丙部 - 代理人的委任/ 停任

由於代理人是代表根據《公司條例》註冊的公司或該些須向處長交付文件的自然人行事，因此只有個人用戶及註冊處公司用戶才可委任代理人。商業登記公司用戶不能在「註冊易」委任代理人。

不可以。一個用戶只可委任一名代理人。倘若用戶想委任另一名代理人，必須先終止現任代理人的任命。

你可依照以下步驟申報代理人的委任及／或停任：

1. 登入「註冊易」並從 [註冊代理人 > 委任／停任代理人] 選擇合適的通知類別。
2. 按照系統的提示填寫「註冊代理人的委任或終止委任通知書」（表格E-RAG1）。
3. 簽署及提交表格E-RAG1。
4. 倘若表格E-RAG1通過系統的檢核，代理人的委任及／或停任會立即於「註冊易」登記。
5. 待「確認」頁面出現後，代理人的委任及／或停任便告生效。

有關代理人委任及／或停任的電子通知書會發送到委任人及代理人在「註冊易」的信息匣及登記電郵地址。

公司註冊處公司用戶須透過其在「註冊易」登記為個人用戶，並已建立用戶聯繫的董事／公司秘書／獲授權人士，通知本處有關代理人的委任及／或停任。

代理人可依照以下步驟自行申報辭任代理人：

1. 登入「註冊易」並從 [註冊代理人 > 委任／停任代理人] 選擇「辭任註冊代理人」。
2. 按照系統的提示填寫「辭任註冊代理人通知書」（表格E-RAG2）。
3. 簽署及提交表格E-RAG2。
4. 倘若表格E-RAG2通過系統的檢核，代理人的辭任會立即於「註冊易」登記。
5. 待「確認」頁面出現後，代理人的辭任便告生效。

有關辭任代理人的電子通知書會發送到相關的委任人及代理人在「註冊易」的信息匣及登記電郵地址。

可以。代理人可在表格E-RAG2申報同時辭任15名委任人的代理人。倘若代理人亦會辭任其他委任人的代理人，可利用「辦理類似交易」功能填寫另一份表格E-RAG2。

在下列不同情況下，簽署人可簽署表格E-RAG1及表格E-RAG2：

由一名自然人委任／停任代理人（E-RAG1）
由該名自然人簽署。

由某公司委任／停任代理人（E-RAG1）
由屬自然人的董事／公司秘書／獲授權人士或屬法人團體的董事／公司秘書的獲授權簽署人（例如：屬自然人的董事／公司秘書／獲授權人士）簽署。簽署人在「註冊易」的用戶須與有關的註冊處公司用戶妥為聯繫。

辭任自然人代理人（E-RAG2）
由該名自然人代理人簽署。

辭任註冊處公司代理人（E-RAG2）
由屬自然人的董事／公司秘書或屬法人團體的董事／公司秘書的獲授權簽署人（例如：屬自然人的董事／公司秘書／獲授權人士）簽署。簽署人在「註冊易」的用戶須與相關的註冊處公司用戶妥為聯繫。

辭任商業登記公司代理人（E-RAG2）
由獲授權人士簽署，而獲授權人士在「註冊易」的用戶須與商業登記公司用戶妥為聯繫。

用戶可使用其於「註冊易」登記的數碼證書或用戶名稱及密碼簽署電子表格。

代理人可登入「註冊易」，並選擇 [註冊代理人 > 我的委任人] 查閱其委任人的詳情，例如：姓名／名稱、公司編號（如有的話），以及委任期等。

可以。如非「註冊易」個人用戶的自然人，可交付印本表格RAG1「註冊代理人的委任或終止委任通知書」，辦理代理人的委任／離任。表格RAG1可於「註冊易」內「下載」一欄及公司註冊處網站 (www.cr.gov.hk)「電子服務 >『註冊易』電子服務」一欄下載。

可以。在你委任代理人時，系統已向你發出一個「委任參考編號」，請在登記成為「註冊易」的個人用戶時輸入這個編號。關於用戶登記的詳情，請參閱「用戶登記及用戶聯繫」常見問題和「註冊易」內的相關示範。