* 提交什麼表格?
* 何時提交?
* 交往何處?
* 註冊費用多少?
* 製備周年申報表的簡易步驟
* 履行提交周年申報表的責任
* 未有或逾期提交申報表的後果
* 其他相關資料
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提交周年申報表限期計算器

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提交周年申報表電子提示服務

提交什麼表格?

* 周年申報表是一份具指明格式的申報表,載列截至申報表製備日期為止的公司資料,例如在成立為法團所在的地方的辦事處、在香港的主要營業地點、董事、秘書和授權代表等資料。
* 《公司條例》第334 條規定,非香港公司須每年向公司註冊處處長提交一份具指明格式的周年申報表:
  • 表格 N3
  • 表格 N4

    (公司不可使用表格N4提交首份周年申報表。在公司自最近一份詳盡周年申報表N3的製備日期以來,資料並無任何改變的情況下,才可使用表格N4。)

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何時提交?

* 非香港公司的周年申報表須在該公司根據《公司條例》第XI部在香港註冊的日期的每個周年日後42天內提交。
* 如你未能確定提交周年申報表的到期日,可利用 提交周年申報表限期計算器 計算到期日。

請緊記:

公司如未有在訂明時限內交付周年申報表,屬刑事罪行,失責公司及其每名高級人員或代理人均可被檢控。

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交往何處?

* 你可選擇以郵寄方式或親身遞交周年申報表和正確的每年註冊費用,地址如下:
香港金鐘道66號
金鐘道政府合署14樓
公司註冊處

注意

  • 請參閱公司註冊處的辦公時間
  • 支票抬頭請註明「公司註冊處」
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註冊費用多少?

非香港公司如由註冊的日期的最近周年日後42天內提交周年申報表,每年註冊費用為港幣180元。

(注意: 非香港公司如逾期提交周年申報表,須繳交大幅提高的註冊費用,增幅由港幣1,200元至4,800元。)

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製備周年申報表的簡易步驟

* 下載中英對照的指明表格 - 表格 N3表格 N4
* 以中文或英文填妥周年申報表
* 列印周年申報表後,由一名董事、秘書、經理或授權代表簽署
* 以郵寄方式或親身遞交周年申報表,並附上正確的註冊費用

請緊記:
  • 本處不會接納未經簽署或未有附上正確註冊費用的周年申報表,並會把申報表退回提交人。周年申報表的註冊費用會根據再次提交申報表的日期計算,以致公司或須繳付較高的註冊費用。
  • 如你仍未就董事、秘書或授權代表等資料的更改作出申報,便須提交其他表格申報有關更改。有關提交表格的一般規定,請參閱非香港公司註冊後須向公司註冊處提交的申報表及文件簡介資料小冊子 (pdf格式)。

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履行提交周年申報表的責任

非香港公司的董事、秘書或授權代表有責任遵從《公司條例》的規定,作出適當安排,依時提交周年申報表存檔。

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未有或逾期提交申報表的後果

* 逾期提交周年申報表的公司,須繳付較高的註冊費用。非香港公司逾期提交周年申報表時須繳付的註冊費用如下:

交付周年申報表的日期:港元
  • 如在由註冊的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月1,200
  • 如在由註冊的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月2,400
  • 如在由註冊的周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月3,600
  • 如在由註冊的周年日翌日起計超過9個月4,800

     

    * 《公司條例》第340條亦規定,非香港公司如未有遵從該條例第XI部的任何條文,該公司及其每名授權或准許失責行為的高級人員或代理人,最高可處罰款港幣50,000元,如持續失責,則可處按日計算的失責罰款港幣700元。
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    其他相關資料

    有關提交周年申報表的詳情,請參閱下列資料小冊子:

    非香港公司提交周年申報表 (pdf格式)

    向公司註冊處提交文件須知 (pdf格式)

    主要服務收費表 (pdf格式)

     

    常見問題

    遵從法規

    非香港公司 - 提交周年申報表及帳目

    遞交文件

    指明表格

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