董事 / 秘書
| 問1. | |
| 問2. | |
| 問3. | |
| 問4. | |
| 問5. | |
| 問6. | 非香港居民可否被委任為有限公司的董事及秘書？ |
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| 問1. |
如公司董事或秘書辭職，而公司已經以指明表格D2A通知公司註冊處處長，則辭職的董事/秘書是否需要遞交指明表格D4存檔？ |
| 答. |
如公司已遞交了表格D2A，申報其董事或秘書辭職，辭職的董事/秘書無需遞交表格D4存檔。只有當辭職的董事/秘書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司註冊處處長，才需要遞交表格D4存檔。 |
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| 問2. |
如現任董事辭職的日期與委任新董事的日期相同，申報更改董事的表格D2A應由辭職的董事還是新任董事簽署？ |
| 答. |
如該表格是在更改生效當天簽署，辭職的董事或新任董事也可簽署。但如表格是於更改生效當天之後簽署，便應由新任董事簽署。 |
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| 問3. |
在什麼情況下可提名備任董事？ |
| 答. |
按照《公司條例》第153A(6)條，私人公司如只有一名個人成員，而該成員是公司的唯一董事，公司可提名一名年滿18歲的自然人為該公司的備任董事，一旦唯一董事去世，可代替他行事。 |
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| 問4. |
公司是否必須提名備任董事？ |
| 答. |
不是。公司可選擇是否這樣做。公司如符合《公司條例》第153A(6)條所列的準則，便可於任何時候提名備任董事。 |
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| 問5. |
公司的唯一成員兼唯一董事可否同時擔任秘書？ |
| 答. |
不可以。《公司條例》第154(1B)條明確禁止唯一董事兼任秘書。此外，《公司條例》第154(4)條規定，如一間私人公司的法人團體秘書的唯一董事也是該公司的唯一董事，則該公司不得委任該法人團體秘書。 |
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| 問6. | 非香港居民可否被委任為有限公司的董事及秘書？ |
| 答. | 非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬個人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人股份有限公司最少須有一名董事及一名秘書。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的秘書。 |
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