| 问1. |
为何需要有用户联系？
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| 答. |
用户联系的原因如下：
(i) |
由于公司用户不可签署文件，因此必须联系个人用户代表公司签署文件。除了公司的高级人员(如：董事、秘书、授权代表)之外，公司亦可授权其他个人代表公司签署文件。 |
(ii) |
「注册易」的个人或公司用户可出任不同公司的高级人员。用户联系让「注册易」系统可以识别用户与公司之间的关系。 |
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| 问2. |
如何把高级人员(如董事)联系公司？
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| 答. |
高级人员必须已经登记为「注册易」的用户，如要把高级人员(如董事)联系公司用户，可依照以下步骤办理：
(i) |
公司用户登入「注册易」，拣选「用户联系」功能。 |
(ii) |
拣选执行「新增」，然后输入董事的用户名称。 |
(iii) |
把董事对应公司的高级人员名单。 |
(iv) |
倘若董事的名字不在公司的高级人员名单之内，联系的要求便会被拒绝。 |
(v) |
标示董事是否获准共用公司的预付款帐户(如有的话)。 |
(vi) |
输入联系的生效日期。 |
请浏览「注册易」「电子服务用户指南」栏的「用户联系示范」。
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| 问3. |
「商业登记公司用户」可否联系其他用户？
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| 答. |
「商业登记公司用户」在登记时必须委任一名获授权人士。不论何时，「商业登记公司用户」只可联系一名获授权人士。「商业登记公司用户」可使用「更改资料」功能更改获授权人士。
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| 问4. |
甲公司用户可否联系乙公司用户？
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| 答. |
可以，但甲公司用户不可代表乙公司用户签署文件。甲公司用户必须联系一名个人用户，由这名个人用户代表其签署文件。
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| 问5. |
公司用户在联系之后可否解除联系？
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| 答. |
可以。公司用户可使用「用户联系」功能中的「移除」解除联系。
此外，在下列情况下，「注册易」系统会自动解除公司用户与另一用户(联系用户)的联系：
(i) |
联系用户已根据《公司条例》辞任该公司的高级人员； |
(ii) |
联系用户已根据《公司条例》解散或不再在香港设有营业地点； |
(iii) |
联系用户的帐户已经结束； |
(iv) |
公司用户已根据《公司条例》解散或不再在香港设有营业地点；或 |
(v) |
公司用户的帐户已经结束。 |
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