「註冊易」電子服務

「註冊易」是公司註冊處開發的入門網站，為客戶提供全日24小時服務。客戶可以隨時隨地透過「註冊易」，以電子形式向公司註冊處處長（「處長」）交付文件。

提供予根據《公司條例》（第622章）註冊的公司的服務

• 電子提交文件服務
  
  客戶可使用「註冊易」的電子服務，交付根據《公司條例》及《公司（清盤及雜項條文）條例》（第32章）規定須登記的成立本地公司或註冊非香港公司的申請、指明表格及相關文件。
   
  「註冊易」亦是一站式公司註冊及商業登記的服務平台，為客戶提供方便的網上綜合服務，任何成立本地公司或註冊非香港公司的申請會被視作同時申請商業登記。此外，當本地公司交付註冊辦事處地址更改通知書（電子表格NR1）時，亦可選擇一站式電子申報服務，向稅務局申報其業務地址同時變更為註冊辦事處的地址。
  
  登記用戶亦可透過「註冊易」以個別或大量形式交付指明表格及與其相關的文件。

• 周年申報表e提示服務
  
  這是一項免費服務。提示公司交付周年申報表的電子通知書會由系統發送到「註冊易」用戶的信息匣及登記電郵地址。用戶可即時點擊通知書內的超連結接達「註冊易」，以電子方式交付周年申報表（電子表格NAR1或NN3）。

• 「監察易」服務
  
  登記用戶可使用「監察易」服務，監察公司的文件存檔紀錄。
  
  「註冊易」的公司用戶可享用免費的「監察易（自行監察）」服務，讓公司知悉是否有未經授權的文件存檔或公司資料更改。
  
  個人用戶及公司用戶亦可訂用「監察易（其他公司）」服務（「訂戶」），以監察所選訂公司的文件存檔情況，訂用費為每間公司每年港幣17元。
  
  透過「監察易」服務，當有文件獲本處登記在某公司的公眾紀錄時，有關的公司用戶及訂戶會即時收到電子通知。公司用戶及訂戶可在本處的網上查冊中心 (www.icris.cr.gov.hk) 或使用公司查冊流動版服務 (www.mobile-cr.gov.hk) 訂購文件的影像紀錄。
  
  
• 使用軟體提交資料聯繫系統服務（「聯繫系統服務」）
  
  註冊用戶可透過聯繫系統服務，向本處交付以軟體（即自行開發或向軟體供應商購買的軟體）製備及簽署並符合特定規格的指明表格的電子檔及其附件。
  
  
• 註冊代理人登記服務
  
  「註冊易」的公司用戶（商業登記公司用戶除外）及個人用戶均可在「註冊易」免費委任註冊代理人（「代理人」），以電子形式交付較常用的指明表格（成立本地公司及註冊非香港公司的申請除外）。代理人可以是公司或自然人，但必須在「註冊易」登記成為代理人，並獲得委任人授權及委任後，才可代表其委任人在「註冊易」以電子方式提交文件。
  
  註: 登記成為代理人不可被視為授予該代理人牌照或認可其任何資格，以提供信託或公司服務。如欲查閱信託或公司服務持牌人登記冊，請瀏覽信託及公司服務提供者註冊辦事處的網站 (www.tcsp.cr.gov.hk)。

由處長負責執行的其他條例下提供的電子提交服務

根據下列條例須交付處長的某些文件，亦可使用「註冊易」的電子提交文件服務交付：

-       《受託人條例》(第29章)；
-       《有限責任合夥條例》(第37章)；
-       《註冊受託人法團條例》(第306章)；及
-       《有限合夥基金條例》(第637章)。

你可以按此了解更多詳情。

電子文件的格式

凡透過「註冊易」交付的文件，必須以「註冊易」提供的電子範本格式提交。至於其他作為附加檔案一併交付的文件則必須採用PDF格式製備，其檔案容量不得超過系統訂明的大小。

你可以按此了解有關以電子形式交付處長登記的文件須符合的規定。

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組織章程細則的樣本

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表格

下列表格(以中文Word 2003 或以可輸入資料的pdf 格式製備) 並不適用於「註冊易」的登記用戶。「註冊易」的「公司用戶」及「個人用戶」應透過「註冊代理人」功能內的表格E-RAG1登記其註冊代理人的委任及終止委任。

RAG1 註冊代理人的委任或終止委任通知書 RAACHG 更改委任人資料同意書

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