| 問 1. | |
| 問 2. | |
| 問 3. | |
| 問 4. | |
| 問 5. | |
| 問 6. | |
| 問 7. | |
| 問 8. | |
| 問 9. | |
| 問 10. | |
| 問 11. | |
| 問 12. | |
| 問 13. | |
| 問 14. | |
| 問 15. | |
| 問 16. | |
| 問 17. | |
| 問 18. | |
| 問 19. | |
| 問 20. | |
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| 問 1. | 我的公司已獲發公司註冊證書。公司註冊成立後，是否須要向公司註冊處提交文件？ |
| 答. | 是，公司在享有以有限法律責任運作/經營業務的好處之餘，必須遵從《公司條例》的規定，包括按時向公司註冊處處長披露和申報有關公司的資料及其董事、秘書和股東等資料的更改。這些資料會供公眾人士查閱，以便他們獲得公司的最新資料。 |
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| 問 2. | 我的公司只是一間小型公司，而我並不熟悉《公司條例》，特別是提交文件的規定。我可以在哪裏找到這方面的資料？ |
| 答. | 你可瀏覽律政司的雙語法例資料系統，參閱《公司條例》(香港法例第32章)的詳情。公司及其高級人員(包括董事和秘書)須負責公司事務，並應盡力履行《公司條例》所訂的法定責任。他們應作出適當安排，以認識公司法，確保遵從法規。如你對條例有任何疑問，你應尋求獨立的法律或專業意見。 本處印製了多款資料小冊子，以協助小型公司和公司的高級人員了解提交文件的規定。你可參閱本處網站的「刊物及新聞公報」-「資料小冊子」一欄。 |
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| 問 3. | 什麼是周年申報表？ |
| 答. | 周年申報表是一份具指明格式的申報表，載列截至申報表製備日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址、股東、董事和秘書的資料。 |
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| 問 4. | 根據《公司條例》註冊成立的公司何時須要提交周年申報表存檔？ |
| 答. | 有股本的私人公司須每年(成立為法團的年度除外)於成立為法團的周年日起計42天內，提交周年申報表存檔。至於其他公司的周年申報表，則須於公司的周年大會後42天內，或於通過以代替周年大會的書面決議日期後42天內，連同經審計並在周年大會上提交公司省覽的帳目的核證副本一併提交。 |
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| 問 5. | 逾期提交周年申報表有什麼後果？ |
| 答. | 本地有股本的私人公司逾期提交周年申報表，須繳交較高的註冊費用，請參閱逾期提交周年申報表須繳交的註冊費用。此外，未有或逾期提交周年申報表的公司可被檢控，一經定罪，可被法院判處罰款。 |
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| 問 6. | 如果我未能確定何時到期提交公司的周年申報表，應怎麼辦？ |
| 答. | 如你未能確定提交周年申報表的到期日，可利用提交周年申報表限期計算器計算到期日。(注意：提交周年申報表限期計算器只適用於有股本的私人公司及非香港公司。) |
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| 問 7. | 公司註冊處處長會否在法院發出傳票前，就公司未有提交周年申報表而發出任何通知或警告信？ |
| 答. | 公司註冊處處長沒有法定責任發出通知，提醒公司提交周年申報表(請參閱公司註冊處對外通告2003年第2號(pdf格式))。公司及其高級人員在享有以有限法律責任運作/經營業務的好處之餘，也有責任遵守和遵從《公司條例》的規定提交文件存檔，包括於訂明的42天時限內提交周年申報表。雖然如此，公司註冊處處長已採取多項措施，促進公司遵從法規。有關提交文件的規定及程序指引的資料小冊子，可參閱本處網頁「刊物及新聞公報」-「資料小冊子」一欄。此外，當公司註冊成立後，本處會在「公司註冊證書」夾附「本地有限公司在註冊成立為法團後須向公司註冊處提交的申報表簡介（pdf格式）」及「公司註冊後的責任（pdf格式）」資料小冊子，提醒公司、董事及其他負責人須履行法律責任。 |
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| 問 8. | 什麼是「提交周年申報表電子提示服務」？ |
| 答. | 「提交周年申報表電子提示服務」是一項簡單易用的免費服務，登記使用電子提示服務的公司會在自行指定的日期收到本處以電郵方式發出的提交周年申報表通知書，詳情請瀏覽提交周年申報表電子提示服務一欄。 |
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| 問 9. | 如果我每年都按時提交公司的周年申報表，我是否已盡了本分？ |
| 答. | 除了提交周年申報表外，已註冊的公司還須按照《公司條例》各項條文的規定，將其他法定文件交付公司註冊處處長登記。公司及其董事、秘書或經理必須確保公司嚴格遵從《公司條例》的規定，向公司註冊處提交法定申報表。你可登入律政司的雙語法例資料系統，閱覽《公司條例》全文。 |
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| 問 10. | 我是一間有限公司的董事/秘書，如果我的公司未有向公司註冊處提交文件，我是否須要負責？ |
| 答. | 公司如不遵從《公司條例》的規定，該公司及其每名高級人員(包括董事、秘書和經理)可被檢控，一經定罪，可處失責罰款。 |
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| 問 11. | 我接到法院的傳票，控告我的公司未有按照《公司條例》提交或逾期提交法定申報表(例如周年申報表)。我現在應怎麼辦？ |
| 答. | 公司未有或逾期提交法定申報表存檔，即屬違反《公司條例》的有關條文，如被定罪，可處罰款及按日計算的失責罰款。如你仍未提交尚欠的申報表，便應立即提交，並繳付所需的註冊費用。法院在處以按日計算的失責罰款時會加以考慮，並以申報表的存檔日期判定失責的日數。此外，公司亦須委派獲正式授權的代表出庭，該代表須攜帶妥為簽立的授權書。擬備授權書須採用公司的專用信箋，由獲公司授權人士簽署並蓋上公司印章。 |
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| 問 12. | 接獲法院的傳票後，我已立即提交尚欠的周年申報表，並繳付較高的註冊費用。傳票會否撤回？我仍然需要出庭嗎？ |
| 答. | 雖然公司在聆訊日期前提交了尚欠的周年申報表，但針對有失責行為的公司發出的傳票是不會撤回的。即使公司在聆訊日期前已補交尚欠的周年申報表，也不能因此獲寬免未有根據《公司條例》第109(4) 條提交申報表的罪責。不過，法庭在處以刑罰時，會以此判定失責日數，並作為求情理由加以考慮。請參閱公司註冊處對外通告2003年第3號(pdf格式)。至於較高的周年申報表註冊費，則是按照《公司條例》附表8所訂的行政費用。 公司仍須委派代表，並攜帶妥為簽立的授權書出庭應訊。請參閱問11。 |
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| 問 13. | 如公司已提交尚欠的申報表，法院會否處以罰款？若會，罰款額是多少？ |
| 答. | 若法院裁定公司有罪，便會處以罰款。罰款包括針對違反提交文件規定的罰款，以及按逾期日數計算的失責罰款。款額由主審的裁判官決定，並以《公司條例》附表12及《刑事訴訟程序條例》(香港法例第221章)第113B條訂明的最高罰款額作量刑標準。現時，未有提交周年申報表的最高罰款額是50,000元，而按日計算的失責罰款的最高罰款額則是每日700元。一般來說，公眾公司和上市公司的罰款額會較私人公司為高。 |
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| 問 14. | 不出席有關傳票的聆訊會有什麼後果？ |
| 答. | 如法院向某人發出傳票，但該人在沒有合理解釋的情況下不出庭聆訊，會被視作藐視法庭，並處以相應的懲罰。因此，公司應由獲公司以書面正式授權的代表出庭。如公司有理由未能在聆訊日期出庭，應盡早聯絡法院另作安排。為公司本身利益着想，公司宜委聘代表律師處理有關事務。如公司缺席聆訊，主控官會在有必要時，採取適當步驟繼續進行檢控程序。 |
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| 問 15. | 我的公司已被法院定罪，並處以罰款。我會收到法院發出的繳費通知書嗎？我應該怎樣繳交罰款？到哪裏繳交？ |
| 答. | 法院不會就罰款發出繳費通知書，你應留意裁判官的判決書所載有關罰款金額和繳納期限的部分，並在限期之前到有關法院的收款處繳納罰款。如你就罰款詳情和繳納方法有任何問題，請致電有關法院查詢(查詢時請說明你的傳票編號)： 東區裁判法院： 2886 6775 |
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| 問 16. | 如我無力繳納法院判定的罰款，有什麼辦法可以解決？ |
| 答. | 裁判官在宣判時會詢問你何時可以繳納罰款，你可以向裁判官要求延長繳納罰款的期限，或是以分期方式繳納。裁判官會視乎你的情況作出適當決定。 |
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| 問 17. | 公司何時須要向公司註冊處處長申報更改公司名稱？ |
| 答. | 公司應在更改名稱的特別決議通過後15天內，向公司註冊處處長提交表格NC2-「更改公司名稱通知書」。更改名稱將由公司更改名稱證書的發出日期起生效。 |
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| 問 18. | 公司如沒有向公司註冊處處長申報更改公司名稱，會有什麼後果？ |
| 答. | 公司如未有在更改名稱的特別決議通過後15天內，向公司註冊處處長申報更改名稱，公司及其每名高級人員可被檢控及處以罰款，如持續失責，可處按日計算的失責罰款。更改名稱在公司註冊處處長向公司發出更改公司名稱證書時才生效。 |
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| 問 19. | 公司註冊處處長可否指示公司更改名稱？ |
| 答. | 如果某間公司的名稱與另一間已註冊公司的名稱過分相似，公司註冊處處長可指示該公司更改名稱。公司接獲更改名稱指示後，須於有關指示所指明的期限內更改名稱，並向公司註冊處處長提交表格NC2-「更改公司名稱通知書」以申報更改名稱。如不遵從公司註冊處處長所發出的指示，公司及其每名高級人員可被檢控。 |
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| 問 20. | 如果我發現有公司違反了《公司條例》的規定，應怎麼辦？ |
| 答. | 如果你相信某公司或與該公司有關連的負責人違反了《公司條例》的規定，可使用關於違反《公司條例》(第32章)的投訴表格向本處投訴。 |
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