| 问1. |
以电子方式成立公司是否强制性措施?我可否以纸张方式提交申请? |
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| 答. |
以电子方式成立公司并非强制性措施。任何人士如欲根据《公司条例》成立公司须提交申请文件(即法团成立表格和公司组织章程大纲及细则的副本),你可将纸本文件邮寄或亲身提交公司注册处,亦可经「注册易」(www.eregistry.gov.hk) 以电子纪录形式提交。
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| 问2. |
「注册易」电子成立公司的服务时间是什么?我可否于公众假期在网上成立公司? |
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| 答. |
「注册易」提供全日24小时的电子成立公司服务,因此你可于公众假期在网上提交申请文件。
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| 问3. |
谁可使用电子成立公司服务?是否有任何特别的规定? |
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| 答. |
如欲使用电子成立公司服务,你必须登记成为「注册易」的用户。个人创办成员可以签署及提交申请文件;法人团体创办成员则可透过其个人授权代表(例如:董事、秘书或获授权人士)提交申请文件。该等获授权代表必须已登记成为「注册易」个人用户,并且已把其用户与法人团体创办成员的公司用户联系起来,详情请参阅「注册易」网站内「用户登记及用户联系」常见问题和电子服务用户指南一栏内的示范。 |
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| 问4. |
如何取得电子格式的法团成立表格及组织章程大纲及细则? |
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| 答. |
| 登记用户可登入「注册易」后,选用 [电子提交服务> 本地公司] 功能,并选择成立股份有限公司或股份有限公司以外的公司。你会在精灵的提示下完成成立公司的程序,系统会制备电子形式的法团成立表格NC1或 NC1G让你输入所须资料。至于公司的组织章程大纲及细则,你可选择公司注册处为有股本私人有限公司提供的组织章程大纲及细则范本,或附上自订的组织章程大纲及细则,自订的大纲及细则必须采用Adobe Portable Document format (PDF) 格式制备,而且档案容量不得大于500KB。 |
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| 问5. |
使用组织章程大纲及细则范本与自订的版本有何分别?使用范本有什么优点? |
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| 答. |
为利便电子成立公司,公司注册处在「注册易」提供三款组织章程大纲及细则范本,以供拟成立有股本私人有限公司的人士使用。用户在法团成立表格所输入的有关资料(例如:公司名称、股本及创办成员的详情)会被自动填入所选择的组织章程大纲及细则范本,用户可节省在组织章程大纲及细则内输入共通资料的时间,同时亦可确保表格和章程大纲及细则内的资料一致。如果拟采用的公司名称获批准注册,而电子表格又能通过系统的检核,有股本私人公司一般可于1小时之内电子注册成立。 |
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| 问6. |
使用电子成立公司服务,如何提交公众公司及担保有限公司的组织章程大纲及细则? |
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| 答. |
在网上申请注册成立公众公司或担保有限公司,用户必须附上自订的组织章程大纲及细则。有关申请须经公司注册处的职员进一步处理。 |
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| 问7. |
我如何离线填写电子法团成立表格?我可否同时提交多份电子表格? |
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| 答. |
你可以采用联线方式填写电子法团成立表格,或下载电子表格以离线方式填写。如要离线填写,你须在「注册易」免费下载及安装"e-Form Filler"。填妥电子表格后,你可使用[电子提交服务 > 离线提交]功能提交成立公司的申请文件。如使用离线提交的方式,你只可提交一份电子表格。
如你已下载及填妥了多份电子表格,你可使用[电子提交服务 > 大量文件提交]功能提交这些电子表格。每次最多只可上载十个VXF格式的电子表格,每个档案的容量不可大于10 MB。
使用「大量文件提交」功能的用户必须在「注册易」开立预付款帐户或拥有一个已联系并可共用的公司预付款帐户,以缴付所须的费用。其他付款方法(例如: VISA/万事达卡及网上缴费灵)并不适用。关于开立预付款帐户及增加预付款项金额,请参阅「『注册易』用户登记及用户联系」常见问题的费用及付款方法一栏。
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| 问8. |
创办成员如何签署电子法团成立表格? |
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| 答. |
已登记成为「注册易」用户的个人创办成员或法人团体创办成员的授权人士(例如:个人董事 / 秘书 / 授权签署人),可使用其于「注册易」登记的电子证书或密码签署电子法团成立表格。 |
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| 问9. |
在网上成立公司,如何在组织章程大纲及细则上签署?如何见证创办成员在组织章程大纲及细则上签署? |
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| 答. |
由2011年2月21日起,见证人须在组织章程大纲及细则上见证创办成员签署的有关规定已被废除。此外,把组织章程大纲及细则「经签署」的正本文件或核证真确副本交付公司注册处处长注册的有关规定亦已被废除。本处会接受组织章程大纲及细则的普通副本,不论是否载有显示创办成员签名的部份。 |
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| 问10. |
在网上成立公司,首任董事如何签署及提交「出任董事职位同意书」? |
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| 答. |
首任董事如已登记成为「注册易」用户,他可以使用于「注册易」登记的电子证书或密码,在电子法团成立表格的「出任董事职位同意书」上签署。此外,他亦可于公司成立为法团的日期后14天内,提交「出任董事职位同意书」(表格NC3)。本处会在有关公司注册成立的电邮通知书(发送到用户/申请人的信息匣及登记电邮地址)上提供连结,以便下载已预先填写资料的电子表格NC3。已登记成为「注册易」用户的董事可以使用电子证书或密码,签署及提交电子表格NC3。本处亦会接纳由有关董事亲笔签署的表格NC3的印文本。 |
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| 问11. |
我可否把电子法团成立表格及组织章程大纲及细则列印后,经公司注册处的收款柜台提交,以作登记 ? |
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| 答. |
电子法团成立表格及组织章程大纲及细则应在「注册易」以电子方式提交。本处的收款柜台恕不接纳电子法团成立表格及组织章程大纲及细则的印文本。不过,本处建议你储存及列印电子法团成立表格及组织章程大纲及细则,作为你的纪录。 |
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| 问12. |
如何缴付电子成立公司服务的费用? |
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| 答. |
你可透过下列方式在网上缴费:
(i) 在你已开立的「注册易」预付款帐户中扣除;
(ii)VISA/万事达卡;或
(iii)网上缴费灵。
如你欲以VISA/万事达卡缴费,请向你的发卡银行取得VISA/万事达卡的验证服务密码(如有需要)。
其他详情请参阅「『注册易』用户登记及用户联系」常见问题的费用及付款方法一栏。 |
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| 问13. |
我如何取得「公司注册证书」? 证书的格式如何? |
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| 答. |
公司注册成立后,本处便会将有关下载电子「公司注册证书」及电子「商业登记证」的电邮通知书发送到你在「注册易」的信息匣及登记电邮地址。电子「公司注册证书」采用Adobe Portable Document format (PDF) 格式发出,并会储存于「注册易」系统,为期3个月。本处建议你在收到电邮通知书后尽早下载及储存电子证书。 |
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| 问14. |
如我经「注册易」提交申请,可否获发纸本「公司注册证书」? |
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| 答. |
以纸张方式提出的申请会获发纸本「公司注册证书」,如以电子方式提出申请,则只会获发电子证书,两种证书具有相同的法律效力。你可于公司注册处的网上查册中心 (www.icris.cr.gov.hk) 或前往本处位于金钟道政府合署13楼公众查册中心,缴付费用订购证书的核证副本。 |
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| 问15. |
以电子方式成立公司,处理的时间要多久? |
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| 答. |
简单的个案,例如成立一间有股本的私人有限公司而所拟采用的公司名称无须公司注册处作进一步审批,电子表格又能通过系统的检核,公司一般可于1小时之内完成电子注册。 |
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| 问16. |
在电子法团成立表格进行初步检核时,拟采用的公司名称如获批准,我可否在较后时间才缴付公司注册所需费用? |
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| 答. |
由于没有保留公司名称的规定,你须于电子成立公司申请的提交结果显示后,尽早缴付所需费用,否则,你拟采用的公司名称可能会被另一名申请人注册。 |
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| 问17. |
我的公司如经「注册易」注册成立,是否表示我的公司在将来一定要使用电子方式提交其他文件? |
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| 答. |
不是。公司可以采用纸张方式或经「注册易」以电子方式(当相关服务投入运作时)提交指明表格 / 文件。 |
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| 问18. |
在进行电子成立公司时,我是否必须申请商业登记? |
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| 答. |
是。公司注册处和税务局于2011年2月21日携手推出一站式公司注册及商业登记服务。任何人根据《公司条例》申请成立本地公司,即被视作已同时提出商业登记的申请。这项一站式注册服务适用于以纸张方式及电子方式提出的成立本地公司的申请。
一站式注册服务的用户须提交「致商业登记署通知书」(IRBR1) ,并缴付订明的商业登记费及征费。 |
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| 问19. |
我如何取得「商业登记证」?证书的格式如何? |
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| 答. |
公司注册处处长会代表税务局局长,在发出「公司注册证书」时,一并发出「商业登记证」。使用一站式电子注册服务提交的申请获批后,本处会以电子方式发出「公司注册证书」和「商业登记证」,详情见「问13」。 |
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| 问20. |
如我经「注册易」提交一站式公司成立及商业登记申请,可否获发纸本「商业登记证」?纸本证书和电子证书是否具有相同的法律效力? |
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| 答. |
以纸张方式提出的申请会获发纸本「商业登记证」,如以电子方式提出申请,则只会获发电子证书(pdf格式),两种证书具有相同的法律效力。你可于发出公司注册证书的日期两天后登入"香港政府一站通"(www.gov.hk/br),缴付费用订购商业登记证的核证副本/复本。 |
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| 问21. |
经公司注册处发出的「商业登记证」背页并无印上付款说明,会否因而影响登记证的有效性? |
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| 答. |
不会。「商业登记证」的有效性不会因其背页有否印上付款说明而受减损。 |
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