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「註冊易」是由公司註冊處開發的入門網站,為客戶提供全日24小時服務。客戶可以透過「註冊易」網站,以電子方式提交《公司條例》(香港法例第32章) 所規定的成立公司的申請文件、指明表格和其他文件。「註冊易」亦是一站式成立公司及商業登記的服務平台,為客戶提供方便的網上綜合服務,任何成立公司的申請會被視作同時申請商業登記。

「一站式成立公司及商業登記」,以及提交本地公司更改公司名稱通知書的電子服務已於2011年年初推出。

由2012年2月起,就提交一些較常存檔的指明表格的電子服務已分期推出,以便客戶申報公司更改註冊辦事處地址、董事/備任董事/公司秘書及其資料的變更,更改公司股本,以及提交周年申報表。

註冊用戶可透過「註冊易」以個別或大量形式提交下列表格/文件:

 

表格編號

表格/文件名稱

一站式成立公司及商業登記的文件

NC1

法團成立表格(股份有限公司)

NC1G

法團成立表格(股份有限公司以外的公司)

NC3

出任首任董事職位同意書

IRBR1

致商業登記署通知書

--

組織章程大綱及章程細則的副本

 
申報公司資料變更的文件

D2A

秘書及董事更改通知書(委任/離任)

D2B

秘書及董事資料更改通知書

D4

秘書及董事辭職通知書

D5

備任董事通知書(提名/離任)

D6

備任董事接受提名同意書

D7

備任董事資料更改通知書

D8

備任董事辭職通知書

NC2

更改公司名稱通知書

R1

註冊辦事處地址更改通知書

 

(包括一項可供選擇的一站式電子服務,以便公司向稅務局申報其業務地址同時變更為註冊辦事處的地址。)

SC1

股份分配申報表

SC4

名義股本增加通知書

 
周年申報表

AR1

周年申報表

 

(適用於本地有股本的私人公司)

為利便用戶在「註冊易」以電子方式提交文件,本處亦提供下述服務:

 

「周年申報表e提示」服務 - 這是一項免費服務。本地有股本的私人公司如已登記成為「註冊易」的「註冊處公司用戶」會於公司成立為法團的最近周年日當天,收到電子通知提示公司提交周年申報表。任何與該「公司用戶」已建立用戶聯繫的「個人用戶」亦可在「註冊易」免費訂用「周年申報表e提示」服務,以收取提交周年申報表的電子通知。用戶可點擊通知內的超連結,接達至「註冊易」以電子方式提交周年申報表(電子表格AR1)。

 

使用「軟體提交資料聯繫系統」(聯繫系統) - 註冊用戶可透過聯繫系統向本處提交以軟體(即自行開發或向軟體供應商購買的軟體)製備及簽署並符合特定規格的指明表格的電子檔及其附件。

 

「註冊代理人」登記服務 - 「註冊易」的公司及個人用戶均可在「註冊易」免費登記其代理人,以進行電子提交文件。註冊代理人可以是公司或個人,但必須為獲授權人士。註冊代理人必須先獲得其委任人授權及在「註冊易」登記成為代理人,才可代表委任人進行電子提交文件。

你亦可在「註冊易」訂用「監察易」服務,以助你關注公眾登記冊上公司資料的更新。當訂戶所選訂的公司有文件獲本處登記在公眾紀錄時,訂戶會即時收到有關的電子通知。訂戶可在本處的網上查冊中心訂購文件的影像紀錄。「註冊易」的「公司用戶」可訂用監察易(自行監察)服務,「個人用戶」或「公司用戶」可訂用監察易(其他公司)服務,訂用費為每間公司每年港幣35元。

宣傳短片

 
「註冊易」宣傳短片 (wmv 格式)   「註冊易」宣傳短片 2012 (wmv 格式)

一般資訊

 

公司註冊處電子服務條款及條件 (pdf格式)

使用「註冊易」服務的電腦設備規格 (pdf格式) (更新)

以電子紀錄形式提交文件須符合的規定 (pdf格式)

用戶登記

 

「註冊易」用戶登記 (pdf格式)

常見問題 (pdf格式)

用戶登記示範 (只有英文版) (flash格式)

 
「註冊易」- 用戶登記示範 (個人) 「註冊易」- 用戶登記示範 (公司) 「註冊易」- 用戶聯繫示範    

以電子方式成立公司及提交文件,以及 e 提示服務

 

一站式電子成立公司及商業登記服務 (pdf格式)

組織章程大綱及章程細則的範本(pdf格式)
A範本(採納A表)
B範本(詳盡格式)
C範本(簡化格式)

「註冊易」周年申報表e提示服務(pdf格式)

常見問題 (pdf格式)
電子成立公司及商業登記
電子提交常用表格
周年申報表e提示服務

以電子方式成立公司及提交文件示範 (只有英文版) (flash格式)

 
「註冊易」- 網上成立公司示範 (表格 NC1) 「註冊易」- 網上成立公司示範 (表格 NC1G) 「註冊易」- 更改本地公司名稱示範 「註冊易」- 更改註冊辦事處示範
「註冊易」- 多家公司相同資料變更示範 「註冊易」- 提交周年申報表及e提示示範 「註冊易」- 離線提交示範 「註冊易」- 大量文件提交示範

註冊代理人登記服務

 

「註冊易」註冊代理人登記服務 (pdf格式)

常見問題 (pdf格式)

表格

 
 
下列表格(WORD格式)只適用於非「註冊易」登記用戶的人士。凡「註冊易」的公司用戶及個人用戶應透過「註冊代理人」功能內的表格E-RAG1登記其註冊代理人的委任及終止委任。
 
註冊代理人的委任或終止委任通知書
更改委任人資料同意書
 

註冊代理人登記示範 (只有英文版) (flash格式)

 
「註冊易」- 註冊代理人登記示範        

監察易

 
「註冊易」監察易服務 (pdf格式)
常見問題 (pdf格式)

使用軟體提交資料聯繫系統 (TPSI)

 

常見問題 (pdf格式)

TPSI 示範 (只有英文版) (flash格式)

 
「註冊易」- TPSI 示範        

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