你必須登記成為「註冊易」的公司用戶或個人用戶才可登記成為代理人。你可登入「註冊易」並選擇 [註冊代理人 > 登記成為代理人] 登記成為代理人。你須閱讀並接受有關登記成為代理人的條款及條件,以完成登記程序。系統會顯示一個確認你已登記的訊息連同你的代理人編號,以供紀錄。
登記成為代理人後,你會獲發一個代理人編號,讓委任人申報委任你作為其代理人時使用。倘若你是「註冊易」的商業登記公司用戶(即根據《商業登記條例》(香港法例第310章)在稅務局以非法團形式註冊的業務),系統亦會把用戶聯繫所需的聯繫代碼發送到你在「註冊易」的信息匣及登記電郵地址。
商業登記公司代理人必須先輸入聯繫代碼,才可接達 [用戶管理 > 用戶聯繫] 功能與其授權代表公司行事的人士聯繫或解除聯繫。不過,商業登記公司代理人不得使用聯繫代碼,把其在「註冊易」公司用戶資料所登記的獲授權人士的聯繫解除。商業登記公司代理人應小心保管聯繫代碼。
商業登記公司代理人可登入「註冊易」 [註冊代理人 > 更改聯繫代碼] 申請更改聯繫代碼。系統會把新的聯繫代碼發送到公司在「註冊易」的信息匣及登記電郵地址。
你可登入「註冊易」並選擇 [註冊代理人 > 取消代理人的登記] 辦理手續。你的登記一經取消,你便不得代表任何自然人或公司以電子形式向處長交付文件﹔你作為代理人與其他用戶的聯繫亦會全部自動終止。
可以。你可隨時重新登記成為代理人,並會獲發一個新的代理人編號。商業登記公司代理人同時會獲發一個新的聯繫代碼。