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電子查冊服務 > 電子查冊服務(網上查冊中心)

 
問1.

我如何查閱公司資料?

 
問2.

在互聯網上查閱公司資料是否需要特別的硬件或軟件?

 
問3.

我是否必須成為登記用戶,才可在網上查冊?

 
問4.

我怎樣在網上查冊中心查冊?

 
問5.

查冊需繳付多少查冊費?

 
問6.

我如何在網上繳付所訂購資料的費用?

 
問7.

我在網上付款後會否獲發正式收據?

 
問8.

我可否儲存或列印查冊結果?

 
問9.

我怎樣可取得文件的影像紀錄?

 
問10.

我如何訂購聯線閱覽 / 下載影像紀錄或文件的經核證副本?

 
問11.

付款後多久可下載已訂購的項目?

 
問12.

影像紀錄備存於下載區多久?

 
問13.

我怎樣進入指定下載區,下載所訂購的文件?

 
問14.

我下載了一個影像紀錄,如何能夠閱覽、儲存或列印該影像紀錄?

 
問15.

我可否在網上申請文件/報告/查冊結果的屏幕列印本的經核證副本?

 
問16.

如果遺失了本地公司的「公司註冊證明書」或「公司更改名稱證明書」或註冊非香港公司的「公司註冊證明書」或「公司變更名稱註冊證明書」,可否申請一份新證書?

 
問17.

以全名查冊模式查閱公司名稱時,我可否略去標點符號和公司名稱各個字之間的空位,以及「有限公司」、「無限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、 「Limited」等字或詞?

 
問18.

以名稱起首方式查閱公司名稱時,我應否輸入公司的全名,包括末端的字或詞,例如「有限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等?

 
問19.

查閱公司名稱時,屏幕會否顯示可供查閱的紀錄總數,以便我決定是否繼續查冊?

 
問20.

文件索引會否顯示全部尚待登記的文件?

 
問21.

我如何能找到載有所需資料的文件?

 
問22.

我能否取得公司的現況資料而不須查閱各相關文件的影像紀錄?

 
問23.

我是否可以取得任何類別公司的公司資料報告?

 
問24.

我可從董事索引取得什麼資料?

 
問25.

聯線查閱資料庫會否取得股東的資料?

 
問26.

我可從押記登記冊索引取得什麼資料?

 
問27.

我可否取得一份報告,列明每次登入網上查冊中心或於某段期間所使用的收費服務?

 
問28.

如所需的影像紀錄因「文件影像被取出以供處理」而不能查閱,應怎麼辦?

 
問29.

我應怎樣報告影像紀錄出現問題或查冊結果的錯漏之處?

 
問30.

在網上閱覽查冊結果有沒有時限?

 
問31.

離開查冊結果的頁面後可否再次閱覽查冊結果?

 
問32.

我如何得知我是否已成功訂購我所需要的資料(聯線閱覽或下載訂購除外)?我怎樣才可查核有關訂購的現況?

 
問33.

親身領取已訂購的項目時,應攜帶什麼文件?

 
問34.

我在何處可取得更多有關在公司註冊處網上查冊中心查冊的資料?

 
問35.

成為登記用戶有何好處?

 
問36.

我怎樣可申請成為登記用戶?

 
問37.

登記用戶每年須繳交多少費用?

 
問38.

登記用戶可登記主要帳戶和其後帳戶。兩者有何分別?

 
問39.

登記用戶可預付款項。預付款項有沒有限額?可否增加或減少金額?

 
問40.

我如何查核登記用戶帳戶結餘?

 
問41.

作為登記用戶,我如何查核我的其後帳戶付款紀錄?

 
問42.

如我的登記用戶帳戶結餘不足,但我又需要立即查冊,應怎麼辦?

 
問43.

在以「指定字串」查冊模式(只供登記用戶使用)查閱公司名稱時,如果我閱覽以指定字串查冊得出的首 500 項紀錄後,繼續查閱隨後 500 項紀錄, 我可否返回前頁再閱覽首 500 項紀錄而無需繳費?

 
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問1.

我如何查閱公司資料?

 
答.

你可登入公司註冊處的網上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk)或前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓本處的公眾查冊中心進行查冊。

 
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問2.

在互聯網上查閱公司資料是否需要特別的硬件或軟件?

 
答.

你需備有可上網的個人電腦,如能連接到寬頻網絡則更加理想。詳情請參閱本處網頁(www.cr.gov.hk) 「電子服務」-「電子查冊服務(網上查冊中心)」一欄的「電腦設備的規格」資料單張。

 
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問3.

我是否必須成為登記用戶,才可在網上查冊?

 
答.

不是。你可以無帳戶使用者身份登入本處的網上查冊中心,查閱公司資料。

 
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問4.

我怎樣在網上查冊中心查冊?

 
答.

成功登入網上查冊中心後,你可從「選項欄」(menu bar) 選取所需服務,並依照屏幕上的信息和指示進行查冊。你亦可從「選項欄」的「關於電子查冊服務」項下選取「聯線指南」,以取得更多資料。

 
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問5.

查冊需繳付多少查冊費?

 
答.

你可登入網上查冊中心,從選項欄的「關於電子查冊服務」項下選取「服務費」,以取得有關查冊費用的詳情。你亦可於本處網頁(www.cr.gov.hk)參閱或下載「主要服務收費表」資料小冊子。

 
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問6.

我如何在網上繳付所訂購資料的費用?

 
答.

登記用戶須繳付的費用可從其帳戶的預付款項扣除,而無帳戶使用者則可使用 VISA 卡或萬事達卡聯線繳費,或透過繳費靈網上服務直接付款。

 
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問7.

我在網上付款後會否獲發正式收據?

 
答.

網上付款獲接納後,屏幕會顯示電子收據。收據列明訂購編號和訂購查詢參考編號,無帳戶使用者必須輸入這些編號,才可下載已訂購項目或查核訂購項目的現況。因此,在離開電子收據的頁面之前,請確保已儲存或列印收據。


登記用戶所需繳付的服務費從預付款項扣除後,不會獲發正式收據,但系統會確認交易,並顯示交易編號。

 
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問8.

我可否儲存或列印查冊結果?

 
答.

如你進行聯線查冊,你可儲存或列印大部分查冊結果,亦可訂購屏幕列印本的經核證副本。如你在公眾查冊中心查冊,則只可取得查冊結果的印文本。查閱公司名稱索引、文件索引等得出的結果,會在電腦屏幕上顯示。到場使用者可訂購屏幕列印本或其經核證副本。

 
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問9.

我怎樣可取得文件的影像紀錄?

 
答.

如你進行聯線查冊,你可在繳付所需費用後聯線閱覽文件的影像紀錄或從指定下載區下載影像紀錄。在聯線閱覽文件的影像紀錄後,你亦可從指定下載區下載該文件的影像紀錄。


到場使用者則只能在金鐘道政府合署 13 樓本處的公眾查冊中心領件處領取文件影像紀錄的印文本。


但如你所訂購的文件影像紀錄超過 99 頁 (不論是以聯線方式或在公眾查冊中心訂購),則這些紀錄只能以唯讀光碟形式交付,並於公眾查冊中心領取。登記用戶及無帳戶使用者亦可選擇以郵遞或速遞方式收取唯讀光碟,但須繳付手續費。

 
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問10.

我如何訂購聯線閱覽 / 下載影像紀錄或文件的經核證副本?

 
答.

你可進行影像紀錄查冊。你從文件索引找到所需的文件後,點擊所選取文件條目旁適當的圖標,進行訂購。你亦可點擊[訂購於指定年份存檔的所有文件]圖標,訂購下載某公司於指定年份存檔的所有文件的影像紀錄或取得其經核證副本。

 
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問11.

付款後多久可下載已訂購的項目?

 
答.

已訂購的項目通常在付款後五分鐘內可供下載。

 
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問12.

影像紀錄備存於下載區多久?

 
答.

下載區備存已訂購影像紀錄的時間為七個公曆日。

 
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問13.

我怎樣進入指定下載區,下載所訂購的文件?

 
答.

你可從「選項欄」的「購物」項下選取「下載已訂購項目」。登記用戶可從可供下載的項目中選取所訂購的文件,無帳戶使用者則必須輸入印在電子收據上的訂購編號和訂購查詢參考編號,以檢索你的訂購。

 
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問14.

我下載了一個影像紀錄,如何能夠閱覽、儲存或列印該影像紀錄?

 
答.

你需要使用 pdf 閱讀程式,例如 Adobe Acrobat Reader 5.0 或以上版本,以閱覽或列印文件的影像紀錄。在開啟檔案後,你即可閱覽、列印或儲存影像紀錄。

 
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問15.

我可否在網上申請文件/報告/查冊結果的屏幕列印本的經核證副本?

 
答.

你可在網上訂購文件、報告或查冊結果的屏幕列印本的經核證副本。你可於本處的公眾查冊中心領件處領取經核證副本,亦可選擇以郵遞或速遞方式收取經核證副本,但須繳付手續費。

 
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問16.

如果遺失了本地公司的「公司註冊證明書」或「公司更改名稱證明書」或註冊非香港公司的「公司註冊證明書」或「公司變更名稱註冊證明書」,可否申請一份新證書?

 
答.

不可以。本處不會重新發出「 公司註冊證明書」 、「 公司更改名稱證明書」 、「 非香港公司註冊證明書」 或「 註冊非香港公司變更名稱註冊證明書」。然而,你可以申請有關證書的經核證副本或「公司迄今仍註冊證書」。(請參閱「公司迄今仍註冊證書」資料小冊子 (可於本處網頁(www.cr.gov.hk)下載))

 
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問17.

以全名查冊模式查閱公司名稱時,我可否略去標點符號和公司名稱各個字之間的空位,以及「有限公司」、「無限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、 「Limited」等字或詞?

 
答.

不可以。任何省略會導致不同的查冊結果。

 
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問18.

以名稱起首方式查閱公司名稱時,我應否輸入公司的全名,包括末端的字或詞,例如「有限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等?

 
答.

不可以。輸入公司的全名會導致不同的查冊結果。

 
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問19.

查閱公司名稱時,屏幕會否顯示可供查閱的紀錄總數,以便我決定是否繼續查冊?

 
答.

屏幕列出查閱公司名稱的結果時,會在首頁顯示可供查閱的紀錄總數。如以「名稱起首」查冊模式查閱公司名稱,查冊結果每次最多只會顯示 500 項紀錄。你可輸入較長的字串,以取得更具體的查冊結果。

 
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問20.

文件索引會否顯示全部尚待登記的文件?

 
答.

會。文件索引會顯示所有交付本處但尚待登記的文件,但這些待辦文件的影像紀錄暫時未能供公眾查閱。

 
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問21.

我如何能找到載有所需資料的文件?

 
答.

你可查閱文件索引,從有關公司交付本處登記存檔的文件清單,選擇所需的文件。清單會顯示文件名稱、存檔日期、檔案容量和文件現況等資料。


此外,文件索引亦提供多個常用的文件組別,方便你選擇文件。例如從文件組別選取「董事、公司秘書及授權代表」後,有關公司所有申報董事、公司秘書及授權代表委任、停任和更改資料的文件便會表列出來。

 
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問22.

我能否取得公司的現況資料而不須查閱各相關文件的影像紀錄?

 
答.

可以。你可訂購有關公司的公司資料報告。報告載列公司的主要資料摘要。除了公司的基本資料外,公司資料報告亦列出其他資料,包括公司的註冊辦事處地址(只適用於本地公司) 、在香港主要營業地點的地址及獲授權代表的資料 (只適用於註冊非香港公司) 、股本結構、現任董事姓名、備任董事姓名(如有的話)、公司秘書資料、、以及接管人、經理人和清盤人的資料 (如有的話)。你可從「選項欄」的「查閱」一項下選取「公司資料」,訂購公司資料報告。你可選擇聯線閱覽查冊結果或訂購報告的經核證副本。

 
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問23.

我是否可以取得任何類別公司的公司資料報告?

 
答.

你可取得本地公司及註冊非香港公司的公司資料報告,但不包括:

 
(i)

一九九九年一月一日前已解散或不再在香港設有營業地點的公司。

(ii)

一九九八年二月一日前已要求剔除名稱的公司。

 
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問24.

我可從董事索引取得什麼資料?

 
答.

你可取得某公司所有現任董事及備任董事(如有的話)名單(按公司查閱)、某人獲委任為董事或提名為備任董事的公司名單(按董事名稱查閱),或某公司某位董事或備任董事(如有的話)的資料(以董事資料查閱)。

 
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問25.

聯線查閱資料庫會否取得股東的資料?

 
答.

不會。你可參閱周年申報表(連公司成員名單),以及股份配發申報書的影像紀錄,以取得股東的資料。

 
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問26.

我可從押記登記冊索引取得什麼資料?

 
答.

你可取得某公司所有已登記的押記名單。名單會載有押記的簡略描述、押記登記編號、押記的設定和登記日期這些基本資料。你可選擇閱覽名單所列押記的有關文件名稱,亦可於繳付費用後,取得所需文件的影像紀錄。

 
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問27.

我可否取得一份報告,列明每次登入網上查冊中心或於某段期間所使用的收費服務?

 
答.

登記用戶(只適用於主要帳戶持有人)可使用免費的查詢功能,查核每日交易報表及按月帳目報表,內容包括有關收費、帳戶的期初和期末結餘。此外,所有客戶均可付款訂購交易詳情結算單。該結算單載有交易的詳細資料,包括每項交易的查詢鍵和收費。登記用戶可訂購過去三個月內某個月份的交易詳情結算單。無帳戶使用者和到場使用者在登出之前,系統亦會詢問他們是否有意訂購該次登入的交易詳情結算單。

 
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問28.

如所需的影像紀錄因「文件影像被取出以供處理」而不能查閱,應怎麼辦?

 
答.

登記用戶和無帳戶使用者可聯絡電子查冊服務的服務組(電話:(852)8201 8273 ;傳真: (852)8300 1004;電郵地址:cr.helpdesk@pccw.com),或直接致函本處要求協助。到場使用者可聯絡金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊中心詢問處的職員,要求查閱資料。本處人員會跟進有關情況,並通知你調查結果。

 
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問29.

我應怎樣報告影像紀錄出現問題或查冊結果的錯漏之處?

 
答.

登記用戶和無帳戶使用者可聯絡電子查冊服務的服務組(電話:(852)8201 8273 ;傳真: (852)8300 1004;電郵地址:cr.helpdesk@pccw.com),或致函本處,報告錯漏之處。到場使用者可向金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊中心詢問處的職員報告。聯線客戶須提供有問題的影像紀錄、電子收據、電子訂購單等資料作為證明。至於到場使用者,則須提供有關的印文本,以及訂購單連同付款收據。本處人員會進行調查,糾正錯誤,並通知你調查結果。

 
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問30.

在網上閱覽查冊結果有沒有時限?

 
答.

「公司註冊處綜合資訊系統」沒有設定在網上閱覽查冊結果 (例如查閱公司名稱、查閱文件索引等)的時限。然而,如果系統在 20 分鐘內沒有接收任何查冊活動的指示,例如點擊圖標的話,你和系統的連接便會被登出。

 
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問31.

離開查冊結果的頁面後可否再次閱覽查冊結果?

 
答.

不可以。當你點擊任何按鈕或「選項欄」,以離開顯示查冊結果的頁面後,系統便會移除有關資料。如欲保留查冊結果供日後參考之用,你需先儲存或列印查冊結果。

 
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問32.

我如何得知我是否已成功訂購我所需要的資料(聯線閱覽或下載訂購除外)?我怎樣才可查核有關訂購的現況?

 
答.

一般來說,如果屏幕顯示確認交易的頁面(登記用戶)或電子收據(無帳戶使用者),即表示有關的訂購已完成。


你可使用「訂購查詢」功能,查核訂購的現況。登記用戶在選取「訂購查詢」功能後,屏幕會顯示訂購索引。但訂購索引不包括已被客戶領取超過七天的訂購項目。至於無帳戶使用者,你需輸入電子收據上的訂購編號/交易編號/收據編號/訂購單編號和訂購查詢參考編號以查核你所訂購的項目。


註: 登記用戶可從「選項欄」的「我的賬戶」項下選取「訂購查詢」功能。無帳戶使用者則可從「選項欄」的「購物」項下選取這功能。

 
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問33.

親身領取已訂購的項目時,應攜帶什麼文件?

 
答.

你須使用「訂購查詢」功能列印訂購單,然後憑單到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心領件處領取已訂購的項目。

 
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問34.

我在何處可取得更多有關在公司註冊處網上查冊中心查冊的資料?

 
答.

本處製備了一套「聯線示範」,你可透過本處網頁 (www.cr.gov.hk)「電子服務」-「電子查冊服務(網上查冊中心)」一欄接達。你亦可於登入網上查冊中心後,從「選項欄」的「關於電子查冊服務」項下選取「聯線指南」參考有關在網上查冊中心查冊的示範。要取得查冊時須注意的事項,你亦可點擊每項查冊功能的頁首所顯示系統時間下面的「?」圖標(即「說明」圖標),或資料輸入欄旁邊的「?」圖標。

 
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問35.

成為登記用戶有何好處?

 
答.

登記用戶可享有以下好處:

 
(i)

以「指定字串」查冊模式查閱公司名稱(須付費);

(ii)

以較低的費用取得註冊文件的影像紀錄;

(iii)

從帳戶的預付款項扣除服務費,而無需每次在取得查冊結果前於網上繳費;及

(iv)

訂購交易詳情結算單,列明過去三個月內某個月份每項交易的查詢鍵。

 
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問36.

我怎樣可申請成為登記用戶?

 
答.

你可透過網上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk)首頁的超連結於網上提交申請表格。你亦可從本處網頁(www.cr.gov.hk)「電子服務」-「電子查冊服務(網上查冊中心)」一欄取得申請表格後,將填妥的申請表格寄交本處。本處收到填妥的申請表格及首年年費的付款後,會把「開始提供服務通知書」電郵給你。

 
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問37.

登記用戶每年須繳交多少費用?

 
答.

主要帳戶的每年費用為港幣 500 元,每個其後帳戶的每年費用為港幣 100元。首年年費將按比例按日計算。

 
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問38.

登記用戶可登記主要帳戶和其後帳戶。兩者有何分別?

 
答.

客戶可向公司註冊處處長登記,成為登記用戶,並獲編配一個主要帳戶。登記用戶可申請額外的其後帳戶,把其後帳戶編配予其機構內不同的用戶。每個主要帳戶最多可開設15個其後帳戶。主要帳戶持有人可以從「選項欄」的「我的帳戶」項下選取「管理其後帳戶的登入和密碼」功能,在網上申請增設其後帳戶。

 
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問39.

登記用戶可預付款項。預付款項有沒有限額?可否增加或減少金額?

 
答.

你可以自行訂定預付款項的金額。你可於網上申請增加預付款項,並透過繳費靈網上服務或信用卡,在網上繳交預付款項;或攜同繳費通知書到金鐘道政府合署 13 樓本處公眾查冊中心的收款處付款。你亦可從在香港上海匯豐銀行、琤芼行和銀通會員銀行開立的帳戶,直接進行網上銀行轉帳,繳交預付款項。你可從「選項欄」的「我的帳戶」項下選取「網上申請」功能,提交申請。


你亦可於網上申請減少預付款項金額。你可從「選項欄」的「我的帳戶」項下選取「網上申請」功能,提交申請。本處會因應你的要求相應調整你可用的帳戶結餘,然後將差額以支票寄還給你。

 
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問40.

我如何查核登記用戶帳戶結餘?

 
答.

每個屏幕均會顯示可用的帳戶結餘。此外,系統備有「查詢帳戶結餘」的查詢功能,供查核帳戶結餘之用。

 
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問41.

作為登記用戶,我如何查核我的其後帳戶付款紀錄?

 
答.

按月帳目報表會列明每個其後帳戶的交易詳細數字。你亦可使用「付款摘要」功能,查核其後帳戶每日的交易資料。此外,你也可訂購某個月的交易詳情結算單,以查核詳細的交易紀錄,包括曾使用的查詢鍵

 
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問42.

如我的登記用戶帳戶結餘不足,但我又需要立即查冊,應怎麼辦?

 
答.

當登記用戶帳戶結餘用罄,你可通過繳費靈網上服務、信用卡,或從你在香港上海匯豐銀行、琤芼行和銀通會員銀行開立的帳戶直接進行網上銀行轉帳,在網上繳交預付款項金額。你亦可以無帳戶使用者身份登入,然後支付無帳戶使用者的費用,繼續進行查冊。

 
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問43.

在以「指定字串」查冊模式(只供登記用戶使用)查閱公司名稱時,如果我閱覽以指定字串查冊得出的首 500 項紀錄後,繼續查閱隨後 500 項紀錄, 我可否返回前頁再閱覽首 500 項紀錄而無需繳費?

 
答.

不可以。你可先儲存或列印查冊結果,然後才查閱隨後 500 項紀錄。由於首 500 項紀錄已供閱覽,交易已告完成,因此當你開始查閱隨後 500 項紀錄,便不能再返回前頁閱覽首 500 項紀錄。

 
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