如有的話)的詳情，或該承按人、臨時清盤人、清盤人、接管人或經理人的詳情(視屬何情況而定)；及 |
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| (d) | 為任何人提供載有這些個人資料的文件副本，但須收取費用。 |
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| 獲轉交資料的人士 | |
| 2. | 透過公司註冊處各款指明表格收集的個人資料，會在公司註冊處的公眾登記冊中披露，供公眾查閱。 |
| 公告 | |
| 1. | 《個人資料(私隱)條例》(第486章)的條文，適用於如何使用從公司註冊處公眾登記冊取得的個人資料。任何使用個人資料的人士，如將資料作為並非上述「收集個人資料聲明」第1段所述的用途，或違反《個人資料(私隱)條例》的規定，均須支付補償，並可能遭受根據該條例而提出訴訟。 |
| 2. | 依據《個人資料(私隱)條例》第18和22條規定，任何個人均有權查閱與改正公司註冊處公眾登記冊內有關其本人的資料。如須查閱和改正這些資料，可到香港金鐘道政府合署15樓公司註冊處，向代表公司註冊處處長辦事的人員提出要求。 |