| 提交紙張文件 |
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| 問1. |
《公司條例》規定須提交存檔的文件應交往何處？
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| 答. |
你可以親身到公司註冊處 (香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓) 收款櫃檯提交文件或將文件郵寄至上址。你亦可把文件放入本處的文件投遞箱。公司註冊處在以下地點設置文件投遞箱：
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香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓
(星期一至五辦公時間) |
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香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近
(星期一至六非辦公時間，公眾假期除外) |
有關收款處的服務時間詳情，請瀏覽本處網頁「聯絡我們」-「辦事處地址及服務時間」一欄。
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| 問2. |
當我以郵寄或放入文件投遞箱的方式提交文件時，會否獲發任何正式收據？
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| 答. |
公司註冊處會把正式收據(需繳費文件)/認收回條(不需繳費文件)寄給文件提交人/公司。
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| 問3. |
若以郵寄或放入文件投遞箱的方式提交文件，我如何能確保公司註冊處已收到我的文件？
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| 答. |
你一般可於提交文件大約七個工作天後收到本處郵寄的正式收據(需繳費文件)或認收回條(不需繳費文件)。另外，公司註冊處備存的文件索引載有所有提交文件的資料。你可登入本處的網上查冊中心或使用本處的公司查冊流動版服務，免費查閱文件索引，以確定已提交文件的狀況。
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| 問4. |
我可否在午膳或非辦公時間提交文件？
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| 答. |
可以。公司註冊處於星期一至五下午12時30分至下午2時(公眾假期除外)提供限量接收文件及註冊費的櫃檯服務。你每次可提交不超過六份文件。如要提交超過六份文件，你可再次輪候，或將文件放入設於香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內。你亦可於星期一至六非辦公時間(公眾假期除外)將文件放入本處設置於金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內。
需繳費文件如以郵寄或放入文件投遞箱的方式提交本處，必須附有繳付正確費用的支票，抬頭人為「公司註冊處」。請勿附上現金。公司註冊處會把正式收據(需繳費文件)/認收回條(不需繳費文件)寄給文件提交人/公司。
有關收款處的服務時間詳情，請瀏覽本處網頁「聯絡我們」-「辦事處地址及服務時間」一欄。 |
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| 問5. |
如公司提交周年申報表的限期最後一天是星期六，公司註冊處停止辦公，我應怎樣處理？
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| 答. |
你可以在限期最後一天或之前，親身到公司註冊處提交文件，特別是周年申報表，或以郵寄方式交付本處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)。你亦可於星期六(公眾假期除外)將文件放入本處設置於金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內。需繳費文件必須附有繳付正確費用的支票，抬頭人為「公司註冊處」。請勿附上現金。公司註冊處會把正式收據(需繳費文件) / 認收回條(不需繳費文件)寄給文件提交人/公司。
「註冊易」的註冊用戶亦可透過「註冊易」以電子方式提交周年申報表。有關詳情，請瀏覽「註冊易」。 |
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| 問6. |
若香港天文台發出8號或以上的熱帶氣旋或黑色暴雨警告信號，公司註冊處會有何安排?
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| 答. |
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| | 天氣情況 | 安排 |
| 1. |
8號或以上熱帶氣旋警告信號
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生效 |
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在距離辦公時間終止前多於兩小時除下 |
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在距離辦公時間終止前兩小時或少於兩小時除下 |
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所有辦事處不會開放。 |
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信號除下後會在兩小時內恢復公眾服務。 |
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所有辦事處繼續關閉。
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| 2. |
黑色暴雨警告信號
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在辦公時間前發出 |
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在辦公時間內發出 |
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在距離辦公時間終止前多於兩小時取消 |
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在距離辦公時間終止前兩小時或少於兩小時取消 |
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所有辦事處不會開放。 |
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所有辦事處照常開放。 |
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警告取消後會在兩小時內恢復公眾服務。 |
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所有辦事處繼續關閉。
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電子方式提交文件 |
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| 問7. |
我可否以電子方式向公司註冊處提交《公司條例》所規定的文件?
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| 答. |
可以。公司註冊處已開發了全日24小時服務的「註冊易」網站，客戶可透過「註冊易」網站，以電子方式提交《公司條例》(香港法例第32章) 所規定的成立公司的申請文件、指明表格和其他文件。詳情請瀏覽本網頁『「註冊易」電子服務』一欄。
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| 問8. |
我可以電子方式向公司註冊處提交那些《公司條例》所規定的表格／文件?
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| 答. |
你可透過「註冊易」以個別或大量形式提交下列的表格／文件:
表格編號 |
表格／文件名稱 |
| 一站式成立公司及商業登記的文件 |
NC1 |
法團成立表格(股份有限公司) |
NC1G |
法團成立表格(股份有限公司以外的公司) |
NC3 |
出任首任董事職位同意書 |
IRBR1 |
致商業登記署通知書 |
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組織章程大綱及章程細則的副本 |
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| 申報公司資料變更的文件 |
D2A |
秘書及董事更改通知書（委任/離任） |
D2B |
秘書及董事資料更改通知書 |
D4 |
秘書及董事辭職通知書 |
D5 |
備任董事通知書(提名/離任) |
D6 |
備任董事接受提名同意書 |
D7 |
備任董事資料更改通知書 |
D8 |
備任董事辭職通知書 |
NC2 |
更改公司名稱通知書 |
R1 |
註冊辦事處地址更改通知書 |
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(包括一項可供選擇的一站式電子服務，以便公司向稅務局申報其業務地址同時變更為註冊辦事處的地址。) |
SC1 |
股份分配申報表 |
SC4 |
名義股本增加通知書 |
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| 周年申報表 |
AR1 |
周年申報表
(適用於本地有股本的私人公司) |
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