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「註冊易」服務令成立公司更快捷
二零一二年一月二十五日
自公司註冊處推出新的「註冊易」服務以來，客戶多以「快捷易用」來形容這項新服務，因成立公司所需的時間由四個工作天大為減省至少於二十四小時，申請人上網以電子方式申請公司註冊及完成相關程序後，隨即可以開展業務。
以香港一間欲於去年年初進軍內地市場的有限公司為例，該公司董事局計劃在每一個投資的省市設立獨立的香港公司，換言之，他們準備在香港成立十多間公司，並須於三天內完成註冊，以配合內地的相關登記手續。
鑑於香港公司註冊處需時四天處理有關公司註冊的紙本申請，上述公司的董事急忙商討如何能加快註冊，以便盡快開展業務。
當這些董事獲悉公司註冊處剛推出的電子成立公司服務，可縮短公司註冊所需的時間後，他們立刻按原定計劃上網申請成立公司，並於一天內取得所需的證書，迅速開展業務，他們對新服務的效率大為讚賞。
公司註冊處處長鍾麗玲說：「『註冊易』（ www.eregistry.gov.hk）是全日二十四小時提供服務的一站式入門網站，為公司註冊和商業登記提供便捷的綜合服務，一般只需一小時便能成立公司，完成網上註冊程序後，公司隨即可以營業。」
自二零一一年三月十八日推出電子成立公司服務以來，截至同年年底，公司註冊處共接獲16,604份電子申請。
連同以紙本形式提交的申請，公司註冊處於二零一一年共接獲150,190份成立公司的申請，較二零一零年的141,848份增加百分之五點九。鍾麗玲說：「電子成立公司服務顯然是令申請上升的因素之一。」
為中小企帶來莫大裨益
香港在提供一站式公司註冊及商業登記服務方面是先行者。
鍾麗玲說：「我們分階段開發及提升『公司註冊處綜合資訊系統』，向客戶提供電子化服務，足見我們致力在瞬息萬變的商業社會，為客戶提供有效率、具成本效益的優質服務。」
中小企亦因電子成立公司服務受惠。根據公司註冊處的資料，逾八成用電子方式註冊的公司為一人公司，逾九成是法定股本為10,000元或以下的中小企。
金利註冊有限公司的葉樹安說：「我們的業務是協助客戶成立公司，而上網申請公司註冊非常方便，有助我們更快捷成立公司，通常只需十分鐘。」
偉通註冊有限公司的朱耀光對新服務感到滿意。他說：「以往提交紙張文件成立公司需時約四天。若公司註冊處收到大量申請個案，需時會更長。如今以電子方式註冊成立新公司，即使像去年七月申請的數目激增的情況下，亦只需約十五分鐘便可完成。」
離岸港商務（香港）有限公司的黎淑儀亦表示贊同，她說：「電子成立公司更利便我們的工作。」
申請一經接納，申請人便會一併獲發電子公司註冊證書及電子商業登記證。
有助保持香港作為商業樞紐的優勢
在世界銀行最近公布的《二零一二年全球營商環境報告》內，其中關於「開辦企業」這項企業營運指標方面，香港在183個經濟體系中的排名由第六位躍升至第五位。香港的排名攀升，反映世界銀行認同公司註冊處在加快公司註冊方面不斷作出的努力。
鍾麗玲說：「一個方便快捷的公司註冊制度，對香港作為主要國際商業和金融中心至為重要。」
「新服務不但利便公司在香港開業，亦使香港能與倫敦和新加坡等商業中心看齊。同時亦可提升香港作為主要國際商業和金融中心的競爭力及吸引力。」
主要特點
開發電子成立公司服務歷時約二十個月。這項新的一站式電子服務的特點如下：
方便易用、快捷安全、可靠環保。
申請人可在網上註冊成立公司，並同時申請商業登記。任何人申請註冊成立公司即會被視為同時申請商業登記。
整個申請程序只需經過一個步驟就可在一天內完成處理。
申請人可以在簡單的電腦程式提示下，完成整個程序，電子表格可以聯線方式填寫，或下載後以離線方式填寫。
備有組織章程大綱及細則範本。
系統會把申請人輸入的有關資料，例如公司名稱、股本及創辦成員的詳情，自動填入組織章程大綱及細則範本。由於申請人無需再次輸入該等資料，除節省時間外，亦確保資料一致。
申請一經接納，公司註冊處會一併發出電子公司註冊證書及電子商業登記證。電子證書與印文本證書具有相同法律效力。
完成辦理電子成立公司的程序後，公司隨即可以開業。
「註冊易」的「電子服務用戶指南」一欄載有詳盡的用戶登記示範，以及一站式電子成立公司及商業登記示範。
設有服務組全日二十四小時提供服務。
其他電子服務
在二零一一年第四季，公司註冊處在「註冊易」推出新的服務，包括大量文件提交服務、登記註冊代理人及「監察易」服務。大量文件提交服務讓用戶可大量提交電子表格；「註冊易」的公司用戶及個人用戶可委任註冊代理人在「註冊易」提交電子表格，而新的「監察易」服務則可讓客戶監察公司文件存檔的紀錄。
在二零一二年，「註冊易」服務會進一步加強，在網上提交文件服務方面，會分期接納較常提交的法定申報表。在二零一二年第二季，更可使用智能手機進行電子查冊服務。
